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X-tanken
Archivierte Rechnungen [tsabrarcre]
Das Programm zeigt alle Rechnungen einer Abrechnung an und gibt Zugriff auf die dabei archivierten Daten. Des weiteren können hierüber Stornos und Neuberechnungen gemacht werden.
Beschreibung der Programmkomponenten
Tabelle
Die Tabelle zeigt die erstellten Rechnungen der ausgewählten Abrechnung an. Es wird dabei der jeweilige Gesamtbetrag, der Kundenname, die Zahlungsweise und der Rechnungstyp angezeigt.
Die Spalten storniert und neu bereitgestellt sollten immer die gleiche Farbe tragen. Nur dann ist gewährleistet, dass die ausgegeben Waren auch bezahlt wurde.
Für alte Rechnungen aus XTK/STK ist der Funktionsumfang auf ein Minimum reduziert.
Programmablauf/Programmfunktion
Kontextmenü
Das Kontextmenü erreichen Sie durch Drücken der rechten Maustaste innerhalb der Tabelle.
Rechnung stornieren
Über das Kontext-Menü Rechnung stornieren werden alle Transaktionen dieser Rechnung noch einmal mit negativem Vorzeichen bereitgestellt. Dadurch kann diese Rechnung komplett rückgängig gemacht werden.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.
Die Funktion steht nicht für alte XTK/STK-Rechnungen zur Verfügung.
Rechnung neu bereitstellen
Über diesen Kontext-Eintrag, werden alle Transaktionen dieser Rechnung noch einmal wie ursprünglich entstanden bereit gestellt.
Nutzen Sie diese Funktion um die Daten nach dem Storno noch einmal abzurechnen (z.B. mit dem dann korrekt eingestellten Preis).
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.
Die Funktion steht nicht für alte XTK/STK-Rechnungen zur Verfügung.
Journal drucken
Über den Punkt Journal drucken können Sie ein Rechnungsjournal für die ausgewählte Rechnung erstellen.
Die Funktion steht nicht für alte XTK/STK-Rechnungen zur Verfügung.
Rechnungsarchiv des Kunden
Über diesen Punkt gelangen Sie in die Gesamtübersicht der Rechnungen des ausgewählten Kunden.
Rechnungsvorschau
Mithilfe dieses Punktes können Sie sich die fertige Rechnung in der Rechnungsvorschau ansehen.
Dieser Punkt steht bei XRechnungen aus technischen Gründen nur dann zur Verfügung wenn ein passender XRechnungs-Viewer installiert und in X-tanken konfiguriert wurde (siehe auch Konfiguration XRechnung).
Rechnung erneut versenden
Durch einen Klick auf Rechnung neu versenden können Sie die Rechnung direkt an die Versandübersicht übergeben.
Die Funktion steht nicht für alte XTK/STK-Rechnungen zur Verfügung.
Rechnung versenden über ...
Mit einem Klick auf Rechnung versenden über … können Sie die Rechnung über einen alternativen Versandweg versenden.
Dieser Punkt steht bei XRechnungen aus technischen Gründen nicht zur Verfügung.
Doppelklick in der Tabelle
Wenn Sie einen Datensatz der Tabelle doppelt anklicken, gelangen Sie in die archivierten Transaktionen dieser Rechnung. Lesen Sie hier mehr dazu.
Die Funktion steht nicht für alte XTK/STK-Rechnungen zur Verfügung.