Metainformationen zur Seite
Übersicht | X-oil | Menü | Programme | Glossar | Themen | Update
X-oil
Texte für Angebote und Kundenanschreiben: X-workflow AB [xo042BXW], MP 4-5-11
Allgemein (Voraussetzungen)
Um die X-workflow Auftragsbestätigungen nutzen zu können, muss auf dem X-oil Server der X-workflow Server mit der PDF Aufgabe installiert sein. Ob das der Fall ist, können Sie an einer vorhandenen Bestellung testen:
Über Korrektur Bestellungen (MP 1-2-3) einen vorhandene Bestellung aufrufen und über „F7=AuftrB“ die Auswahl „X-oil: Auftragsbestätigung“ auf „X-workflow: Auftragsbestätigung“ wechseln, die 999 Beispiel AB auswählen und mit Enter/Doppelklick Bestätigen.
Danach sollte folgende Anzeige zu sehen sein:
Nach dem Klicken auf „Liste“ sollte die AB in der Listenverwaltung stehen. Sollte das nicht der Fall sein, ist X-workflow nicht installiert oder es fehlen Einstellungen im Systemsatz. Bitte melden Sie sich an den X-oil Support.
Alle Anzeigen
Der Button zeigt allen angelegten Auftragsbestätigungen als Liste an.
Duplizierung
Er möglicht eine Duplizierung einer vorhandenen AB. Im Beispiel wird die AB-Nummer 999 auf die Nummer 1 kopiert.
Beschreibung
Eine Kurzbezeichnung für die Vorlage. Wird nicht gedruckt.
Status
Neu ist der Status einer Auftragsbestätigung. Jenachdem ob eine AB zum 1. Mal verschickt wird, wiederholt wegen einer Änderung oder gelöscht wird, kann X-oil darauf reagieren und angepasste Auftragsbestätigungen verschicken.
Ist ein Status noch nicht angelegt, wird eine Duplizierung von „Neu“ vorgeschlagen.
Vorlage
Die Vorlage besteht aus dem Infoblock, einem Betreff, dem Text vor und nach den Artikelpositionen und einer Schlußformel.
Infoblock
Der Infoblock ist ein vertikaler Block am oberen rechten Dokumentrand. Die aktuelle maximale Anzahl sind 10 Felder + Inhalt. Die Anordnung und der Text ist flexibel.
| Feldinhalt | Beschreibung |
|---|---|
| Firma-Kundennummer | Firma (2stellig) - Kundennummer (6stellig) |
| Kundennummer | Kundennummer (6stellig) |
| Lieferscheinnummer | Lieferscheinnummer der Bestellung (6stellig) |
| Bnummer | interne Bestellnummer (6stellig) |
| Datum | aktuelles Tagesdatum |
| Verkäufername | Name des Telefonverkäufers der Bestellung |
| Verkäufermail | Emailadresse aus dem Verkäuferstamm |
| Verkäufertelefon | Telefonnummer aus dem Verkäuferstamm |
| Firma | Firma (2stellig) |
| Bestellnummer | Bestellnummer aus der Bestellung |
Betreff
Überschrift der Auftragsbestätigung nach der Adresse.
Beispiel: Auftragsbestätigung %(deliveryNumber)
Text vor Artikelpositionen(en)
Einleitung; Begrüßung. Der Text vor der Artikeltabelle.
Beispiel: wir bestätigen hiermit den am %(bestellDatum) erteilten Auftrag:
Text nach Artikelpositionen(en)
Text nach der Artikeltabelle.
Beispiel: Bitte beachten Sie auch unsere AGBs
Grußformel
Verarbschiedung, Grußformel.
Beispiel: Mit freundlichen Grüßen
Platzhalter
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
| %(sellerName) | Name des Verkäufers |
| %(sellerTelefon) | Telefonnummer des Verkäufers |
| %(sellerMail) | Emailadresse des Verkäufers |
| %(gewLieferdatum) | Gewünschtes Lieferdatum |
| %(gewLieferzeit) | Gewünschte Lieferzeit |
| %(bestellText) | Bestelltext des Kunden |
| %(customerNumber) | Platzhalter für die Kundennummer |
| %(customerRNumber) | Rechnungskundennummer |
| %(deliveryNumber) | Lieferscheinnummer |
| %(deliveryBNumber) | Bestellnummer (interne B-Nummer von X-oil) |
| %(bestellDatum) | Bestelldatum |
—- Übersicht | X-oil | Menü | Programme | Glossar | Themen | Update