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X-tanken

Update 1224 (2018-11-16)

Anschreiben und Anleitung zum Einspielen der Updates 1194-1315

Abkündigungen

Aufgrund stetig steigender technischer Anforderungen ist es nicht mehr möglich dieses Update für SCO-Unix bereitzustellen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Hardware-Betreuer und veranlassen Sie einen Betriebssystemwechsel.

Beachten Sie außerdem, dass im Laufe des Jahres 2019 auch alle alten Versionen von AcuCobol GT (alle Versionen bis einschließlich 8.x) keine Updates mehr erhalten werden. Bitte veranlassen Sie hier einen Wechsel auf Microfocus extend, welches AcuCobol GT vollständig ersetzt.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Wichtig!

Bitte lesen Sie die Anleitung zur neuen Benutzerverwaltung aufmerksam durch und nehmen Sie nach dem Update die erforderlichen Einstellungen vor.

Sollten Sie keine Einstellungen vornehmen, kann es zur unerwünschten Abfrage von mindestens 20-stelligen Passwörtern kommen, da durch dieses Update einmalig alle Programme automatisch mit Passwort geschützt werden!

Wichtig!

Prüfen Sie nach Installation des Updates, ob alle Betreiber, Stationen, Stationsdetails, Tanks sowie die X-oil-Artikel-Zuordnungen und die Standard-X-oil-Artikel korrekt konvertiert wurden:

Insbesondere Fehler im X-oil-Artikelstamm bzw. fehlende Zuordnungen sollten nach dem Update behoben werden. Diese werden Ihnen durch das Ausrufezeichen oder das rote Verbotsschild signalisiert.

Wichtig!

Wenn Sie Tankpool24-Partner sind, tragen Sie bitte bei der Fremdkartenumschlüsselung der Firmen Spiegel und MOWAG den zugehörigen Subpartner in den Import-Filter ein. Diese Änderung ist nur für diese beiden Partner erforderlich und nur, wenn Sie nicht selbst dieser Partner sind. Andere Partner bleiben unberührt.

Legen Sie darüber hinaus bitte einen Betreiber für DKV an. Vergeben Sie hierbei die externe Betreibernummer 190 und ordnen Sie den Betreiber dem Tankpool24 zu. Achten Sie darauf, vor dem Update alle Tankdaten der DKV abzurechnen. Eine Konvertierung der DKV-Daten ist nicht möglich.

Für die noch im Umlauf befindlichen Karten mit den führenden Stellen 20* (jetzt Staack Pooltankstellen), 70* (jetzt Team Energie) und 90* (Tankpool24 Int.) legen Sie bitte einen Betreiber mit der endsprechenden externen Betreibernummer 20, 70 bzw. 90 an.

Hinweis:

Beachten Sie auch unsere neue Admin-Info-Seite, die alle Themen rund um die Administration eines X-tanken Systems zusammenfasst.

