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X-tanken
Glossar
Rechnungsnummer
Die Rechnungsnummer muss keine Nummer sein. Sie muss jedoch fortlaufend sein. Dabei muss es für einige Länder jeweils einen eigenen „Rechnungsnummernkreis“ geben. Dazu zählt vorallem Spanien. Aus diesem Grund wird in X-tanken eine Rechnungsnummer stehts nach dem folgenden Aufbau erzeugt:
- 2-stelliges Länderkennzeichen nach ISO 3166 (2-stellig alpha)
- ein Bindestrich
- eine 6-stellige Nummer (inkl. führender Nullen)
Die Rechnungsnummernkreise können nicht wie in der Vergangenheit üblich zum Jahreswechsel neu begonnen werden.
Sonderbehandlung
Für einige Finanzbuchhaltungen ist es notwendig die erzeugten Rechnungsnummern mit Länderkennzeichen gänzlich in Ziffern umzuwandeln, da diese keine alphanummerischen Rechnungsnummern bearbeiten können.
Daher wird für diese Finanzbuchhaltungen das Länderkennzeichen entsprechend folgender Tabelle umgeschlüsselt:
| Land | ISO-Länderkennzeichen | Fibu-Länderkennzeichen |
|---|---|---|
| Albanien | AL | 38 |
| Andorra | AD | 17 |
| Österreich | AT | 01 |
| Bosnien | BA | 35 |
| Belgien | BE | 02 |
| Bulgarien | BG | 18 |
| Belarus (Weißrussland) | BY | 19 |
| Schweiz | CH | 03 |
| Tschechien | CZ | 04 |
| Deutschland | DE | 00 |
| Dänemark | DK | 05 |
| Estland | EE | 21 |
| Spanien | ES | 06 |
| Finnland | FI | 22 |
| Frankreich | FR | 07 |
| Großbritannien | GB | 08 |
| Gibraltar | GI | 23 |
| Griechenland | GR | 24 |
| Kroatien | HR | 20 |
| Ungarn | HU | 09 |
| Irland | IE | 10 |
| Island | IS | 39 |
| Italien | IT | 11 |
| Kasachstan | KZ | 40 |
| Liechtenstein | LI | 26 |
| Litauen | LT | 27 |
| Luxemburg | LU | 12 |
| Lettland | LV | 25 |
| Monaco | MC | 42 |
| Montenegro | ME | 43 |
| Mazedonien | MK | 41 |
| Malta | MT | 37 |
| Niederlande | NL | 13 |
| Norwegen | NO | 28 |
| Polen | PL | 14 |
| Portugal | PT | 29 |
| Rumänien | RO | 15 |
| Serbien | RS | 34 |
| Russland | RU | 30 |
| Schweden | SE | 32 |
| Slowenien | SI | 16 |
| Slowakei | SK | 31 |
| San Marino | SM | 44 |
| Türkei | TR | 33 |
| Ukraine | UA | 36 |
| Vatikanstadt | VA | 45 |
Der Bindestrich entfällt dann.
Beispiel: Aus der Rechnungsnummer DE-123456 wird in der CSS FixFibu eine Rechnungsnummer 00123456 und aus NL-123456 wird 13123456.
Welche Finanzbuchhaltung ist davon betroffen?
| Finanzbuchhaltung | Betroffen? |
|---|---|
| CSS FixFibu | Ja |
| CSS eGecko | Teilweise. Abhängig von der Konfiguration kann die CSS eGecko Finanzbuchhaltung auch mit alphanummerischen Rechnungsnummern umgehen. |
| FibuNet | Nein |
| Syska | Ja |
| PDS-Fibu | Ja |
| Datev | Nein |
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