Ein Prüfprogramm (MP 4-2-21) das Kundenstamm Adressen im X-oil mit einer Datenbank von geodaten-deutschland.de abgleicht. Damit das Programm die Adressen prüfen kann, wird eine Datenbank angelegt mit Hilfe der *.csv Datei von geodaten-deutschland.

Um die Geodaten Prüfung im X-oil verwenden zu können, müssen die Daten importiert werden. Unter Extras → Einstellungen → Geodaten importieren bitte die CSV-Datei importieren. Im Fenster sehen Sie auch Datum und Uhrzeit der zuletzt eingelesen Datei.

Eine Schnittstellenbeschreibung für die Importdatei finden Sie hier.

Die Möglichkeit die Kundenadresse mit den Geodaten zu prüfen ist in folgenden Programmen möglich:

• Kundenstamm
• Telefonverkauf
• Onlinebestellungen

In den Programmen befindet sich ein „Prüfen“ Button neben der Adresse. Dieser ist nur sichtbar wenn eine Gedeodatenbank angelegt ist.

Das Geodaten Program besteht aus zwei Bereichen. Auf der linken Seite unter „Prüfen“ können die Adressen der Bestandskunden geprüft und geändert werden. Entweder einzeln über die Auswahl „Anzeige“ oder über den Button „Autokorrektur“. Über export und import eine Exceldatei. Die Auswahl „Anzeige“ ist auf 5000 gefunden Sätzen begrenzt. Die Auswahl „Excel“ ist unbegrenzt und gibt eine Excelausgabe aus. Diese dient nur zur Auswertung nicht zur Autokorrektur.

Durch die Angabe „Firma, Betriebsstätte und Kundenbereich“ grenzen Sie den Prüfbereich ein und mit Klicken auf den Button „Prüfen“ startet die Adressprüfung. Steht die Auswahl auf „Anzeige“ werden maximal 5000 gefundene Adressen in der Tabelle angezeigt und können per Doppelklick bearbeitet werden.

In der Bearbeitungsmaske wird die aktuelle Adresse des Kunden angezeigt (grau hinterlegt) und der Fokus liegt auf dem Suchergebnis. Ist die richtige Adresse in der Auswahl dabei, können Sie diese mit Doppelklick übernehmen und über den Button „Kundenstamm ändern“ speichern. Die Änderung wird protokoliert und ist in der Kundenhistorie im Kundenstamm sichtbar. Falls in der Auswahl zuviel angezeigt wird können Sie über das Suchfenster oberhalb der Tabelle Begriffe (Ort,Strasse, PLZ) suchen. Falls die Adresse nicht im Suchergbnis dabei ist, können Sie mit F10 oder Esc einen Schritt zurück und die Felder für die Kundenadresse werden vergeben. Durch verändern der Adresse und Klicken auf den Button „Prüfen“ kann die Suche angepasst werden. Wichtig: Die Suche ist case sensitive d.h. bitte auf Groß-/Kleinschreibung achten.

Über den Button „Autokorrektur“ ist es möglich die Adressen per export und import einer CSV-Datei zu ändern. Es gibt zwei Funktionen:

• komplette Adresse
• Straßenabkürzung

Bei der Ausgabe „komplette Adresse“ werden die Kundenstämme geprüft und die am nächsten gefundene Adresse in der Liste vorgeschlagen. Der Datenbereich wird voher unter „Prüfen“ eingegrenzt. Diese Datei kann bearbeitet werden (Zeilen löschen, Daten ändern) und über den Button „Import“ wieder eingelesen werden. Das Programm ändert dann alle Adressen in der Excelliste im X-oil Kundenstamm. Wichtig: Bitte die Spaltenüberschriften und die Reihenfolge der Spalten nicht ändern. Die Importdatei muss das Dateiformat CSV haben.

Bei der Ausgabe „Straßenabkürzung“ wird im Kundenstamm nur nach Adressen mit einer Abkürzung für Straße gesucht. (z.B. Lange Str., Hauptstr. etc.). Die Excelliste hat nur drei Spalten und kann ebenfalls importiert werden.

Im rechten Bereich unter „Suche“ kann nach Adressen in der Geodatenbank gesucht werden. Es muss keine vollständige Adresse eingegeben werden es kann auch nur nach PLZ, Straße oder Ort gesucht werden. Die Suche funktioniert aktuell ohne Wildcards (*) und nur linksbündig.

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