Position Menüpfad Änderung
1 08-03 X-daten: Aufgrund struktureller Änderungen der Daten sind Anpassungen in Ihrer Datenbank zwingend erforderlich. Lesen Sie auf unserer neuen „X-tdaten für X-tanken“-Seite nach, was sich verändert hat. Wir haben dort die Versionen genau gegenüber gestellt. Mit dem Update wird X-daten Version 6 aktuell. Das Update wird den Wechsel von älteren X-daten Version auf X-daten Version 5 automatisch vollziehen. Spielen Sie das Update also nicht ein, wenn ihre Folgeprogramme nicht darauf hin ausgelegt/angepasst sind!
2 04-05 Erweiterung des Betreiberstamms um die Zugehörigkeit zu einem Netz.
3 An mehreren Stellen wurde die Anzeige der Betreiberdaten verbessert.
4 11-02-03-04 entfällt.
5 09-04-04 Bugfix Korrektur in der Druck-Ausgabe der 100l-Preise.
6 Bugfix Abbrüche bei Nutzung der Provisionsabrechnung in X-oil werden jetzt verhindert.
7 Bugfix Fehler in den Schnittstellen zu CSS Fixfibu und eGecko behoben.
8 07-03 Bugfix nicht vorhandenes Verzeichnis wird jetzt angelegt.
9 07-04 Bugfix Schnittstelle wird jetzt wieder bereit gestellt.
10 08-03 NEU: Über das Kontext-Menü können Sie zukünftig die SQL-Scripte für X-daten zur Anlage Ihrer Datenbank ausgeben. Unterstützt werden derzeit: MySQL, MSSQL, MariaDB, Postgres, Oracle, SQLLite und Access.
11 01-03 NEU: Die Import-Historie liefert eine Auflistung der Kontrollwerte aus den vergangenen Importvorgängen.
12 Bugfix Die Auflösung des internen Platzhalters [FCNT] im Dateinamen der Fibunet-Schnittstellen funktioniert jetzt wieder.
13 04-06 Änderung Die Stammdatentabelle der Tanks erhählt einen Kopfsatz. Die Tankbezeichnung je Sorte entfällt künftig. Während des Updates wird versucht die bisherige Bezeichnung der Tanks je Sorte auf eine Bezeichnung je Tank-ID zusammen zu fassen. Sind je Tank-ID unterschiedliche oder keine Bezeichnungen hinterlegt, so wird durch die Konvertierung die Bezeichnung „Tank <ID>“ gesetzt. Wird eine über alle Datensätze einer Tank-ID gleiche Bezeichnung gefunden, so wird diese Bezeichnung für den künftigen Kopfsatz verwendet. Bitte notieren Sie sich vor dem Update die bestehenden Bezeichnungen, falls sie diese für interne Zwecke noch benötigen!
14 04-06 Änderung Die Stammdatenbearbeitung der Tanks wurde komplett überarbeitet. Der Menüpunkt wurde in „Standorte“ umbenannt.
15 09-03-03 Bugfix Die Überschriften der CSV-Datei werden jetzt in richtiger Reihenfolge ausgegeben.
16 04-06 Stationszuordnung komplett überarbeitet.
17 08-03 X-daten: Fehler bei Ausgabe der Versandoptionen behoben.
18 11-03-01 Bugfix Ausgabe der Kundenliste jetzt wieder möglich.
19 Bugfix Ausgabe des schweizerischen Einzahlscheins beim Rechnungsdruck korrigiert.
20 04-05 Betreiberstamm komplett überarbeitet.
21 04-04 Der Stationenstamm wurde komplett überarbeitet. Sie finden im Menü jetzt ein Untermenü mit der Stations-Übersicht alle Stationen, aus der heraus Sie einzelne Stationen via Doppelklick heraus aufrufen können. Die Übersicht bietet Ihnen die Möglichkeit besser nach bestimmten Stationen zu suchen. Darüber hinaus finden Sie dort den Menüpunkt Stations-Details, der genauere Informationen zu den Stationen liefert. Es handelt sich hierbei um die gleiche Ansicht, die Sie aus der Übersicht heraus via Doppelklick erreichen können.
22 04-09 NEU hinzugekommen ist die Stationsdetailansicht. Hier können Sie Änderungen wie gehabt durchführen.
23 Kennzeichen ##TANKDATEI#JA## bzw. ##TANKDATEI#NEIN## für eFax bzw. IDA-Flex wird jetzt abhängig vom Schalter Direktversand im Kundenstammanhang gesetzt.
24 04-06 NEU Die Inventurerfassung wurde in ein eigenes Programm ausgelagert und übersichtlicher gestaltet.
