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X-tanken

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie finde ich doppelte Transaktionen heraus?

Doppelte Transaktionen sind ein sehr spezielles Thema.

Bei Stationen, an denen nur Kraftstoffe verkauft werden, sind doppelte Transaktionen normalerweise nicht möglich.

Bei Stationen mit angegliedertem Shop kommt es jedoch relativ häufig vor, dass doppelte Transaktionen berechtigterweise abgerechnet werden. Dies kann vorkommen, wenn ein Verkäufer die gekaufte Ware innerhalb einer Minute zweimal über den Scanner zieht. Würden wir hier doppelte Transaktionen aussortieren, wäre das eine fatale Sache.

eindeutig gekennzeichnete Transaktionen

In den meisten Fällen werden Transaktionen vom Kassen-/Säulenhersteller bereits eindeutig gekennzeichnet. X-tanken prüft, ob diese eindeutige Kennzeichnung bereits einmal in das System eingelesen wurde. Ist dies der Fall, wird eine erneute Verarbeitung abgelehnt (Siehe Protokoll). Dies geschieht immer und wird von X-tanken automatisch vorgenommen. Sie brauchen hierzu nichts weiter unternehmen.

Eindeutigkeitsmerkmale je nach Hersteller

Da die externen Tank- und Kassensysteme sehr unterschiedliche Schnittstellendaten liefern, werden beim Import in X-tanken individuelle Prüfmerkmale zur eindeutigen Doppelprüfung herangezogen. In allen Schnittstellen werden die Merkmale Tankstelle, Datum, Zeit und Importprogramm verwendet. Darüber hinaus entscheiden die Prüfmerkmale aus folgender Tabelle über die Eindeutigkeit einer Transaktion:

Beschreibung zusätzliche Prüfmerkmale Programm
European Partner Tank EPT Belegnummer tsin0001/1
Lümatic FMS Satzart, Karte, Sorte, Menge, Preis (Brutto), km-Stand, Fahrernummer tsin0002/1
X-tanken bis 2011 (alt) Kunde, Karte, Sorte, Menge, Wert (Brutto), laufende Nummer tsin0003/1
Tankpool24 V2.0 ohne Preise Unique ID tsin0004/1
Tankpool24 V2.0 mit Preisen Unique ID tsin0004/2
Tankpool24 V2.1 ohne Preise Unique ID tsin0004/3
Tankpool24 V2.1 mit Preisen Unique ID tsin0004/4
TaskStar Filejournal Auditnummer, Positionsnummer tsin0005/1
TaskStar Filejournal++ Auditnummer, Positionsnummer tsin0005/2
Ratio VDAF Belegnummer, Positionsnummer, laufende Satznummer tsin0006/1
Autopoll S1100 Rev.3 Satzart, Terminal, Status, laufende Nummer, Ausweisart, Zapfpunkt, Tank tsin0007/1
Huth T400/T450 03.02.2004 Rev1 Kasse, laufende Nummer, Bediener, Bonnummer, Ausweis tsin0008/1
Kitas Bonnummer, Zahlart, Ausweisnummer 1, Ausweisnummer 2, Artikelnummer tsin0009/1
Tanknetz Deutschland Menge, Wert (Brutto), Preis (Brutto), Sorte, Netzkennung, Betreiber, Karte, Transaktionsnummer, km-Stand, Fahrernummer, OMR-Region, OMR-Preis, Stationsname, Kundennummer tsin0010/1
ICP IT-Management V3 PAN, PAN-Teil 2, Sorte, Menge, Gutschriftkennzeichen tsin0011/1
Telecash Terminal-ID, Clearing-Datum, Zahlungszeitpukt, BLZ, Kontonummer, Trace- und Positionsnummer tsin0012/1
X-tanken Standard Laufende Nummer, Karte, Sorte, Menge, Preis, Belegnummer tsin0013/1
Christ Waschdaten Sorte, Karte, Preis, Optionen tsin0014/1
Ratio 64 Byte (RCT 3000) Kartenkennung, laufende Nummer, Karte, Fahrer, Sortenkennung, Menge, Betrag, km-Stand, Säule, Stationskennung tsin0015/1
Ratio 128 Byte Kartenkennung, Personenkarte, Fahrezugkarte, laufende Nummer 1, laufende Nummer 2, Zapfventil, Säule, Sortenkennung, Betriebsmodus, Sortencodierung, Preis (Brutto), Betrag, Ländercode, Menge, Waschprogramm 1, Waschprogramm 2, Anlagenart, Belegnummer, km-Stand, Tanknummer tsin0016/1
Tanknetz Deutschland (10/2013) Transaktions-ID tsin0017/1
Scheidt & Bachmann Version 1.1 Trace-Nummer, Autorisierungs-ID, Belegnummer, Positions-ID, Kassierer-ID, Bedienform, Ereigniscode tsin0018/1
Tokheim Version 34 ohne MwSt. Satznummer tsin0019/1
Tokheim Version 34 mit MwSt. Satznummer tsin0019/2
Scheidt & Bachmann VERKD Stationsnummer, interne Position, Belegnummer tsin0020/1
DOS-Task (TADAT.DAT) Satzzähler (generiert), kompletter Datensatz tsin0021/1
euroShell Version 6.0/12 (DE) Belegnummer, Positionszähler, Karte, Sorte, Menge tsin0022/1
T-Master PCS Version 3 Säule, Karte, Erfassungskennzeichen tsin0023/1
Host - Weat-AS R6/R7 Satznummer (Kopfsatz), Belegnummer (Kopfsatz), Position tsin0024/1
Lettner EDV-SOS Belegnummer tsin0025/1
X-tanken (tdat.unl) Satzart, TID tsin0026/1

Alle Angaben ohne Gewähr. Die Liste der Formate hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Fehlerhafte oder fehlende Eindeutigkeitsmerkmale

Leider gibt es Kassen-/Säulenhersteller, die keine eindeutige Kennzeichnung der Transaktion vornehmen oder ein und den selben Datensatz mit zwei unterschiedlichen Kennzeichnungen und damit doppelt übermitteln. Für diese Fälle ist die im folgenden beschriebene Vorgehensweise gedacht.

Ob Ihr Kassen-/Säulensystem dazugehört, klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Doppelte Transaktionen finden

X-tanken stellt ab Version 2018.09 eine Funktion zum auffinden fälschlicherweise als eindeutig gekennzeichneter Transaktionen und doppelte Transaktionen ohne eindeutiges Kennzeichen zur Verfügung. So können Sie selbst entscheiden, welche Transaktionen ggf. zuviel sind und damit gelöscht werden müssen.

Gehen Sie dazu in Bewegungsdaten/Tankdaten und wählen Sie bei Tankdaten „doppelte Tankungen“ aus. Klicken Sie anschließend auf „Laden“. Es wird Ihnen nun ein kleines Fenster angezeigt, in dem Sie eingrenzen können, welche Felder X-tanken für die Ermittlung der doppelten Transaktionen heranziehen soll:

Nach der Bestätigung mit OK werden Ihnen die doppelten Transaktionen rot angezeigt.


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