X-tanken

Dieses Programm bietet eine Übersicht über den Sortenstamm, mit der Möglichkeit diesen zu bearbeiten und/oder zu erweitern.

Gibt die interne Sortenbezeichnung an. Die Sorte ist bei Erstanlage eindeutig zu vergeben und kann danach nicht mehr geändert werden. Sie ist zudem die eindeutige Kennzeichnung der Sorte im System.

Bei schon vorhandenen Sorten ist dieses Feld ausgegraut.

Legt den Sortennamen für die Rechnungsschreibung fest.

Die Sortenkurzbeschreibung ist eine interne Bezeichnung z.B. für Statistiken.

Gibt die Produktgruppe an, in der sich die Sorte befindet. Produktgruppen dienen der Vereinfachung der Konditionspflege. So können Sie einen Aufschlag, Nachlass oder Festpreis auf die Produktgruppe statt auf die einzelnen Sorten zu vergeben.

Mit dem -Button gelangen Sie in die Gruppenverwaltung.

Sollten Sie weitere Produktgruppen benötigen, so legen Sie diese einfach in der Gruppenverwaltung an.

Geben Sie hier die Mengeneinheit der gewählten Sorte an.

Wenn Sie die Mengeneinheit ändern, ist dies nur für die gesamte Produktgruppe möglich. Aus Sicherheitsgründen werden Sie gefragt, ob Sie diese Änderung auf die gesamte Produktgruppe anwenden möchten.

Siehe Mehrzwecktext.

Die Plausibilitätseingaben sollen Fehleingaben vermeiden, die z.B. durch fehlende Kommas entstehen.

• Menge: Geben Sie die minimal und maximal möglichen Mengen an. Fassen Sie den Bereich nicht zu eng.
• Preis: Geben Sie den minimal und maximal möglichen Preis in Brutto an. Fassen Sie den Bereich nicht zu eng. Dieser Plausibilitätsbereich bezieht sich auf den entgültigen Rechnungspreis des Kunden inklusive Kondition (Aufschlag, Nachlass, Festpreis, Kontrakt, Mehrwertsteuer, etc.).
• Gültigkeitsdauer: Durch Setzen des Hakens aktivieren Sie die Prüfung der Gültigkeitsdauer der Preise für diese Sorte. Der hinterlegte Preis darf nicht älter sein als die hinterlegte Anzahl an Tagen. Bei Deaktivierung erfolgt keine Prüfung.

Kennzeichnen Sie hier alle Sorten, deren Tankungen für die Berechnung der Porto- und Verpackungsgebühr herangezogen sollen. Lesen Sie hier mehr.

Legen Sie hier fest, ob diese Sorte für die Berechnung des Mindermengenaufschlags herangezogen werden soll. Lesen Sie hier mehr.

Kennzeichnen Sie hier alle Waren, die als lose Ware z.B. über eine Zapfanlage (Zapfsäule) abgegeben werden. Das Kennzeichen ermöglicht im Nachhinein eine Eingrenzung statistischer Auswertungen.

Legt fest, ob die gewählte Sorte eine Agenturware ist, und somit im Auftrag einer anderen Firma veräußert wird. Trägt eine Sorte dieses Kennzeichen, so verwendet das Programm andere Erlöskonten bei der Übergabe in die Finanzbuchhaltung.

Legen Sie hier fest, ob für die Sorte eine Fracht erforderlich ist.

Öffnet ein neues Programm um die Sachkonten der ausgewählten Sorte zu bearbeiten.

Dieses Feld gibt die Kostenstelle 2 für die Sorte an. Dieses Feld entspricht der Kostenstelle 2 in der Konfiguration der Kostenkonten.

Das Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Kostenrechnung aktiviert wurde.

Dieses Feld gibt das Einkaufskonto für die Sorte an. Dieses Feld entspricht der Kostenstelle 2 in der Konfiguration der Kostenkonten.

Das Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Kostenrechnung aktiviert wurde.

Geben Sie hier das Einkaufskonto für die Kostenrechnung an, auf das Ihre Einkäufe gebucht werden sollen.

Das Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Kostenrechnung aktiviert wurde.

Wenn Sie ein Einkaufskonto für eine Kombination aus Sorte und Station hinterlegen möchten, so kann dies in der Konfiguration der Kostenkonten erfolgen.

Setzen Sie diesen Haken, wenn die CO2-Emission berechnet und ab sofort auf die Rechnung gedruckt werden soll. Die Berechnung der CO2-Emissionen ist erst für Transaktionen ab dem 01.01.2021 möglich!

Beachten Sie unseren Artikel „Wie aktiviert man die Berechnung der CO2-Emissionen auf der Rechnung?“ in den FAQ dazu.

Geben Sie hier den Heizwert der Sorte pro Mengeneinheit an. Rechnen Sie ggf. vorher die Einheiten aus den offiziellen Tabellen um!

Der Heizwert ist Pflichteingabe, wenn die CO2-Emission berechnet werden soll.

Geben Sie hier den Emissionsfaktor der Sorte in kg CO2/kWh ein. Rechnen Sie ggf. vorher die Einheiten aus den offiziellen Tabellen um!

Der Emissionsfaktor ist Pflichteingabe, wenn die CO2-Emission berechnet werden soll.

Legen Sie per [F2]-Taste eine neue Sorte im System an. Geben Sie die benötigten Werte, wie Sortenname, Produktgruppe, etc, ein und bestätigen Sie diese mit [F6]-Speichern.

Wählen Sie hier für die gewählte Sorte an den vorhandenen Stationen den zugehörigen X-oil-Artikel sowie den zugehörigen Tank.

Exportiert alle angezeigten Sorten als .csv-Datei und bietet die Möglichkeit diese in einem externen Programm (z.B. Excel) zu sichten und/oder zu bearbeiten. Wenn Sie die [F4] betätien werden Sie nach dem Speicherort für die zu exportierende Datei gefragt. Bestätigen Sie diesen, so erhalten Sie im Anschluss die Möglichkeit die Datei sofort zu bearbeiten.

Speichert Änderungen an bzw. die Neuanlage einer Sorte.

Löscht die markierte Sorte.

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