25 Änderung Standard-X-oil-Artikel wurde überarbeitet.
26 04-04 NEU Der Stationenstamm wurde geteilt in abrechnungsrelevante Angaben und rein informative Angaben. Die Stations-Informationen erhalten eine neue Maske und wurden somit aus dem Stationenstamm entfernt. Die Stations-Informationen können sowohl in der Stations-Übersicht als auch in der Stations-Detailansicht der Stationen aufgerufen werden.
27 09-04-01 Nach Überarbeitung des Bereichs Tanks und Bestände steht Ihnen die Bestandsprognose ab sofort kostenfrei zur Verfügung.
28 Wegfall der Sonderbehandlung des Artikels „TK“. Aufgrund geplanter Änderungen an der ZWSORT (X-oil Archiv) und LBEZUG (letzte Lieferungen) in X-oil entfällt die Sonderbehandlung gänzlich. Es wird nicht mehr möglich sein, Sorten mit unterschiedlichen Mengeneinheiten an diesen Artikel zu übergeben. Bitte prüfen und korrigieren Sie ggf. Ihre Zuordnungen in X-tanken.
29 04-07 Wurde nach 04-07-01 verschoben.
30 04-08 Wurde nach 04-07-02 verschoben.
31 01-11-01 NEU: TankNetz Deutschland Stations-/Betreiber-Import: Mit dieser Version erhalten Sie die Möglichkeit die vom TankNetz Deutschland erhaltenen Daten zu importieren. Sie sparen sich somit die manuelle Pflege der Stations- und Betreiberdaten soweit möglich. Um die erforderlichen Schnittstellen-Dateien zu erhalten sprechen Sie bitte bei der Geschäftsstelle des TankNetz Deutschland vor und bitten Sie um Einrichtung eines SFTP-Zugangs. Für die ggf. gewünschte regelmäßige Automatisierung des Downloads sprechen Sie mit dem Hardware-Betreuer Ihres X-oil Servers.
32 01-10-02 Durch die Änderungen im Stationenstamm werden die Stationsdaten aus dem Wotas nun teilweise in die Stations-Informationen übernommen.
33 04-05 Der Menüpunkt wurde nach 04-04-03 verschoben.
34 04-04-04 NEU: Stammdatenprogramm Netze.
35 04-03 Das Kennzeichen Zollsteuer-Artikel wurde entfernt.
36 01-05-01 Der Import-Button wurde entfernt. Stattdessen steht Ihnen die F3 zur Verfügung.
37 11-01-04 Die Darstellung der Betreiber wurde verändert. Netze und Standorte wurden eingefügt, Tanks entfernt.
38 08-03 Ausgabe der Exporte für den Steuerprüfer wurden entfernt.
39 05-01 Tankdaten-Detailansicht: Das Feld Einkaufspreis wurde verschoben, da dieses Feld nur in bestimmten Ausnahmen gepflegt werden darf wurde es seiner Priorität nach ganz ans Ende der Liste der bearbeitbaren Felder verschoben. Zusätzlich wird beim Speichern eines Einkaufspreises eine Warnmeldung ausgegeben, da der Einkaufspreis der im Tanksatz angegeben wird die automatisierte Ermittlung des Einkaufspreises aus der Netto-Preisliste 1 (tatsächlicher Einkaufspreis) bzw. aus der Bestandsführung aushebelt. Von der Verwendung des Feldes wird daher generell abgeraten.
40 05-01 Tankdaten-Detailansicht: Neues Feld „Bemerkung auf Rechnung“ eingefügt. Die Bemerkung wird individuell zu jedem Tanksatz gespeichert und kann auf die Rechnung gedruckt werden. Das Feld ist gedacht für Mitteilungen an den Rechnungsempfänger z.B. im Rahmen eines Stornos.
41 Mit diesem Update werden automatisch Ihre Rechnungsvorlagen angepasst, sodass die neu eingeführte Bemerkung (siehe Position 40) sowie alle verfügbaren Mehrzwecktexte auch gedruckt werden können.
42 08-04 NEU: Datenexport nach GDPdU-Standard. Der Export entspricht dem von Betriebsprüfern geforderten GDPdU-Standard-Format.
42 NEU: Archivierung für Elektr. Leitzordner (ELO).
