X-tanken

Im Feld Kunde wird Ihnen die Kundennummer des Karteninhabers angezeigt. Um die Kartenzugehörigkeit zu einem anderen Kunden zu verlegen verwenden Sie bitte die Taste [F3].

Die Ampel dahinter zeigt Ihnen an, ob der Kunde gesperrt ist. Je nach Einstellung Ihrer Whitelist wird die Kundensperre (Absolute Sperre) in X-oil bei dieser Anzeige mit berücksichtigt oder eben nicht.

Ampel	Bedeutung
	Kunde in X-tanken (bzw. abhängig von den Einstellungen Ihrer Whitelist in X-oil gesperrt). Alle Kartendaten dieses Kunden werden als gesperrt an das Tank-/Kassensystem übergeben.
	Kunde ist nicht gesperrt. Bei Ausgabe Whitelist Kunde werden die alle Kartendaten analog ihrem Sperrstatus an das Tank-/Kassensystem übergeben.
	Kunde konnte nicht ermittelt werden. Alle Kartendaten dieses Kunden werden als gesperrt an das Tank-/Kassensystem übergeben.

In diesem Feld wird Ihnen die Kartennummer angezeigt. Die Kartennummer kann nur bei Neuanlage einer Karte angegeben werden. Eine spätere Änderung ist nicht möglich. Sollte dies erforderlich sein, so löschen Sie die Karte und legen Sie die Karte mit der richtigen Kartennummer neu an.

Die Ampel hinter dem Feld zeigt Ihnen an, ob die Karte gesperrt ist:

Ampel	Bedeutung
	Karte ist gesperrt.
	Karte ist freigegeben.
	Karte ist Pseudo-/Sammelkarte.

Wählen Sie hier den richtigen Kartentyp aus:

Geben Sie hier das Kfz-Kennzeichen ein, wenn dieses auf der Rechnung erscheinen soll. Es ist dabei egal, wie Sie das Kennzeichen eingeben. Das Programm kann bei der Kartensuche via Kennzeichen damit umgehen. KU-XP 77 ist dabei das gleiche wie ku-xp77, KUXP77, Ku/xp77 und KU XP 77. Leer- und Sonderzeichen werden bei der Suche herausgefiltert.

Verwenden Sie dieses Feld um die vom Kunden gewünschte Kostenstelle für diese Karte auf die Rechnung zu drucken. Die Kostenstelle ist bis zu 12-stellig alpha-numerisch.

Bei Eingabe einer Kostenstelle kann eine Kostenstellenzusammenstellung auf die Rechnung gedruckt werden: Sollte diese Feature bei Ihnen noch nicht freigeschaltet sein, wenden Sie sich bitte an den Support der Firma Xpoint.

Geben Sie hier den Fahrernamen ein, der auf der Rechnung erscheinen soll.

Tragen Sie hier das Gültigkeitsdatum der Karte ein. Tankungen die nach dem Gültigkeitsdatum getätigt werden, können nicht mehr auf diese Karte abgerechnet werden.

Tragen Sie hier das Datum und die Uhrzeit ein, wann Sie diese Karte an den Kunden ausgegeben haben. Tankungen die vor dem Ausgabezeitpunkt liegen, können nicht auf diese Karte abgerechnet werden.

Hier sehen Sie die Personalnummer des Fahrers, sofern diese gepflegt wird.

Wenn Sie diesen Haken setzen, wird diese Karte als Einzelrechnung ausgegeben.

Siehe Mehrzwecktext.

Dieser Button leitet Sie in die Kartenübersicht weiter.

Ein Klick auf diesen Button führt in die Sperrhistorie des Kunden.

Dieser Button öffnet das Auswahl Fenster für den Karten-Export.

Hier können Sie eine PAN nach ISO/IEC 7812-1/-2 eingeben um Tankungen dieser Karte bei Import zu identifizieren.

Die unter Whitelist vorhandenen Funktionen sind nur bei freigeschalteter Whitelist oder der Verwendung der Whitelist-Daten aktiv.

Geben Sie hier den PIN-Code der gewählten Karte ein. Der PIN-Code wird hierbei nicht sichtbar dargestellt.

Mit dem -Button vor den PIN-Code-Feldern haben Sie, nach Eingabe Ihres persönlichen Passworts, die Möglichkeit, den PIN-Code der Karte für eine begrenzte Zeit von 3 Sekunden einzusehen. Die 3 Sekunden werden dabei rechts von den Feldern heruntergezählt. Es kann sein, dass die Passworteingabe durch das Sessionmanagement unterdrückt wird.

Geben Sie in diesen Feldern das Limit der Karte in Menge und/oder in Wert in Euro ein.

Wählen Sie hier die für die Karte geltende Produktrestriktion.

Werden die folgenden Felder aktiviert, werden Sie bei der Benutzung der Karte abgefragt (soweit vom Kassen-/Säulensystem unterstützt):

• PIN-Code
• Personalnummer
• Kfz-Kennzeichen
• km-Stand

Ein Klick auf diesen Button gibt den Kunden mit allen seinen Karten an die bei Ihnen vorhandene Whitelist aus.

Ein Klick auf diesen Button gibt die gewählte Karte des Kunden an die bei Ihnen vorhandene Whitelist aus.

Dieser Button setzt den PIN-Code der Karte auf einen Standard-Wert (0000) zurück und ermöglicht es dem Kunden bei der nächsten Nutzung der Karte eine neue PIN einzugeben.

Dieser Button leitet die Anweisung, den Kilometerstand der Karte zurückzusetzen, an Ihr externes Kassen-/Säulensystem weiter.

Ein Klick auf den Kundenstammbutton (erkennbar durch die Anzeige des Kunden durch Kundennummer, Kundenname sowie Kundenadresse) öffnet den X-oil Kundenstamm dieses Kunden.

Ein Klick auf diesen Button leitet Sie in den X-tanken Kundenstammanhang dieses Kunden weiter.

Über die [F2]-Taste können Sie eine neue Karte für den gewählten Kunden anlegen.

Weisen Sie die ausgewählte, oder alle Karte(n) durch einen Klick auf den [F3]-Button nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes einem anderen Kunden zu. Es kann sein, dass die Passworteingabe durch das Sessionmanagement unterdrückt wird.

Speichern Sie eine neue Karte oder Änderungen an einer schon vorhandenen Karte mithilfe der [F6]-Taste ab.</note>

Löschen Sie eine Karte durch einen Klick auf den [F7]-Button. Für die Löschung muss ein Grund angegeben werden.

Eine freigeschaltete Karte können Sie per [F9]-Taste unter Angabe eines Grundes (Achten Sie auf die Nachvollziehbarkeit des Grundes für andere Mitarbeiter) gesperrt werden.

Wenn Sie die [F9]-Taste bei einer gesperrten Karte betätigen, lösen Sie die Entsperrung dieser Karte aus. Für die Entsperrung muss ein Grund angegeben werden.

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