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X-tanken

Automatische Guthaben [tsautogut]

Dieses Programm startet die automatische Auszahlung der wiederkehrenden Guthaben (z.B. steuerbegünstigte Sachbezüge) sowie die Rechnungslegung für die auszahlenden Unternehmen.

Tabelle

In der Tabelle sehen Sie eine Übersicht, der von Ihnen oben selektierten Guthabenwerte mit den zugehörigen Ausgleichskunden.

Beschreibung der Programmkomponenten

Ausgleichs-Kunden

Hier stellen Sie ein für welche Mitarbeiter welcher Firmen (Ausgleichskunden) Sie, die im Tankstellenanhang der jeweiligen Mitarbeiter eingetragenen, Guthabenwerte verbuchen wollen.

Guthabengruppe

Sie können hier Gruppen für die Erstellung von automatischen Guthaben auswählen. In diesen Gruppen müssen zuvor Empfänger von Guthaben erfasst sein (siehe Kundenstammanhang)!

gültig ab (Rechnungsdatum)

Geben Sie hier ein, ab wann das Guthaben gültig sein soll. Dieses Datum wird auch als Rechnungsdatum für die Rechnung an den Ausgleichskunden herangezogen.

Zeit

Die eingegebene Zeit ist der Gültigkeitszeitpunkt, ab dem das Guthaben dem Empfänger zu Verfügung steht. Sie findet ausschließlich bei der Auswahl der Gutgaben, für die Anrechnung auf dem Tanksatz, Anwendung. Tanksätze, die vor diesem Zeitpunkt liegen finden keine Berücksichtigung.

gültig bis

Wählen Sie hier aus, bis wann das Guthaben gültig sein soll.

Valuta-Tage

Anzahl Tage zwischen dem Rechnungs- und dem heutigen Datum. Wird beim Programmstart automatisch vorbelegt! (siehe Valutatage)

Fibu-Mandant

Wählen Sie hier den Mandant für die Finanzbuchhaltung aus, falls mehrere installiert sind.

Gesamtbetrag

Hier steht der Gesamtbetrag der selektierten Guthabenbeträge.

Programmablauf/Programmfunktion

Erzeugung von Guthaben und die dazu gehörigen Rechnungen an den Ausgleichskunden.

[F2] Neu

Über die Taste [F2] starten Sie, für die gewählten Einstellungen, die automatische Erstellung der Guthaben. Eine Liste aller Kunden mit automatisch zu erstellenden Guthaben können Sie sich unter „Kunden mit automatischer Gutschrift“ mit automatischer Gutschriften erstellen lassen.


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