X-oil

Mit diesem Programm verbuchen Sie die im Hintergrund importierten Daten aus dem Webshop in den Lagerbeständen (= Lagerabgang).

Bitte beachten Sie, dass erst durch das Speichern über das Symbol alle vorgenommenen Änderungen auch tatsächlich gespeichert werden. Durch Drücken der ESC-Taste wird die Bearbeitung abgebrochen und damit alle Änderungen verworfen. Ausnahme: Verbuchungen werden sofort vorgenommen.

Wählen Sie zunächst die Zeile(n) aus, die Sie ändern, löschen oder freigeben/verbuchen möchten.

Durch Anklicken der Checkbox in der zweiten Spalte einer Zeile ( → ) oder über das Kontextmenü „Zeile auswählen“ können einzelne Zeilen ausgewählt werden. Durch erneutes Anklicken wird die Zeile wieder abgewählt. Über die Checkbox in der Tabellenüberschrift können auch alle Zeilen ausgewählt bzw. wieder abgewählt werden. Dies ist ebenso über das Kontextmenü möglich. Auch die Auswahl eines einzelnen Belegs ist über das Kontextmenü möglich.

Alle Datensätz mit dem Status „OK“ (Grün) können für die Weiterverarbeitung freigegeben werden. Klicken Sie dazu auf die Ampel (Rot) vor dem jeweiligen Datensatz, dadurch wird die Ampel grün. Wurden bereits mehrere Zeilen ausgewählt (siehe Auswahl Importzeilen), können über den Kontextmenüpunkt „Zeilen freigeben“ auch mehrere Zeilen gleichzeitig freigegeben werden.

Um Importzeilen zu verbuchen, müssen diese vorher freigegeben worden sein. Dann erfolgt über den Kontextmenüpunkt „Freigegebene Zeilen verbuchen“ die Verbuchung. Erfolgreich verbuchte Zeilen werden anschließend aus der Tabelle gelöscht.

Über die F7-Taste wird die aktuelle Zeile gelöscht. Wurden bereits Zeilen ausgewählt (siehe Auswahl Importzeilen), werden mit der F7-Taste alle gewählten Zeilen gelöscht. Dies ist ebenso über den Kontextmenüpunkt „Zeilen löschen“ möglich.

Um z.B. einen Datensatz mit dem Status „Fehler“ (Rot) zu bearbeiten, machen Sie einen Doppelklick auf der jeweiligen Zeile oder drücken sie die F3-Taste.

Ändern Sie nun die Felder nach Ihren Anforderungen ab. Anschließend bestätigen Sie die Änderungen mit der ENTER-Taste oder mit .

Um mehrere Datensätze zu bearbeiten, wählen Sie wie unter Auswahl Importzeilen beschrieben die betreffenden Zeilen aus. Anschließend wählen Sie im Kontextmenü „Zeilen ändern“ oder drücken die F3-Taste.

Wählen Sie nun über die jeweilige Checkbox das Feld aus, das Sie ändern möchten ( → ) und geben den Wert ein. Anschließend bestätigen Sie die Änderungen mit der ENTER-Taste oder mit .

Über den Kontextmenüpunkt „Filter ändern“ oder durch Anklicken von können die Daten nach bestimmten Vorgaben gefiltert werden. Dadurch reduziert sich die Anzahl der angezeigten Zeilen in der Tabelle.

Geben Sie die Filterkriterien nach ihren Anforderungen ein und bestätigen Sie diese mit der ENTER-Taste oder mit .

„Filter löschen“ im Kontextmenü bzw. Anklicken von verwirft die bereits vorgenommenen Filtereinstellungen und es wird wieder alles angezeigt. Die Filtereinstellungen bleiben auch über das Programmende hinaus erhalten.

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