X-oil

Sie haben in X-oil die Möglichkeit, bis zu 999 Muster-Auftragsbestätigungen zu pflegen, die dann im Telefonverkauf automatisch oder „per Hand“ aktiviert werden. Automatisch dann, wenn der Kunde im Stammsatz (4-2-1) im Feld –> Auftragsbestätigung eine von diesen 998 Mustern angegeben hat.

Die Vielzahl von Muster-Auftragsbestätigungen soll es Ihnen ermöglichen, ganz spezielle Formate für Artikelgruppen, Sprachen oder gar einzelne Kunden zu hinterlegen. Aufbau und Inhalt der einzelnen Muster-Auftragsbestätigungen sind also sehr flexibel zu handhaben.

Mit der F2-Alle Anzeigen, bzw. dem Bush-Button „A“ werden alle bereits angelegten Auftragsbestätigungen angezeigt:

Der Kurztext dient zur Wiedererkennung, wenn sehr viele Auftragsbestätigungs-Vorlagen gespeichert werden:

Ihnen stehen Platzhalter zur Verfügung, die Sie als %-Angabe in das Muster einsetzen und die dann durch Werte des aktuellen Auftrages ersetzt werden.

Die Schreibweise eines Platzhalters ist vorgeschrieben und beginnt immer mit einem Prozent-Zeichen, gefolgt von einer Zahl oder einem Buchstaben:

• %0 Bestelltext des Kunden
• %1 Platzhalter für die Kunden-Nummer
• %2 Lieferschein-Nummer
• %3 Name des Verkäufers
• %4 Bestell-Datum
• %5 Abweichende Lieferadresse (gesamt in einer Zeile)
• %6 Gewünschtes Lieferdatum
• %7 Zahlungsziel in Tagen lt. Kundenstammsatz
• %8 Abgangslager, lieferndes Lager
• %9 Text zu „voll“ „circa“, „genau“
• %W Währung
• %A Position, ab der die bestellten Artikel (mit Netto-Einzelpreis, außer bei Bruttokunden!) zeilenweise einzubauen sind Weiter Einstellmöglichkeiten siehe F2=EINSTELLUNGEN
• %K Kunden-Anredezeile lt. Kundenstammsatz
• %E Eigentümer-Adresse (gesamt in einer Zeile)
• %L Auftragsort (LPG-Auftrag)
• %B Nettogewicht in kg
• %C Bruttogewicht in kg
• %D Gesamtbetrag Netto
• %M Gesamtbetrag Brutto
• %N Zahlweise
• %O Angabe Vormittag/Nachmittag
• %S Seitenanzahl
• %TB01 Textbaustein mit der Bezeichnung 01 (Nummer hier variabel!!!)
• %TA Textbausteine aller bestellten Artikel (werden am Ende gedruckt!)

Weiter Varianten zu %5 (Lieferadresse)

• %U Lieferadresse (nur Name)
• %V Lieferadresse (nur Strasse)
• %X Lieferadresse (nur PLZ und Ort)
• %Y Lieferadresse (Name und Strasse)
• %Z Lieferadresse (Strasse, PLZ und Ort)

Weiter Varianten zu %E (Eigentümeradresse)

• %F Eigentümer-Adresse (nur Name)
• %G Eigentümer-Adresse (nur Strasse)
• %H Eigentümer-Adresse (nur PLZ und Ort)
• %I Eigentümer-Adresse (Name und Strasse)
• %J Eigentümer-Adresse (Strasse, PLZ und Ort)

Nicht alle diese Platzhalter müssen in einem Muster vorkommen!

Achten Sie darauf, dass ein Platzhalter nur 2 Zeichen ausmacht, der dafür eingesetzte Text aber u.U. viel länger ist!

Eine Information über alle Platzhalter finden Sie auch unter der F1=Hilfe. Über den Button F2=Einstellungen haben Sie weiter Einstellmöglichkeiten, einmal im Bezug auf die Artikelzeilen, einmal ganz allgemeine Einstellungen im Bezug auf die komplette Auftragsbestätigung.

Allgemeine Informationen:

• Die Kundenadresse fügt X-oil der Auftragsbestätigung automatisch hinzu.
• Tabulator-Sprünge sollten in der Mustervorlage vermieden werden, da diese beim Druck durch einzelne Leerzeichen ersetzt werden, und es so zu Verschiebungen kommen kann.
• Am Ende jedes Dokuments muss eine Zeile, die mit EOF beginnt eingefügt werden (EOF = Ende des Dokuments, damit die Länge der Auftragsbestätigung bestimmt werden kann!)

• Die Firmenadresse fügt X-oil automatisch am Anfang ein, wenn der zugehörige Schalter unter 4-1-9 (Druckerparameter) richtig eingestellt wurde.

Über den Telefonverkauf wird die Kundenbestellung wie gewohnt eingegeben. Am Ende der Bestellung, nach Auswahl der Druckfunktion können Sie sofort eine Auftragsbestätigung mittels der Auswahl 4 an den Kunden erstellen:

Im Telefonverkauf über die Folgemaske F2-u (Update Bestellungen) können Auftragsbestätigungen über bereits eingegebene Bestellungen erzeugt werden:

Übersicht | X-oil | Menü | Programme | Glossar | Themen | Update

Auftragsbestätigung drucken:

Als erstes müssen Sie die Mustervorlagennummer auswählen:

Mittels de F2=Alle werden Ihnen wieder alle hinterlegten Auftragsbestätigungen angezeigt.

Wurde eine Vorlage ausgewählt, erscheint die „fertige“ Auftragsbestätigung auf dem Bildschirm. Hier können noch individuelle Änderungen eingebracht werden.

Über den Button F6=Druck kann dann entschieden werden, in welcher Form die Auftragsbestätigung an den Kunden verschickt werden soll:

Die Auftragsbestätigung befindet sich dann in der Listenverwaltung und kann wie gewohnt ausgedruckt werden.