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Mit dem Modul Mail- und Fax-Versand werden Rechnungen automatisch für den Versand via E-Mail oder Fax vorbereitet und dem Mailing-System übergeben.
Hierbei ist der Versand an mehrere E-Mail-Adressen ebenso möglich wie der gleichzeitige Versand an mehrere Varianten (E-Mail, Fax, Papier, Webupload). Es kann auch je Kunde festgelegt werden ob der Rechnungsversand digital signiert werden soll.
X-tanken versieht die Rechnungen dafür mit entsprechenden Meta-Daten oder Command-Files für die Steuerung des Mail-Systems.
Die Einstellungen können je Kunde im Kundenstamm gespeichert werden und werden Ihnen auch beim Rechnungs-Nachdruck aus dem Rechnungsarchiv wieder als Versandart vorgeschlagen. Für den Nachdruck lassen sich diese Einstellungen dann auch noch temporär verändern.
Bitte wenden Sie sich hierzu an den für Sie zuständigen Hardware-Betreuer.
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