Übersicht | X-tanken | Menü | Programme | Glossar | Themen | FAQ | Update

X-tanken

Leistungsbeschreibung zum Basismodul

Das Basismodul ist nur in Verbindung mit X-oil funktionsfähig. Es dient als Grundlage für die Installation aller weiteren Module.

X-tanken ist in den vier Paketgrößen X-tanken Basis (inkl. 1 Station, um einzelne Stationen erweiterbar), X-tanken Silber (inkl. 300 Stationen), X-tanken Gold (inkl. 600 Stationen) sowie X-tanken Platin (unbegrenzte Stationsanzahl) erhältlich. Der Funktionsumfang der Programms ist in allen Varianten identisch. Ein Upgrade auf die nächsthöhere Paketgröße ist jederzeit möglich.

Abrechnung

Importe

X-tanken kann alle benötigten Daten für die Abrechnung von Tankkarten aus Fremdsystemen stammen übernehmen, wenn diese als Textdateien auf dem Rechner des Anwenders vorliegen. Darunter zählen Importe von Transaktionen, Kunden- und Kartendaten, Preislisten und Bankleitzahlen.

Beim Import von Transaktionen erfolgt eine Prüfung auf Duplikate. Aus Zeitgründen kann dieser Import auch in der Nacht automatisch erfolgen, sodaß morgens sofort mit der Bearbeitung der Daten begonnen werden kann. Die Eingrenzung des zu importierenden Zeitraumes ist dabei ebenso möglich wie die individuelle Filterung und Umschlüsselung der Stammdaten.

Bearbeitung

Alle importierten Daten werden sofort überprüft und mit den zugehörigen Stammdaten in Verbindung gebracht, sodass Sie umgehend mit der Korrektur fehlender Stammdaten, Konditionen und Preise beginnen können. Ein Ampel-System und eine umfangreiche Filterungsmöglichkeit helfen Ihnen dabei die entsprechenden Datensätze zu finden.

Bereits vor der Faktura können Sie hier ersehen, mit welchen Konditionen die Transaktion in Rechnung gestellt wird. Auch die Auswertung über eine Umsatzstatistik ist bereits an dieser Stelle möglich.

Faktura

Die Tankstellenabrechnung erstellt aus den importierten, geprüften und vervollständigten Transaktionen:

  • Rechnungen für den jeweiligen Karteninhaber
  • Deckblatt mit anderer Versand-Anschrift
  • Produktzusammenstellungen für jede Rechnung
  • Überweisungsträger
  • ein Rechnungsjournal
  • Rechnungsdatenexporte für weiterverarbeitende Software des Kunden
  • Lastschriften
  • Schnittstellen für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
  • und weitere Schnittstellen

Rechnungen und Produktzusammenstellungen können durch unsere Platzhalter basierten Vorlagen sehr flexibel gestaltet werden. Die Beispiele sind exemplarisch und können an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

Über eine integrierbare Guthabenverwaltung können Sie Kunden per Vorkasse abrechnen oder mit den Gutschriften für Steuer begünstigte Sachbezüge eine zusätzliche Kundenbindung der Mitarbeiter Ihres Kunden schaffen.

Eine Stornofunktion bietet Ihnen die komfortable Möglichkeit der Stornierung mehrerer Tankungen, Rechnungen oder einer gesamten Abrechnung mit nur wenigen Klicks.


Verwaltung (Stammdaten)

Betreiber

Ein Betreiber ist der Inhaber einer Station. Die Verwaltung in einem eigenen Datensatz bringt einige Vorteile mit sich. Alle Stationen können über den Betreiber zu einer Gruppe zusammen gefasst werden. Dies ermöglicht eine gemeinsame Abwicklung bei den Import-Filtern zur Umbuchung von Fremdtankungen, eine gemeinsame Preis- und Konditionsfindung sowie eine komfortable Auswertungen. Der Betreiberstamm besteht dabei aus nur sehr wenigen Merkmalen:

  • Kundennummer eines X-oil Kundenstammsatzes mit Kundenstammanhang für X-tanken
  • Interne Bezeichnung des Betreibers
  • Eindeutige Nummer die durch den jeweiligen Tankstellen-Verbund vergeben wurde (Partnernummer)

Stationen

Die Anzahl der verwalteten Stationen (=Tankstellen) ist prinzipiell unbegrenzt. Sie spiegelt die Größe der X-tanken Installation wieder und ist daher ein Hauptmerkmal bei der Lizensierung von X-tanken. Die erste Station ist immer im Preis des Basismoduls enthalten.

Darüber hinaus wird zwischen Verbundstationen und Einzelstationen unterschieden. Tankstellen-Betreiber, die mit anderen Betreibern Partnerschaften eingehen und die Karten gegenseitig akzeptieren gehören einem Verbund an. Verbünde mit mehr als 50 Stationen profitieren dann von einem anderen Preismodel.

Alle Stationen an denen Transaktionen entstehen, die Sie Ihren Kunden mit Hilfe von X-tanken in Rechnung stellen möchten, müssen freigeschaltet sein.

