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X-tanken

Vorlagenmanager [tsvlman]

Mit dem Vorlagenmanager können Standard-Vorlagen festgelegt werden. Er gibt Auskunft darüber bei welchen Kunden individuelle Vorlagen hinterlegt wurden und zeigt an, wo Vorlagen fehlen.

Beschreibung der Programmkomponenten

Tabelle

Die Tabelle ist nicht sortierbar. Es werden alle Vorlagen angezeigt, die im System vorhanden sind, oder nicht vorhanden, aber verknüpft sind.

Die Symbole in der ersten Spalte verdeutlichen die folgenden Besonderheiten:

Symbol Bedeutung
Diese Vorlage wurde aus Standard-Vorlage ausgewählt und wird daher jedem Kunden automatisch zugeordnet.
Diese Vorlage wird nicht mehr benötigt, da das zugehörige Land nicht freigeschaltet ist.
Diese Vorlage fehlt im System. Es gibt jedoch mindestens eine Verknüpfung darauf. Diese Verknüpfungen ins „Leere“ können bei der Faktura zu Problemen führen!

Programmablauf/Programmfunktion

Doppelklick

Mit dem Doppelklick auf eine Vorlage wird diese als Standard-Vorlage aktiviert bzw. deaktiviert. Das Deaktivieren von Standard-Vorlagen der Dokumententypen Brutto-Rechnung, Netto-Rechnung und Deckblatt für Rechnung ist grundsätzlich nicht möglich. Wählen Sie statt dessen einfach die neue Vorlage zur Standard-Vorlage, dann wird die bestehende Verknüpfung automatisch gelöst.

Mit einem Doppelklick auf einen eingeblendeten Kunden (siehe [F2]), gelangen Sie in die Vorlagen-Zuordnung des Kunden.

Kontext-Menü

Standard-Vorlage/als Standard-Vorlage festlegen/Standard-Vorlage deaktivieren

Mit diesem Menüpunkt können Sie eine Vorlage als Standard-Vorlage festlegen, oder eine bestehende Festlegung lösen. Dabei ist darauf zu achten, dass bei den Dokumententypen Brutto-Rechnung, Netto-Rechnung sowie Deckblatt für Rechnung je Land eine eindeutige Zuweisung geben muss. Daher ist es auch nicht in jedem Fall möglich die Vorlage zu deaktivieren.

Das Deaktivieren von Standard-Vorlagen der genannten drei Dokumententypen ist grundsätzlich nicht möglich. Wählen Sie statt dessen einfach die neue Vorlage zur Standard-Vorlage, dann wird die bestehende Verknüpfung automatisch gelöst.

Vorlage löschen

Mit diesem Menüpunkt kann die Vorlage physikalisch gelöscht werden. Verwenden Sie diesen Menüpunkt nur, wenn Sie wissen, was Sie gerade tun! Eine Wiederherstellung der Vorlage ist nicht möglich.

Funktionstasten

[F2]=mehr/[F2]=weniger

Mit der [F2]-Taste blenden Sie die Kundennamen und Nummern der Kunden ein bzw. aus, die einer Vorlage individuell zugeordnet wurden.

Ein Doppelklick auf die Zeile eines Kunden, öffnet dessen Vorlagen-Zuordnung aus dem Kundenstammanhang.

[F3]=Aktualisieren

Mit der [F3]-Taste kann die Liste aktualisiert werden. In der Regel benötigen Sie diese Funktion nicht.


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