X-oil

In diesem Programm können Sie die erfassten periodischen Rechnungen verwalten, die vorher über die Direktfaktura (MP 1.4.6) eingegeben wurden.

Geben Sie in der Auswahl eine Kundennummer ein, die Sie bearbeiten möchten oder drücken Sie die ENTER-Taste ohne Eingabe, um alle Kunden anzuzeigen.

Es werden nun alle vorhandenen Rechnungen für die Auswahl in einer Tabelle angezeigt. Es stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Mit F3 können Sie eine Rechnung bearbeiten. Wählen Sie dazu vorher in der Tabelle einen bestehenden Eintrag aus. Anschließend können Rechnungspositionen geändert oder gelöscht werden (siehe Rechnung bearbeiten).

Mit F7 können Sie eine Rechnung löschen.

Durch Anklicken der Checkbox in der ersten Spalte einer Zeile ( → ) oder über das Kontextmenü „Rechnung auswählen“ können einzelne Zeilen ausgewählt werden. Durch erneutes Anklicken wird die Zeile wieder abgewählt. Über die Checkbox in der Tabellenüberschrift können auch alle Zeilen ausgewählt bzw. wieder abgewählt werden. Dies ist ebenso über das Kontextmenü möglich. Ausgewählte Zeilen können dann zusammen geändert oder gelöscht werden (F3 / F7).

Über den Kontextmenüpunkt „Filter ändern“ oder durch Anklicken von können die Daten nach bestimmten Vorgaben gefiltert werden. Dadurch reduziert sich die Anzahl der angezeigten Zeilen in der Tabelle.

Geben Sie die Filterkriterien nach ihren Anforderungen ein und bestätigen Sie diese mit der ENTER-Taste oder mit .

„Filter löschen“ im Kontextmenü bzw. Anklicken von verwirft die bereits vorgenommenen Filtereinstellungen und es wird wieder alles angezeigt. Die Filtereinstellungen bleiben auch über das Programmende hinaus erhalten.

In der Regel werden die fälligen periodischen Rechnungen automatisch über den X-oil Nachtlauf erzeugt. Dieser Rechnungslauf kann aber auch über das Kontextmenü „Periodischen Rechnungslauf jetzt starten“ angestoßen werden.

Mit dem Kontextmenüpunkt „Spalten Reset“ werden die Spaltenbreiten auf den Defaultwert zurück gesetzt.

Mit dem Kontextmenüpunkt „Excelausgabe“ bzw. mit der Funktionstaste F11 kann die aktuelle Tabelle als CSV-Export ausgegeben werden.

Durch Doppelklick auf den jeweiligen Spaltenkopf der Tabelle erfolgt die Sortierung auf- bzw. absteigend für diese Spalte.

Geben Sie den Suchbegriff in das Eingabefeld und wählen dann Suche vorwärts oder Suche rückwärts . Die Suchergebnisse werden grün in der Tabelle markiert.

Im oberen Bereich der Maske kann die Rechnungssteuerung verändert werden (Startdatum, Intervall, Ende). Im unteren Bereich werden die einzelnen Rechnungspositonen in einer Tabelle angezeigt. Über das Kontextmenü bzw. den Funktionstasten sind folgende Funktionen möglich:

Mit F3 können Sie eine Position bearbeiten. Wählen Sie dazu vorher in der Tabelle einen bestehenden Eintrag aus. Anschließend kann diese Rechnungsposition geändert werden (siehe Rechnungsposition bearbeiten).

Mit F7 können Sie eine Rechnungsposition löschen.

Durch Anklicken der Checkbox in der ersten Spalte einer Zeile ( → ) oder über das Kontextmenü „Position auswählen“ können einzelne Zeilen ausgewählt werden. Durch erneutes Anklicken wird die Zeile wieder abgewählt. Über die Checkbox in der Tabellenüberschrift können auch alle Zeilen ausgewählt bzw. wieder abgewählt werden. Dies ist ebenso über das Kontextmenü möglich. Ausgewählte Zeilen können dann zusammen geändert oder gelöscht werden (F3 / F7).

Die Funktionen 'Spalten Reset', 'Excelausgabe', 'Spalten sortieren' und 'Tabelle durchsuchen' sind hier ebenso möglich (siehe oben).

Ändern Sie hier die Positionsdaten einer Rechnung. Weitere Artikelinformationen werden in Blau angezeigt.

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