X-oil

Als erstes kommen Sie ins Menüprogramm für die Leergutverwaltung.

Machen sie einen Doppelklick auf die Zeile des Menüpunktes, den Sie bearbeiten möchten.

1 Leergut-Stammsatz

Geben Sie die Firma, eine Kundennummer und einen Leergutartikel an. Wenn Sie auf das K oder die TastenF2 oder F2-Match drücken, kommen Sie in den TV und können hier eine Matchcodesuche starten. Die gefundene Kundenummer wird hierher übertragen.

Für Kunden, die am Leergutverfahren teilnehmen, ist pro Leergut-Artikel der folgende Stammsatz anzulegen. (Leergut-Artikel sind X-oil Artikel, die in ihrem Artikelstammsatz das Kennzeichen „Leihgebinde“ auf Ja stehen haben).

• Firma
• Kunde
• Leergut-Artikel

• J = für den Kunden und diese Leergutart wird eine mengenmäßige Leergutkontrolle durchgeführt, dh. Lieferungen und Rückgaben dieser Leergutart werden stückmäßig gespeichert und der aktuelle Saldo ist jederzeit verfügbar
• N = keine solche mengenmäßige Leergutkontrolle

• J = es erfolgt auch eine Bepfandung dieses Leergutartikels
• N = keine Bepfandung

Wenn Bepfandung auf J steht: * 0,00 X-oil nimmt den Pfandsatz aus dem Verkaufspreis des Leergutartikels * > 0,00 X-oil nimmt diesen (kundenindividuellen) Wert als Pfandsatz

Tragen Sie hier die Währung ein. Z.B. EUR.

Wenn Bepfandung auf J steht:

• 0 Bepfandung läuft in jedem Falle
• > 0 X-oil stellt den Pfandsatz solange auf Null bis der Leergutsaldo des Kunden über diesen Stock hinausgeht: es wird nur der Teil bepfandet, der über dem Leergutstock liegt.

Der angezeigte aktuelle Saldo des Leergutartikels sowie die letzten Lieferungen und Rückgaben werden von X-oil automatisch verwaltet, können aber „per Hand“ modifiziert werden.

• die Vollgutartikel, die mit Leergut behaftet sind, müssen im Artikelstammsatz eine Gebindeart haben
• in der Gebindeart ist geregelt, ob diese Gebindeart als Leihgebinde zu behandeln ist, und – wenn ja – wie der zugehörige Leergut-Artikel heißt, ob er mengenmäßig zu behandeln ist und ob er zu bepfanden ist
• der in der Gebindeart angegeben Leergutartikel ist ein „normaler“ Artikelstammsatz mit folgenden internen Besonderheiten:

1. Leihgebinde-Kennzeichen muss auf Ja stehen
2. der Verkaufspreis versteht sich als Pfandsatz pro Stück (!!)
3. der Artikel benötigt keine Bestandsführung

• im Systemsatz (04-01-01,4,10) definieren Sie, ob die Rechnungen zugleich als permanenter Leergutauszug zu drucken sind
• Vollgutlieferungen bewirken zugleich Belastungen des Kunden mit dem verbundenen Leergutartikel
• Rückgaben des Leergutartikels müssen als negative Mengen in der Faktura erfasst werden

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