X-oil

Für die Barverkäufe oder Thekenverkäufe wurde in Xoil ein Kassensystem entwickelt. Es handelt sich hier um einen gewöhnlichen Arbeitsplatz der über bestimmte Einstellungen zum Kassenplatz umfunktioniert wird.

Mit diesem Platz soll der klassische Barverkaufskunde abgehandelt werden oder ein im System bestehender Kunde, sowie die Kassenvorgänge AUSZAHLUNG und EINZAHLUNG. Durch den Anschluss eines kleinen Bondrucker wird ein Kassenbeleg erzeugt wie er bei allen Einzelhandelsgeschäften üblich ist. Das Führen eines Kassenbuches mit Tagesanfangs- und Tagesendwerten gehört ebenfalls dazu wie eine automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.

• Anschlussfähigkeit eines Bondruckers
• Automatische Bestandsführung
• Versorgung Statistik und Archiv
• Automatische Versorgung der Finanzbuchhaltung
• Führen eines Kassenbuches
• Erfassung von Einzahlungen
• Erfassung von Auszahlungen
• Einfacher Kassenbeleg

Benötigt wird ein Arbeitsplatz PC der als Kassenplatz fungiert. Benötigte Lizenzen sind hier ein Arbeitsplatz X-oil und eine Lizenz ACU. Als Drucker benötigt das Kassensystem einen Bondrucker der die gewöhnlichen 7,5 Zentimeter breiten Papierrollen benutzt. Dieser Bondrucker muss im System über Printserver erreichbar sein. Der Anschluss einer Kassenschublade ist möglich und wird über den Bondrucker gesteuert. Dies ist im Einzelfall zu prüfen.

• Der Kassenarbeitsplatz bekommt ein fest zugeordnetes Login
• Der Bondrucker wird im System unter der Kennung „PBO“ integriert

Der im System freigegebene Drucker muss in Xoil unter Administration Drucker 06-02-02 eingetragen werden.

Das Kassenbuch muss in der Listenadministration 06-01-01 einen Eintrag erhalten. Legen Sie dazu eine Liste mit Listenname kassbu und Schriftgröße 12 cpi an.

Die Systemeinstellungen der Kasse finden Sie im Systemstamm unter Diverses 04-01-01-04-12.

• Eintrag des Kassenkontos für die automatische Verbuchung in Fibu
• Eintrag des Barverkaufskunden für Steuerung TV
• Eintrag der UserId für den Kassenplatz

• Anlegen eines Barverkaufkunden im Kundenstamm 04-02-01
• Möchten Sie auch Bareinzahlungen oder Barauszahlungen über die Kasse abwickeln, so legen Sie bitte noch je einen Kunden an mit den Namen1 „Auszahlung“ und „Einzahlung“. Beide Kunden sind auf Seite 2 des Stammsatzes mit MWST 0 geschlüsselt.

Bei gewünschten Kassenvorgängen Auszahlung und Einzahlung sind im Xoil noch je ein Artikel im Artikelstamm 04-03-01 anzulegen.

Bitte verwenden Sie für die Auszahlung die Artikelnummer „1380“ und für die Einzahlung die „1390“. Beide Nummern werden im Kassenbuch in spezielle Summenspalten eingetragen.

Diese Artikel sind mehrwertsteuerfrei und der Schalter „diverser Artikel“ steht auf „J“.

Rufen Sie in Xoil den Barverkaufskunden auf und tätigen eine Lieferscheineingabe mit der Preisübernahme [F11]. In unserem Beispiel handelt es sich um Kaminholz mit einem Nettopreis von 3,- EUR und Brutto 3,21 EUR.

Anstelle der letzten Bezüge (rechts unten) werden bei der Kasse die bereits eingegebenen Positionen angezeigt.

Nach Eingabe des Produktes geht die Lieferscheindruckauswahl auf mit der Vorbelegung „k“ für Kasse.

Danach erscheint die Abfrage nach dem Abgangslager. Dadurch wird eine sofortige Bestandsveränderung im Xoil durchgeführt. Stellen Sie allerdings das Lager auf „0“ geschieht KEINE Verbuchung ! Diese Einblendung kann auch aus der Kassensteuerung komplett heraus genommen werden. Dann ist aber eine Vorbelegung des Abgangslagers im System zu definieren und es muss auch sichergestellt sein dass die Menge verfügbar ist.

Nun erscheint die Anzeige des Kassenbetrages und Sie können den Zahlbetrag des Kunden eingeben. Xoil errechnet somit das Rückgeld.

Der Kassenvorgang wird nun mit [F10] abgeschlossen; der Bestand ist verändert; die Fakturdatei versorgt womit bei der nächsten Xoil-Faktura die Kassenbuchung durchgeführt wird; das Kassenbuch wird mit Daten gefüllt; der Bon wird gedruckt.

Beispielbon

XPOINT Software GmbH 
Buchenstr. 6
95339 Neuenmarkt
09227/945050
UStID: DE232323232
----------------------------------------
BonNr.  Datum     Kasse   Zeit
626214  21.12.09     01  10:32
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KD-Nr. 010000 Barverkauf
----------------------------------------
Artikel  Bezeichnung
    Menge        Einzelpreis Gesamtpreis
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1081     Kaminholz Mischholz,Sack 2 kg
     1,00 SA            3,21        3,21
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S U M M E                       3,21 EUR
Netto                           3,00 EUR
MwSt  7,00 % inkl.              0,21 EUR
 
BAR            :      5,00
zurück         :      1,79
 
Betrag dankend erhalten
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Sie finden das Kassenbuch im Xoil unter dem Menüpunkt 05-07-01.

Nach Eingabe des Tagesdatum erscheint der aktuelle Kassenstand.

Durch drücken der [Enter]-Taste erhalten Sie die Abfrage nach der Speicherung des Tagesanfangswertes den Sie jederzeit anpassen können.

Die erneute Bestätigung fragt Sie nach der Übertragung auf den neuen Tag. Somit wird nach Tagesabschluss und Kontrolle/Berichtigung der Kasse der Vortrag für den nächsten Tag durchgeführt.

Der Ausdruck des Kassenbuchs wird nach Abschluss des Programms automatisch in die Listenverwaltung gestellt.

Liste kassbu.DRU

xo347               Tagesabschluss Kasse  1 vom 28.05.14             Seite:   1
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Bon:  10000     VK:   1     Kunde:  10000 Barverkauf                Zeit: 08:18
  1 Artikel: 1        UN 1202 Heizöl (leicht),3,III            Menge:      1,00
    Netto:      0,78 EUR MWST 19,00 %      0,15 EUR  Brutto:      0,92 EUR
    Netto:      0,78 EUR        MWST:      0,15 EUR  Brutto:      0,92 EUR
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Gesamtsummen Kasse:
Anfangsbestand:               1000,00 EUR
+ Zu-/Abgänge:                   0,92 EUR
Endbestand:                   1000,92 EUR

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