43 Verschärfte Tankdatenprüfung: Bei Verrechnungen zwischen Ihnen und den Partnerunternehmen Ihres Netzwerkes wird künftig geprüft, ob die Pseudo-/Sammelkarte mit der Sie abrechnen auch dem gleichen Kunden gehört, wie die im Betreiberstamm angegebene Kundennummer, die zur externen Betreibernummer gehört. Außerdem ist es nicht mehr möglich Tankungen von Partnern auf eine Kundenkarte abzurechnen. Dies wurde als Sicherheitsmaßnahme eingebaut, damit bei nicht angelegtem Partner oder nicht angelegter Pseudo-/Sammel-Karte die Tankung nicht einfach auf eine Kundenkarte verbucht wird.
44 04-02 ISO-Daten wurden entfernt, weil nicht genutzt.
45 05-04 Löschen einer Übernahme wurde als Menüpunkt eingefügt.
46 05-04 Neue Filterfunktionen bei der Auswahl der zu löschenden Übernahmen.
47 05-01 Löschen und Ignorieren von Tankdaten umgebaut: X-tanken hat eine UNDO-Funktion für gelöschte und ignorierte Transationen erhalten. Alle über die F7 gelöschten Transaktionen werden zwar aus den Tankdaten entfernt, stehen aber weiterhin über die F9 zur Verfügung. Erst das Löschen einer Übernahme kann die Transaktionen endgültig löschen. In der Historie der gelöschten Transaktionen finden Sie auch eine Aufstellung der manuellen Änderungen.
48 05-04 Es besteht jetzt die Möglichkeit nur bestimmte (gelöschte/ignorierte/Nulltankungen/Steuerfehlbeträge/sonstige) Transaktionen einer Übernahme aus dem System zu löschen.
49 05-05 NEU: Gelöschte Transaktionen
50 11-02-01-02 Berechtigungskonzept geändert: Das Berechtigungskonzept wurde grundlegend geändert, so dass die Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung EU-DSGVO im Bezug auf „privacy by design“ und „privacy by default“ von Ihnen umgesetzt werden kann. Dazu wurden vorallem die als unsicher einzustufenden Gruppen-Passwörter entfernt. Jeder User hat jetzt ein einziges Passwort für alle Authorisierungsanfragen in X-tanken. Dieses Passwort wird bei der ersten Authentifizierung abgefragt und gilt nur noch für einen begrenzten Zeitraum. Der Zeitraum sowie die erforderliche Passwortkomplexität können vom Administrator eingestellt werden. Die Standard-Einstellung nach Installation des Updates sieht ein Maximum an Sicherheit vor („privacy by design“/„privacy by default“): Ein Passwort gilt nur 6 Monate und muss 8 Zeichen lang sein. Es muss außerdem je mindestens einen großen, einen kleinen Buchstaben, eine Zahl und ein Zeichen enthalten.
51 Bugfix: Bei Tankungen aus der TCS W-Datei wird künftig auch die Menge in die Doppeltenprüfung mit einbezogen.
52 europäischen Datenschutzgrundverordung DSGVO/Bundesdatenschutzgesetz BSDG (neu): Wir haben in der Online-Dokumentation das Thema Datenschutz für Sie angelegt, in dem wir Sie zukünftig über alle Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes informieren.
53 europäischen Datenschutzgrundverordung DSGVO/Bundesdatenschutzgesetz BSDG (neu): Mit der neuen Passwort-Verwaltung erfüllen wir in X-tanken die Forderungen der europäischen Datenschutzgrundverordung nach „privacy by default“ und „privacy by design“. Somit sind die Gruppenpasswörter ab sofort nicht mehr gültig! Jeder User bekommt ein von ihm selbst vergebenes Passwort. Dieses Passwort gilt für alle Programme zu denen er Zugang erhält. Anstelle der ehemaligen Gruppenpasswörter tritt die Kennzeichnung der Programme als passwortpflichtig. Diese Kennzeichnung wird aufgrund der ehemaligen Passwörter bei der Konvertierung automatisch für Sie gesetzt, damit hier keine Sicherheitslücken entstehen.
54 europäischen Datenschutzgrundverordung DSGVO/Bundesdatenschutzgesetz BSDG (neu): Alle Sicherheitsrelevanten Einstellungen bei Installation/Ersteinrichtung automatisch auf das Maximum an Sicherheit eingestellt sein. Dies kann natürlich zu erheblichen Beeinträchtigungen in der Anwendbarkeit und dem Kompfort bei der Bedienung der Software führen. Aufgrund der neuen Gesetze sind wir zu diesem Schritt gezwungen (privacy by default). Bitte nehmen Sie nach den Updates entsprechende Änderungen selbst vor um die Praktikabilität wieder herzustellen. Wir versuchen Sie auf entsprechende Einstellungen hier in der Dokumentation der Updates hinzuweisen. Wir haben zur Einführung für Sie das Thema Benutzerverwaltung für Sie erstellt.
