X-tanken

Mit dem Modul Mail- und Fax-Versand werden Rechnungen automatisch für den Versand via E-Mail oder Fax vorbereitet und dem Mailing-System übergeben.

Hierbei ist der Versand an mehrere E-Mail-Adressen ebenso möglich wie der gleichzeitige Versand an mehrere Varianten (E-Mail, Fax, Papier, Webupload). Es kann auch je Kunde festgelegt werden ob der Rechnungsversand digital signiert werden soll.

X-tanken versieht die Rechnungen dafür mit entsprechenden Meta-Daten oder Command-Files für die Steuerung des Mail-Systems.

Die Einstellungen können je Kunde im Kundenstamm gespeichert werden und werden Ihnen auch beim Rechnungs-Nachdruck aus dem Rechnungsarchiv wieder als Versandart vorgeschlagen. Für den Nachdruck lassen sich diese Einstellungen dann auch noch temporär verändern.

• Ein Mail- und/oder Fax-System aus der Liste der unterstützen Export-Formate
• Ein Mail-Server oder entsprechende ISDN-Hardware
• Eingabe der E-Mail-Adressen und Fax-Nummern des Empfängers im Kundenstamm von X-tanken
• Eingabe einer Versandmethode im Kundenstamm von X-tanken
• Signatur-Karte, Signatur-Soft- und Hardware wenn Sie Ihre Rechnungen digital signieren möchten

Bitte wenden Sie sich hierzu an den für Sie zuständigen Hardware-Betreuer.

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