X-tanken

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Daten können bei einer Neuinstallation von X-tanken übernommen werden?

Allgemeines

Generell können alle Daten übernommen werden, die im ASCII-Format vorliegen.

Wir versuchen so viele Daten wie Möglich aus Ihrem alten System zu übernehmen um Ihnen die erneute Eingabe zu ersparen.

Liegen uns bestimmte Daten jedoch nicht oder nur unvollständig vor, so ist dies meist mit manueller Nacharbeit verbunden. Da jedoch jede Software anders arbeitet und auf verschiedene Art und Weise genutzt werden kann, ist es oft nur im persönlichen Gespräch möglich, alle Details zu klären. Zögern Sie daher nicht uns anzurufen. Wir versuchen alle Fragen hierzu bestmöglich zu klären.

Erforderliches

Folgende Tabellen/Mindestangaben sollten zur Installation vorliegen:

Kundendaten
- Kundennummer
- Name
- vollständige Adresse
- MwSt.-Befreiung
- USt.ID (bei Auslandskunden)
- Zahlungsart (Überweisung, SEPA-Basis-Lastschrift, SEPA-Firmenlastschrift)
- IBAN+BIC (abhängig von der Zahlungsart)
- Kontoinhaber (abhängig von der Zahlungsart)
- Mandatsreferenz (abhängig von der Zahlungsart)
- Abrechnungsweise (monatlich, halbmonatlich, wöchentlich, …)
- Versandart (Papier, E-Mail, Fax, …)
- E-Mail-Adresse (abhängig von der Versandart)
- Faxnummer (abhängig von der Versandart)
Kartendaten
- Kartennummer
- Kundennummer des Karteninhabers
- Karte gesperrt
Stationen
- Stationsnummer
- Stationsname
- Argus-Preisregionen (bei Abrechnung mit Argus-Preisen)
- Futures-Preisregionen (bei Abrechnung mit Futures-Preisen)
Konditionen
- Kundennummer
- Konditionsart (Aufschlag, Nachlass, Festpreis…)
- Einschränkungen auf Station/Stationen
- Einschränkungen auf Sorte/Produktgruppe
- Gültigkeitsdatum/Zeitraum
- Wert in Euro oder Prozent
- Staffelungen abhängig von der Menge
Tankdaten (jeweils ein gesamter Monat in allen verfügbaren Formaten)

Anhängig vom angestrebten Vorgehen in X-tanken können weitere Daten erforderlich sein. Diese Liste ist daher auch nur als ein grober Anhaltspunkt zu sehen.

Optionales

Es kann hilfreich sein uns folgende optionalen Werte ebenfalls vor Installation zur Verfügung zu stellen, sodass diese automatisch mit übernommen werden können:

Kundendaten
- Limite je Monat, Tag oder Tankung in Euro oder Litern
- abweichender Rechnungsempfänger
- Leitweg-ID
Kartendaten
- Limite je Monat, Tag oder Tankung in Euro oder Litern
- Kfz-Kennzeichen
- Personalnummer
- Fahrername
- Abfrage des Kilometerstandes
- Abfrage der Personalnummer
- PAN nach ISO/IEC 7812
- Sperrgründe
Stationen
- Adresse
- Ansprechpartner
- Telefonnummer
- Öffnungszeiten
- Geokoordinaten
- verfügbare Produkte
Preise (meist nicht erforderlich)
alles Weitere was Sie für Ihre Abrechnung benötigen