55 11-01-03 europäischen Datenschutzgrundverordung DSGVO/Bundesdatenschutzgesetz BSDG (neu): X-tanken verfügt jetzt über ein Sessionmanagement. Dadurch muss das Passwort nicht bei jedem aufgerufenen Punkt eingegeben werden, sondern nur nach einer gewissen Dauer der Inaktivität. Diese Dauer ist per Default auf 5 Minuten eingestellt. Verlängern Sie die Sessiondauer in den Admin-Einstellungen
56 11-01-03 europäischen Datenschutzgrundverordung DSGVO/Bundesdatenschutzgesetz BSDG (neu): Die Passwortlänge und Komplexität ist per Default auf 20 Zeichen Länge und Verwendung aller vier Zeichengruppen (Klein- und Großbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen) eingestellt. Korrigieren Sie die Einstellung falls gewünscht in den Admin-Einstellungen
57 11-01-03 europäischen Datenschutzgrundverordung DSGVO/Bundesdatenschutzgesetz BSDG (neu): Die Passwort-Gültigkeit ist per Default auf 30 Tage eingestellt. Danach muss der Anwender ein neues Passwort vergeben. Das neue Passwort darf nicht dem letzten und vorletzten Passwort entsprechen. Sie können die Gültigkeitsdauer im Bereich von 30 bis 3600 Tagen in den Admin-Einstellungen definieren.
58 11-02-01-02 NEU: Die Benutzergruppen wurden umbenannt in Berechtigungen und wurden komplett überarbeitet. Sie sehen nun in der ersten Maske die einzelnen Programme. Hierbei wird ihnen alles als neu angezeigt, was seit dem letzten Update hinzugekommen ist. Mit einem Doppelklick erreichen Sie die Berechtigungsdetails. Dieses Programm ist nur verfügbar, wenn in Ihrem System die Benutzerverwaltung aktiv ist und kann nur durch Administratoren gestartet werden.
59 11-02-01-01 Änderung: Über das Kontextmenü können nun die einzelnen Berechtigungen für den User oder dessen Gruppe vergeben werden. Das Programm ist nur verfügbar, wenn in Ihrem System die Benutzerverwaltung aktiv ist und kann nur durch Administratoren gestartet werden.
60 12-04 NEU: Passwort ändern.
61 11-01-03 NEU: Über die Admin-Einstellungen können Sie die Länge und Komplexität der Passwörter, deren Gültigkeitsdauer und Sessiondauer einstellen.
62 11-02-01-02 europäischen Datenschutzgrundverordung DSGVO/Bundesdatenschutzgesetz BSDG (neu): Da es sich bei den Exporten via [F4]-Taste laut Datenschutzgrundverordnung um eine Datenweitergabe handeln könnte, werden künftig alle Exporte über [F4] via Passwort gesichert. Über den neuen Menüpunkt Funktionen erhalten Sie die Möglichkeit den Passwortzwang für die Exporte sowie zukünftig weitere Funktionen einzustellen. Diese Berechtigungen sind unabhängig vom allgemeinen Zugangsrecht zu einem Programm - unterliegen aber der gleichen Sessionverwaltung.
63 J/N-Spalten in Tabellen wurden durch Checkboxen ersetzt. Dies wertet die Programme optisch etwas auf.
64 Änderungshistorie im Kontextmenü vieler Programme eingefügt.
65 NEU: Übersicht über die Funktionen, für die separate Zugangsrechte vergeben werden können.
66 NEU: Neues Stammdatenprogramm Standorte ersetzt ehemahliges Programm „Tanks“.
67 Verschlüsselung der Kartenstammdaten zur Sicherung der Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung DSGVO/Bundesdatenschutzgesetz BSDG (neu).
68 11-03-02-01-02 Feld Subpartner hinzugefügt. Siehe auch Hinweis oben.
