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Einstellungen
Kunden autom. duplizieren
Einfache Einstellung für die Kundenneuanlage. Eine Duplizierungskunde für alle Bestellungen
| Einstellung | Funktion |
|---|---|
| Kunden atuom. duplizieren Nummer | Duplizierungsnummer, Musterkunde der als Grundlage der Neukunden herangezogen wird |
| Kundenkreise anzeigen | Fakturakundenkreise anzeigen. Neuanlagenummer wird im ausgewählten Kundenkreis gesucht (Bild) |
| Kundenbereich | Bereich in dem die neue Nummer für die Neuanlage gesucht wird (nur gültig wenn Kundenkreise anzeigen nicht angehakt ist) |
| Nur Auftragsnummer in Bestellnummer speichern | Es wird die Nummer ohne Portal Bezeichnung (EsyOil-Nr, HL24-Nr etc.) im Feld Bestellnummer gespeichert |
| Weniger Message Boxen | Die Anzeige für Telefonnummer unterschiedlich/Email unterschiedlich wird verringert |
| Gew. Lieferdatum übergeben | gewünschtes Lieferdatum wird in den Bestellsatz übergeben |
| Adressprüfung übergeben | Geodatenprüfung zur Pflichtauswahl oder optional |
| Ortsteil aus Ort auslesen | Ortsteil von Ort trennen, Bei Orten mit „-“ getrennt |
| BAR-Kennzeichen setzen | Vorkasse, EC oder Bar in die Bestellung übernehmen |
| Nur temporäre Sammelbestgruppen | Sammelbestellergruppen nicht im X-oil anlegen, sonder temporärere Nummmer=Bestellnummer für die Dispo verwenden |
| Lieferzeit aus Text ersetzen | Lieferzeit aus dem Text entnehmen, wenn die Uhrzeit aus den Fristen von-bis nicht zuverlässig, dann aktivieren |
| Kommentar in Dispotext übergeben | Kommentarfeld des Kunden an die Dispo weiter geben über die Schnittstelle |
Nur Auftragsnummer in Bestellnummer speichern
Übergabe der Auftragsnummer in Bestellnummer Feld der Auftragserfassung. Ohne Kennzeichnung vom Onlineportal.
Beispiel: Bei einer Heizöl24 Bestellungen wird statt „HL24-NR: <Nummer>“ im Bestelltext nur „<Nummer>“ übergeben. <Nummer> gilt als Platzhalter für die Bestellnummer vom Onlineportal. In diesem Beispiel Heizöl24.
Platzhalter Bestelltext
Bestelldaten über Zeitraum, Zahlungshinweise oder TKW Größe in den Bestelltext der Auftragserfassung übertragen. Folgende Platzhalter sind verfügbar:
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
| <datum> | Liefertage, Zeitraum der Lieferung |
| <schl> | Angaben zur Schlauchlänge |
| <tkw> | Angaben zur TKW Größe und Zufahrt mit/ohne Anhänger |
| <uhr> | Zeitfenster der Lieferung (Vormittags, Nachmittags, ganztags) |
| <zahl> | Zahlweise, Information für den Fahrer (EC, Bar, Finzanzierung) |
Händlerabhängige Dupl. Kundennummer
Ist diese Funktion aktiv werden je Onlineportal und Händlernummer des Portals eigene Duplizierungskunden (Musterkunden) und Kundenkreise verwendet.
| Spalte | Wert | Bedeutung |
|---|---|---|
| Onlineportal | Kennzeichen für Onlineportal | |
| AUPR | Aupris (FutureService) | |
| FAST | Fastenergy | |
| ESY | EsyOil | |
| HL24 | Heizöl24 | |
| HP24 | Heizpellets24 | |
| Händlernummer | numerisch | Händlernummer vom Onlineportal |
| Händlername | alphanumerisch | Name des Händlers, wird in der Bestellübersicht angezeigt |
| Dupl.Kd | numerisch | Kundennummer des Musterkunden zum Duplizieren |
| Kunde von | numerisch | Suche neue Kundennummer für Neuanlage von - bis |
| Kunde bis | numerisch | Suche neue Kundennummer für Neuanlage von - bis |
| Betriebsstätte | numerisch | Betriebsstätten Berechtigung, User mit entsprechender Berechtigung können nur bestimmte Bestellungen bearbeiten |
Ratenkauf Rechnungskunde
Allgemeine Kundennummer für alle Bestellungen die über Finanzierung oder Ratenkauf abgewickelt werden. Ist „Portalabhängiger Rechnungskunde für Ratenkauf/Finanzierung“ kann pro Portal und Betriebssstätte ein abweichender Rechnungskunde hinterlegt werden für die Zahlart „Finzanzierung“
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