X-oil

Zentrales Programm für die Selektion der Kunden ist 05-01-01. Praktisch beginnen alle Auswertungen in 05-01-04 sowie in 05-02 mit einer Kundenauswahl mittels 05-01-01. Die Kunden-Selektion wird von uns auch oft Trichter genannt, weil sie bildlich das gesamte Kundenmaterial in eine weit geöffnete Trichteröffnung gießt und unten im schmalen Teil nur eine kleinere Untermenge durchlässt.

• Mehrfach-Nennungen in einer Zeile waagrecht sind ODER-Verbindungen. Beispiel sei die Zeile Abnehmergruppe: wenn in ihr eingetragen ist „02 04 11 12“ dann lesen Sie das als „Suche alle Kunden heraus, die in der Abnehmergruppe 02 oder 04 oder 11 oder 12 sind“
• Benutzen Sie Einträge in mehreren verschiedenen Zeilen, so stehen diese Zeilen in einer UND-Verbindung zueinander. Beispiel:

1. Abnehmergruppen: 02 03
2. Branchen: 10 11 12

Lesen Sie das als „Suche alle Kunden, die in der Abnehmergruppe 02 oder 03 und in der Branche 10 oder 11 oder 12 sind“

• Steht in einer Zeile in der Plus/Minus-Spalte ein Plus, dann bedeutet das: die interessierenden Kunden müssen diese(s) Merkmal(e) haben (einschließlich Selektion)
• Steht in einer Zeile in der Plus/Minus-Spalte ein Minus, dann bedeutet das: die interessierenden Kunden dürfen diese(s) Merkmal(e) nicht haben (ausschließliche Selektion)
• Steht in einer Zeile nur ein Plus ohne eine Merkmals-Angabe, dann heißt das: die interessierenden Kunden müssen dieses Merkmal aufweisen, egal welcher Wert: es darf nicht leer sein
• Steht in einer Zeile nur ein Minus ohne eine Merkmals-Angabe, dann heißt das: die interessierenden Kunden dürfen dieses Merkmal nicht haben (es muss bei ihnen leer sein)

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Statt Heraussuchen der Kunden anhand von Merkmalen können Sie hier max. 64 Kunden direkt über ihre Kunden-Nummer angeben: Selektion „per Hand“

Selektion (auch) nach Strassen anhand der Eingabe von Straßennamen. Sie können die Straßennamen auch verkürzt schreiben: Berg* soll heißen: alle Straßennamen beginnend mit Berg (Bergweg, Bergstrasse, Bergergasse, etc) sind „Treffer“

elektion (auch) nach Orten (→ 1) bzw. Ortsteilen (→ 2) bzw. beiden (→ 3); Verkürzte Schreibweise mit Stern (*) am Ende (wie bei Strassen) ist erlaubt

Um eine Selektion auszuführen (zu starten), geben Sie nach Eingabe aller Merkmale Enter-Taste und beantworten Sie die folgende Okay-Frage mit

• J = diese Selektion (Trichter) starten
• A = diese Selektion an die vorherige anhängen und zurückkehren zur Merkmals-Eingabe für den nächsten „Trichter“; auf diese Weise können Sie mehrere Trichter aneinander hängen, die Sie dann nach Eingabe des letzten Trichters mit J(a) starten

Achtung: bei großer Kundenzahl und wenig leistungsfähigem Unix-System kann die Laufzeit einer Selektion durchaus dauern – Sie können das im Menu 05-01 mit der Funktionstaste F9 kontrollieren. Starten Sie eine Selektion oder einen geplanten Schritt 2 erst, wenn die Anzeige für die Kundenselektion auf „fertig“ steht.

Nach Eingabe einer Selektion in 05-01-01 und Enter-Taste können Sie den eben definierten Trichter auch speichern – oder einen früher gespeicherten Trichter durch Laden wieder aktivieren. Diese Technik werden Sie vor allem dann schätzen, wenn ein sehr umfangreicher und aufwändiger Trichter immer wieder benutzt werden soll.

den aktuellen Trichter speichern; dazu fragt X-oil für welche Firma und unter welcher Trichter-Nummer (001-999) das erfolgen soll

einen gespeicherten Trichter laden anhand von Firmen- und Trichter-Nummer

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