X-tanken

Glossar

Betriebsprüfung

Datenausgabe

Wenn das Finanzamt Daten für die Betriebsprüfung anfordert, gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie den Menüpunkt Export/Export nach GDPdU-Standard (08-04) auf.
Geben Sie den Umfang der Archiv-Ausgabe an.
Starten Sie die Ausgabe mit [F2]
Alle für die Betriebsprüfung relevanten Daten werden nun im GDPdU-Standard Exportiert und in Ihrem Netzlaufwerk abgelegt.
Wechseln Sie in den Windows-Explorer und öffnen Sie Ihr Netzlaufwerk tk-[Instanzkennung].
Wechseln Sie in das Verzeichnis export/gdpdu
Dort sollte nun ein Verzeichnis des aktuellen Exportvorgangs mit dem Namen Export_[Datum]_[Zeientstanden sein.
Brennen Sie den Inhalt des Ordners Export_[Datum]_[Zeikomplett auf CD/DVD oder kopieren Sie die Dateien auf einen USB-Stick.
Beschriften Sie das so erstellte Medium mit dem Namen des Verzeichnisses Export_[Datum]_[Zeit].
Das erstellte und beschriftete Medium händigen Sie dann dem Prüfer aus.

VORSICHT!

Die so erstellten Dateien enthalten hochsensible Daten mit Personenbezug! Beachten Sie daher die Einhaltung des Datenschutzes und geben Sie diese Daten nur an berechtigte Empfänger weiter!

Datenbeschreibung

Aufgrund des Beschreibungsstandards sollte der Betriebsprüfer in der Lage sein, alle Daten einzulesen und zu interpretieren. Eine separate Datensatzbeschreibung ist nicht erforderlich.

Umfang des Exports

Folgende Tabellen werden, falls vorhanden, exportiert:

Archiv (nur angegebene Jahre)
Sorten
Erlöskonten
Bestände
Guthaben

Leistungsbeschreibung

Sollte der Betriebsprüfer eine Leistungsbeschreibung zu X-tanken benötigen, so können Sie ihn auf diese Seite hier verweisen: Leistungsbeschreibung