X-tanken

Lieferkunde ist in X-tanken immer der Kunde, der im Besitz von Tankkarten ist und somit auch den Umsatz generiert.

In vielen Fällen ist es jedoch erforderlich die Umsätze mehrerer Lieferkunden, die zu einem Rechnungskunden gehören zu trennen. Daher werden z.B. Filialen gerne als Lieferkunden angelegt.

Der Rechnungskunde erhält die Rechnung. Er ist der Empfänger der Rechnung (Ausnahme: Deckblattkunde).

Ein Rechnungskunde kann mehrere Lieferkunden haben und auch selbst Lieferkunde sein.

Der Deckblattkunde ist eine rein organisatorische Maßnahme. Da die Rechnung ein Dokument ist und nicht einfach auf eine fremde Adresse ausgeschrieben werden darf, besteht mit dem Deckblattkunden die Möglichkeit der Rechnung beim Ausdruck ein Deckblatt mit einer vom Rechnungsempfänger abweichenden Adresse vorauszuschicken.

So sparen Sie sich das aufwändige umadressieren der Rechnung (z.B. durch fensterlose Briefumschläge).

Der Lieferkunde benötigt keine besonderen Einstellungen. Jeder Kunde dem eine Karte zugewiesen wurde, ist automatisch ein Lieferkunde.

Jeder Lieferkunde ist automatisch ein Rechnungskunde, wenn keine Rechnungskundennummer im Kundenstamm von X-oil eingetragen wurde.

Soll die Rechnung abweichend zur eigenen Adresse auf den Rechnungskunden laufen, so tragen Sie die zugehörige Rechnungskundennummer im Kundenstamm des Lieferkunden ein. Das passende Feld „Rechn.kunde“ finden Sie im X-oil Kundenstamm auf dem Register „Struktur“.

Eine abweichende Adresse für den Versand der Rechnung tragen Sie in den Versandoptionen ein. Die Eintragung ist nur bei Druckdiensten möglich.

Das Deckblatt wird einer Rechnung immer vorangestellt.

Deckblatt

        Max Mustermann
        Badespaß 1a
        95339 See


                                                                           D E C K B L A T T
                                                       -------------------------------------
                                                       Rechnung  Kundennr. Datum       Seite
                                                       DE-123456 01-123456 01.10.2018      1
                                                       -------------------------------------

Die Rechnung wird in Blöcke für jeden Lieferkunden aufgeteilt.

Rechnung

    Max Mustermann
    Buchenstraße 6
    95339 Neuenmarkt



                                                                             R E C H N U N G
                                                       -------------------------------------
                                                       Rechnung  Kundennr. Datum       Seite
                                                       DE-123456 01-123456 01.10.2018      1
                                                       -------------------------------------

    Datum      Zeit  Station             km   Verbrauch    Menge          Preis     Wert
                                                L/100km                   Netto    Netto
--------------------------------------------------------------------------------------------

Karte 3546     KU-XP 795
  Sorte Ad Blue                        19,00% MwSt.
    25.09.2018 12:24 Merklingen              774   7,52    58,22 L       0,4874    28,38 EUR
                                                Summe Karte 3546                   28,38 EUR
           :
        ggf. weitere Umsätze des Rechnungskunden   
           :
           
Lieferkunde: Max Mustermann
             Filiale Himmelkron
             Engelspforte 1a
             95333 Himmelkron

Karte 4177     KU-XP 422
  Sorte 10W40/2                        19,00% MwSt.
    25.09.2018 04:41 Amerdingen                             2,00 Stk.   29,4034    58,81 EUR
                                                Summe Karte 4177                   58,81 EUR
           :
        ggf. weitere Umsätze des Lieferkunden   
           :
               
   :
ggf. weitere Lieferkunden
   :

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                                          Gesamt/Total                             87,19 EUR
                                          MwSt      19,00%          87,19          16,57 EUR
                                          --------------------------------------------------
                                          Brutto                                  103,76 EUR
                                          ==================================================

Ohne Abzüge zahlbar bis 06.10.2018.
Belegerstellungsdatum: 01.10.2018

Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung unser Eigentum.
Lieferung erfolgte unter Zugrundlegung unserer allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Die Buchung der Umsätze des Liefer- und des Rechnungskunden in der Finanzbuchhaltung erfolgt immer auf das Konto des Rechnungskunden.

Im Regelfall erhalten Sie nur eine Lastschrift. Ausnahme: Lieferkunden Einzelrechnung (siehe unten).

Beim Rechnungskunden werden alle Umsätze angezeigt. Bei den Lieferkunden werden nur die Umsätze angezeigt, die dem Lieferkunden zuzuschreiben sind.

Es gibt die Möglichkeit für jeden Lieferkunden eine eigene Rechnung zu schreiben. Der Aufbau ist dann wie oben beschrieben. Es wird jedoch nach jedem Lieferkunden eine neue Rechnung begonnen. Diese erhält dann eine eigene Rechnungsnummer, eine eigene Buchung in der Finanzbuchhaltung (auf das Konto des Rechnungskunden) und eine eigene Lastschrift.

Diese Funktion kann nur für die gesamte Firma und damit alle Liefer-/Rechnungskonstellationen gleichzeitig umgestellt werden. Bitte wenden Sie sich daher an die Firma Xpoint, wenn Sie diese Funktion nutzen möchten.

Im Regelfall erhalten die durch den Lieferkunden verursachten Umsätze die Konditionen des Rechnungskunden. Dieses Verhalten kann Kundenindividuell abgestellt werden, wenn Sie im Kundenstammanhang den Haken bei „Konditionen des Lieferkunden verwenden“ setzen.

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