69 05-01 Ermittlung doppelter Transaktionen: In einigen Fällen liefern die Tank-/Kassen-Hersteller im Bezug auf Duplizität keine korrekten Daten. Mit X-tanken können Sie diese Doppeltankungen jetzt aufspüren.
70 Bei entsprechender Kondiguration sind Stornierungen künftig nur noch mit Passwort möglich. Die Rechteverwaltung wurde um das Storno-Recht erweitert. Somit sind bei aktiver Benutzerverwaltung nach dem Update alle Storno- und Neubereitstellungs-Funktionen deaktiviert und nur bei entsprechender Freigabe durch Ihren Administrator verwendbar (Zugangsrecht). Darüberhinaus läßt sich zum Schutz vor Missbrauch der Funktionen auch ein Passwortzwang für diese Funktionen aktivieren. Siehe auch Benutzerverwaltung.
71 Bugfix: Der durch das X-oil Update 05/2018 hervorgerufene Fehler des verschwundenen Taskleistensymbols wird durch dieses Update behoben sein.
72 11-03-03-02-01 Export-Filter komplett überarbeitet. Lesen Sie hier mehr.
73 Die Voreinstellung des Pfades bei Dateiimporten wird jetzt automatisch gespeichert. Dabei wird der Pfad abhängig vom User und vom ausgewählten Importformat gespeichert.
74 11-03-01 Die Angabe eines Pfades und eines Dateinamens entfällt (siehe auch Position 73).
75 11-03-03-01-01 Programm entfällt. Die Funktionen werden weiterhin über die „Einstellungen Kartenstamm“ unter 11-02-03-01 abgedeckt.
76 11-03-03-01-02 Programm wurde im Menü auf seinen ursprünglichen Namen zurück benannt, und nach 11-03-03-01-01 verschoben.
77 07-01 In den Fakturaparametern wurde der Schalter „Gebühren berechnen“ ergänzt. Über ihn lassen sich die Porto- und Verpackungskosten, Mindermengen-Zuschlag und Systembeitrag, die normalerweise automatisch mit berechnet werden ausschalten.
78 10-02 Die Tabelle wurde um die Spalte „Gebühren“ erweitert. Sie zeigt in Anlehnung an Position 77 an, ob in dieser Abrechnung Porto- und Verpackungskosten, Mindermengen-Zuschlag und Systembeitrag berechnet wurden oder nicht.
79 Die Angabe der Kartengebühr im Kundenstammanhang (Reiter Konditionen) wurde für die Bearbeitung durch den Anwender freigegeben. Individuelle Kartengebühren zu berechnen somit ist jetzt möglich. Die global hinterlegte Standard-Kartengebühr aus der Konfiguration Kartenstamm wird hierfür als Vorbelegung verwendet.
80 Neues Design der Online-Dokumentation mit übersichtlicher Seitenleiste.
81 09-02-01 Verbesserte Detailansicht bei den Datensatzveränderungen. Auch Änderungen an Mehrzwecktexten werden nun ausführlich angezeigt. Auch die Sortierreihenfolge der Filter wird nun Protokolliert und kann entsprechend dargestellt werden.
82 09-02-02 Benutzerprotokoll wird durch Ablaufprotokoll ersetzt.
83 01-01 Die Ausgabe des Protokoll über die doppelten Tankungen wurde verbessert. Die Ausgabe zeigt jetzt den vollständigen Datensatz an. Ist dieser für die Protokollzeile zu lang, so wird er umgebrochen. Jeder Tanksatz wird durch eine Strichlinie abgegrenzt. Dies hilft auch bei mehrzeiligen Transaktionen die Lesbarkeit des Protokolls zu erhöhen.
84 04-02 Anzeige des Sperrgrundes im Kartenstamm: Der zuletzt eingegebene Sperrgrund wird nun direkt im Kartenstamm in roter Schrift angezeigt.
85 01-11-01 NEU: Tankdaten-Import für Tokheim Profleet-Daten.
86 01-11-01 NEU: SEPA-XML Export im Format Deutsche Kreditwirtschaft 3.2. Bitte aktivieren Sie dieses Format frühestens am 18.11.2018 und nur wenn Ihre Bank dies unterstützt.
87 08-03 NEU: Ab sofort erhalten alle X-daten Anwender alle Tabellen ohne Aufpreis. Eine Freischaltung der Zusatztabellen, die über den Standard-Umfang hinaus gehen ist nicht mehr erforderlich.
88 08-03 NEU: Die Datensatzbescheibungen werden jetzt immer im Vergleich zur älteren bzw. neueren Version angezeigt.

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