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X-oil
Provisionsempfänger [xo015] MP 04-01-07 und 04-02-12
In diesem Programm können Sie Ihre Provisionsempfänger verwalten.
Beschreibung der Programmkomponenten
Firma
Zeigt Ihnen an, in welcher Firma Sie gerade arbeiten. Sie können die Firma in diesem Programm nicht wechseln.
Provisionsempfänger
Hier sehen Sie das Kennzeichen des gewählten Provisionsempfängers. Diese kann nicht im Nachhinein bearbeitet werden und muss bei einer Neuanlage vergeben werden. Ein Kennzeichen muss eindeutig zugewiesen werden.
Programmablauf/Programmfunktion
Kontextmenü
Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle öffnen Sie das Kontextmenü.
| Menüpunkt | Bedeutung |
|---|---|
| Provisionsempfänger ändern | Mit einem Klick auf Provisionsempfänger ändern bearbeiten Sie den gewählten Provisionsempfänger. Sie gelangen dadurch in den Änderungsmodus. |
| Provisionsempfänger löschen | Mit einem Klick auf Provisionsempfänger löschen entfernen Sie den gewählten Provisionsempfänger. |
| Neuen Provisionsempfänger anlegen | Mit einem Klick auf Neuen Provisionsempfänger anlegen legen Sie einen neuen Provisionsempfänger an. Sie gelangen dadurch in die Neuanlage. |
| Spalten Reset | Mit einem Klick auf Spalten Reset setzen Sie die Spalten auf die Werkseinstellung zurück. |
| Excel-Ausgabe | Mit einem Klick auf Excel-Ausgabe erstellen Sie sich eine Excel-Tabelle in Abhängigkeit der Sortierung. |
Funktionstasten
| Taste | Funktion |
|---|---|
| [F2] Neu | Mit einem Druck auf die [F2]-Taste legen Sie einen neuen Provisionsempfänger an. |
| [F6] Speichern | Mit einem Druck auf die [F6]-Taste speichern Sie den bearbeiteten Provisionsempfänger. Sie können die Änderung außerdem speichern, in dem Sie die [Enter]-Taste oder  drücken. |
| [F7] Löschen | Mit einem Druck auf die [F7]-Taste entfernen Sie den ausgewählten Provisionsempfänger. |
| [EnterProvisionsempfänger ändern | Mit einem Druck auf die [Enter]-Taste bearbeiten Sie den markierten Provisionsempfänger. Sie können außerdem in den Änderungsmodus wechseln, in dem Sie einen Doppelklick mit der linke Maustaste ausführen. |
Änderungsmodus und Neuanlage
Anschrift und Bankangaben
Selbsterklärend.
Provisionen
Standard-Satz: Hier können Sie einen Standard-Provisions-Satz angeben, der zunächst für alle Produkte gilt.
Provision 1-3: Für bis zu drei Artikelgruppen (definiert durch Produktbereich und Hauptgruppe) können Sie Provisionsvereinbarungen hinterlegen, die vom Standardsatz abweichen – und diesen übersteuern
| Provisions-Basis | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Provisions-Satz versteht sich als Euro pro Mengeneinheit wie der Verkaufspreis auch (also z.B. 0,70 Euro pro 100 Liter). |
| 2 | Provisions-Satz versteht sich als Prozentsatz vom Rechnungswert. |
| 3 | Provisions-Satz versteht sich als fixer Wert in Euro. |
| 4 | Provisions-Satz versteht sich als Prozent vom Rohertrag. |
| 5 | Provisions-Satz versteht sich als Prozent vom Wert der einzelnen Rechnungszeile. |
Zusätzliche Informationen im Zusammenhang mit Provisionen
Die hier angegebenen Provisionsmöglichkeiten werden direkt in der Auftragsbearbeitung vom Telefonverkauf bis zur Faktura von X-oil angezeigt und/oder vom Anwender eingesetzt, verändert oder gelöscht. Sie werden von X-oil automatisch gesammelt und können am Monatsende als Provisions-Abrechnung gedruckt werden (01-08-01). In diesem Programm besteht auch die Möglichkeit, die aus den Fakturen abgeleiteten Provisions-Werte zu ändern bzw. per Hand zu ergänzen. Das ist natürlich nicht ganz ungefährlich – schützen Sie daher dieses Programm 01-08-01 (SP078) am besten mit einem Passwort gegen unberechtigte Benutzung. Eine ganz andere Art der Provisionsabrechnung ist die, am Monatsende selektierte Statistiken zu erstellen (pro Verkäufer, Provisionsempfänger etc) und anhand der statistischen Ergebnisse die Provision „per Hand“ zu berechnen. Diese Methode klingt zunächst rückständig, hat jedoch (wenigsten in mittelständischen Betrieben) erhebliche Vorteile:
- die Provision wird auf der Basis echter Verkaufs-Erfolge unter Berücksichtigung von Deckungsbeiträgen ermittelt
- sie erlaubt auch sehr individuelle Provisionsverfahren – und hier ist die Praxis (leider) sehr kreativ.
Natürlich können auch beide Verfahren in X-oil gemischt vorkommen.
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