X-tanken

Im Importfilter können Filter für die, für Sie freigeschalteten, Importformate erstellt und bearbeitet werden.

Die Importfilter werden benötigt, wenn z.B. die mit den Tanksätzen kommenden Sorten nicht den im System angelegten Sorten entsprechen. Sie sind essentiell wichtig für die korrekte Zuordnung von Sorten, Karten, Zahlungsmitteln etc. zu im System hinterlegten Stammdaten.

Wählen Sie hier das Importformat aus, für das Sie die Importfilter anpassen wollen.

Die Bemerkung ist frei definierbar und stellt einen leichter zuzuordnenden Namen des Importfilters dar.

Die folgenden Punkte zählen zu den Bedingungen, die ein Tanksatz erfüllen muss um vom Importfilter betroffen zu sein. Leer gelassenene Bedingungen werden nicht angewendet.

Wählen Sie hier eine Station, wenn diese als Bedingung für eine Umschlüsselung gewertet werden soll.

Einen Importfilter können Sie auf einen einzelnen Betreiber setzen, falls z.B. eine betreiberspezifische Umschlüsselung notwendig ist.

Soll ein Importfilter auf eine bestimmte Sorte gelten, bspw. da die externe Sorte nicht der internen Sorte entspricht, geben Sie die externe Sorte als Bedingung an.

Soll der Importfilter für ein bestimmtes Waschprogramm gelten, so geben Sie dessen Nummer hier an (Nur in Verbindung mit bestimmten Waschautomatensystemen).

Der Tanksatz ist vom Importfilter betroffen, wenn die eingegebene Zahlart mit der externen übereinstimmt.

Gilt ein Importfilter nur für eine bestimmte Karte oder einen Kartenbereich, geben Sie diese(n) hier an.

Wählen Sie hier einen einzelnen Kunden oder einen Kundenbereich, wenn der Importfilter für diesen gelten soll.

Sollen alle Karten eines bestimmten Kartenausgebers umgeschlüsselt werden, so tragen Sie hier den Ausgeber ein.

Soll ein Importfilter für Tankungen aus einem bestimmten Land gelten, wählen Sie dieses hier aus.

Die folgenden Aktionen werden auf einen Tanksatz angewendet, wenn alle in diesem Filter definierten Bedingungen auf den Tanksatz zutreffen.

Wählen Sie hier eine Station aus, mit der die im Tanksatz vom Kassen-/Säulensystem mitgelieferte Stationsnummer überschrieben werden soll.

Wählen Sie hier eine Sorte aus, mit der die im Tanksatz vom Kassen-/Säulensystem mitgelieferte Sorte überschrieben werden soll.

Wählen Sie hier eine Zahlart aus, mit der die im Tanksatz vom Kassen-/Säulensystem mitgelieferte Zahlart überschrieben werden soll.

• Tanksätze verdichten: Wenn Sie diesen Haken setzen, werden die betroffenen Tankungen zu einer Summe aufaddiert. Siehe auch: Verdichtung

Die Kartenaktion hängt vom gewählten Operator ab:

Überschreibt den von außen kommenden Ausgeber mit dem hier eingetragenen.

Mit dieser Aktion können Tanksätze beim Import ausgeschlossen werden.

• Bestände trotzdem buchen: Ist es erforderlich auch ignorierte Tankungen in der Bestandsführung zu berücksichtigen, so setzen Sie hier den Haken.

Sind die von außen kommenden Preis-/Wertangaben fehlerhaft bzw. nicht vorhanden und sollen die Tankungen mithilfe eines intern gepflegten Preises abgerechnet werden, so kann dieser Haken gesetzt werden um die fehlerhaften Preise zu überschreiben.

Geben Sie hier einen beliebigen Dateinamen (ohne Leerzeichen) an, um die betroffenen Transaktionen mit jedem Import in eine .csv-Datei zu exportieren. Die exportierten Dateien finden Sie in Ihrem Netzlaufwerk tk-Firmenname im Ordner export.

Im Dateinamen darf der Platzhalter {Timestamp} verwendet werden, um das Überschreiben der Dateien im Zielverzeichnis zu verhindern.

Sie besitzen im oberen Programmteil die Möglichkeit eines der freigeschalteten Importformate zu wählen. Zu diesem werden automatisch schon erstellte Importfilter geladen. Es besteht die Möglichkeit neue Importfilter anzulegen, schon vorhandene zu bearbeiten oder zu löschen.

Die Importfilter treten nur bei einem Tankdatenimport in Kraft. Ein nach einem Import neu angelegter Filter wird durch eine Tanksatzprüfung nicht mehr berücksichtigt! In diesem Fall muss der Tanksatz von Hand nachbearbeitet oder erneut importiert werden.

Wird ein Tanksatz importiert, so werden alle angegebenen Filter der Reihenfolge nach auf diesen Tanksatz angewendet, soweit die Bedingung erfüllt ist. Es kann also sein, dass mehrere Filter auf eine Transaktion angewendet werden. Die Reihenfolge der Anwendung wird durch die Tabelle vorgegeben. Die Tabelle ist daher nicht sortierbar. Die Reihenfolge der anzuwendenden Filter kann per Drag & Drop verändert werden.

Klicken Sie auf einen Filter und halten Sie die linke Maustaste fest. Ziehen Sie den Mauszeiger auf die neue Position auf der der Filter eingefügt werden soll und lassen Sie dort die Maustaste wieder los.

Hiermit erstellen Sie einen neuen Importfilter für das oben ausgewählte Importformat. Speichern Sie diesen am Ende mit [F6].

Mit der [F4]-Taste wird eine CSV-Datei erstellt, die den Inhalt der angezeigten Tabelle komplett ausgibt. Die Datei wird auf Ihrem Rechner gespeichert und kann anschließend direkt zum Bearbeiten geöffnet werden.

Die [F6]-Taste speichert Änderungen an schon existierenden Importfiltern sowie neu angelegte Filter.

Löscht den markierten Importfilter.

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