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X-tanken
Limite
Unter bestimmten Voraussetzungen kann X-tanken eine Limitüberwachung für Kunden zur Verfügung stellen und/oder die Steuerung der Tank-/Kassensysteme im Bezug auf Sperrmechanismen auf Kunden- und/oder Kartenebene vornehmen.
Ein Limit in X-tanken ist die obere Grenze des möglichen Bezugs von Ware durch den Kunden/die Karte.
Kunden-/Kartenlimite
Diese Limite können auf Karten- und/oder Kundenebene eingerichtet werden. Die Kundenlimitierung bezieht sich auf die Umsätze aller Karten eines Kunden und kann im Kundenstammanhang festgelegt werden. Die Kartenlimitierung hingegen wirkt sich nur auf eine einzelne Karte aus und wird im Kartenstamm eingetragen.
Mengen- und Wertlimit
In X-tanken können Sie Limite der Kunden und/oder Karten entweder in Menge oder in Wert des Warenbezugs angeben. Wertlimite sind immer in Referenzwährung.
| Art | Bedeutung |
|---|---|
| Tankungslimit | Das Tankungslimit gilt für jede Transaktion. Es bestimmt, wie viel Ware der Kunde/die Karte pro Tankung beziehen darf |
| Tageslimit | Das Tageslimit wird immer von 00:00:00 Uhr bis 23:59:59 Uhr gerechnet. Es bestimmt, wie viel Ware der Kunde/die Karte in Menge und/oder Wert pro Tag beziehen darf |
| Monatslimit | Das Monatslimit wird immer vom ersten eines Monats bis zum Letzten des Monats gerechnet. Es dient zur Limitierung der Ware, die der Kunde/die Karte pro Monat beziehen darf |
Limitüberwachung
Bei der Limitüberwachung können Sie den maximalen Warenbezug eines Kunden überwachen und schnell auf eine Limitüberschreitung oder ein unangemessenes Warenbezugsverhalten des Kunden reagieren.
Sie müssen bei Limitüberschreitungen selbstständig einschreiten und eine Sperrung des Kunden bzw. der Karte vornehmen, da X-tanken keine Kunden/Karten automatisch sperrt! Die Sperrung kann manuell an Ihrem Tank-/Kassensystem oder über das optionale Modul Whitelist erfolgen.
Voraussetzungen
Voraussetzung für eine effektive Limitüberwachung ist der regelmäßige Import von Transaktionen und deren Prüfung durch den Anwender mithilfe der Limitliste. Empfohlen wird ein mindestens täglicher Import der Transaktionen.
Steuerung der Tank-/Kassensysteme
Sie können die verschiedenen Limite mithilfe der Whitelist an Ihre Tankautomaten/Ihr Kassensystem weitergeben. Hierbei handelt es sich um die Weitergabe von Stammdaten und nicht um die Weitergabe eines aktuellen Saldos.
Voraussetzungen
Für die Steuerung der Tank-/Kassensysteme wird das optionale Modul Whitelist, inklusive der erforderlichen Schnittstellenformate, benötigt.
Um eine korrekte Limitierung der Kunden/Karten zu ermöglichen ist es erforderlich, dass entweder nur ein Tank-/Kassensystem vorhanden ist oder die Tank-/Kassensysteme, die der Kunde mit seinen Karten erreichen kann, eine zentrale Verwaltung (z.B. durch eine zentrale Back-Office-Software) der Umsatzmengen erfahren. Hierbei wird in der Regel eine Autorisierung des Tankvorgangs gegenüber der zentralen Verwaltung vorgenommen.
Die gewählten Limite werden nicht alle von jedem Tank-/Kassensystem vollständig unterstützt! Viele Systeme unterstützen nur Monatslimite!
X-tanken nimmt keine Abschaltung der Karte(n) vor, sondern übermittelt lediglich die Stammdaten an die entsprechenden Tank- und Kassensysteme. Ob bzw. welche Limite von Ihrem Tank- und Kassensystem zu einem Sperrbefehl verarbeitet werden können, hängt einzig und alleine an den vom Tank- und Kassensystem zur Verfügung gestellten Funktionen und der zugehörigen Schnittstelle ab.
Prüfen Sie also, ob Ihr Tankautomat/Kassensystem in der Lage ist die einzelnen Felder zu verarbeiten. Überprüfen Sie die Unterstützung der Felder in der Whitelist in der Kompabilitätliste und sprechen Sie im Zweifelsfall mit dem Hersteller des Systems.
Nicht an die Whitelist angeschlossene Tankautomaten/Kassensysteme müssen über die Limitliste geprüft und manuell gesperrt werden.
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