Ein Stations-Stammsatz beinhaltet folgende Felder:

Feld Pflichtangabe Wertebereich
Eindeutige Stationsnummer Ja 1-999999999999
Eindeutiger Stationsname Ja 25 Zeichen
Land Ja ISO 3166 alpha-2
Ortskennzeichen Ja 1-999999999999
Standort Ja 25 Zeichen
Betreiber Ja Liste
X-oil Lager Nein Liste
Farbe (=Marke) Nein Liste
Mehrzwecktext Nein siehe Mehrzwecktexte
Preisgruppe Nein Liste
Frachtgruppe Nein Liste
Festpreisgruppe Nein Liste
Aufschlagsgruppe Nein Liste
Nachlassgruppe Nein Liste
Listenpreisgruppe Nein Liste
Ansprechpartner Nein 40 Zeichen
Adresse Nein 2x 50 Zeichen
Nottelefon Nein 15 Zeichen
Geographische Koordinaten Nein Mercator-Koordinaten
Öffnungszeiten Nein Mo-So, Feiertag je 2 Zeitblöcke

Für jede Station kann ein Bild hinterlegt werden, welches im Stationenstamm angezeigt wird. Auch ist es möglich über diverse Icons auf einen Blick anzuzeigen, welche Sorten an der Station vertrieben werden und welche Zahlungsmittel der Betreiber akzeptiert.

Frachten

Je Station oder Stationsgruppe und Sorte kann ein Frachtsatz hinterlegt werden. Der Frachtsatz gilt dann für die gesamte Abrechnung.

Tanks

In X-tanken werden die Kammern eines Tanks als eigene Tanks angesehen. Der Bestand wird rechnerisch ermittelt und im Programm dargestellt. Das Stammdatenprogramm für die Tanks ermöglicht auch die Inventur.

Die Stammdaten eines Tanks umfassen folgende Felder:

Feld Pflichtangabe Wertebereich
Tank-ID Ja 1-999999999999
Bezeichnung Ja 30 Zeichen
Sorte Ja Liste
X-oil Artikel (Abgang) Ja Liste
Betreiber Ja Liste
Volumen Nein 1-999999999999
Bestand (aktuell) Nein -999999999999,99-999999999999,99
Wert (aktuell) Nein -999999999999,99-999999999999,99
Meldetage Nein 0-999 Tage
Bestelltage Nein 0-999 Tage
Kennzeichen Bestandsprognose Nein Ja/Nein
Kennzeichen Bestandsberechnung Nein Ja/Nein
Geographische Koordinaten Nein Mercator-Koordinaten
Datum letzte Inventur Nein
Zeit letzte Inventur Nein
User letzte Inventur Nein Liste

Sorten

Der Sortenstamm gibt eine tabellarische Übersicht über alle an der Tankstelle verkauften Produkte. X-tanken übernimmt in aller Regel die Warengruppen des vorgelagerten Kassensystems als Sorten. Die Übernahme von Artikeln wäre theoretisch möglich. Aus Gründen der einfacheren Stammdatenpflege wird aber meist auf die Übernahme der einzelnen Artikel verzichtet.

Der Sortenstamm enthält folgende Werte:

Feld Pflichtangabe Wertebereich
Sorte Ja 15 Zeichen
Sortenname Ja 30 Zeichen
Sortenkurzbezeichnung Ja 7 Zeichen
Produktgruppe Ja Liste
Mengeneinheit Ja L, kg, Stk
Mehrzwecktext Nein siehe Mehrzwecktext
Erlöskonten und Steuersätze Ja
Kennzeichen Porto-/Verpackungsgebühr Nein Ja/Nein
Kennzeichen Mindermengenzuschlag Nein Ja/Nein
Kennzeichen Nassware Nein Ja/Nein
Kennzeichen Agenturware Nein Ja/Nein
Kennzeichen Fracht erforderlich Nein Ja/Nein
Plausibilitätsgrenzen Menge Ja 0-999999999999
Plausibilitätsgrenzen Preis Ja 0-999999999999
Gültigkeitsdauer für Preise Nein 0-999 Tage

Mit der Installation werden automatisch einige Systemsorten angelegt, die für einen reibungslosen Ablauf der Faktura erforderlich sind:

  • Gutschrift
  • Kartengebühr
  • Mindermengengebühr
  • Mehrwertsteuer-Gebühr
  • Porto- und Verpackungskosten
  • Steuerrückvergütung
  • Systembeitrag

Kunden

Die Verwaltung des Kundenstamms erfolgt zunächst in X-oil. Die für die Abrechnung von Tankkarten erforderlichen zusätzlichen Parameter werden im Kundenstammanhang von X-tanken gespeichert. Dieser Anhang bildet also eine Erweiterung des Kundenstamms in X-oil.

Der Kundenstammanhang enthält folgende Felder:

Feld Pflichtangabe Wertebereich
Land Ja ISO 3166 alpha-2
Abrechnungsweise Ja Liste
Abnehmergruppe Ja Liste
Privat- oder Geschäftskunde Ja Liste
Zahlungsweise Ja Liste
Bank für den Druck des Überweisungsträgers Nein Liste
Kennzeichen Eigenverbrauch Nein Ja/Nein
Kennzeichen VIP-Kunde Nein Ja/Nein
Kennzeichen Musterkunde Nein Ja/Nein
Kennzeichen Brutto-/Netto-Rechnung Ja Brutto/Netto
Mehrzwecktext Nein siehe Mehrzwecktext
Zahlungsziel Nein 1-999 Tage
Nachlassgruppe Nein Liste
Aufschlaggruppe Nein Liste
Festpreisgruppe Nein Liste
Listenpreisgruppe Nein Liste
Kennzeichen Lieferkundenkonditionen Nein Ja/Nein
Kennzeichen Fracht berechnen Nein Ja/Nein
Kennzeichen Abnehmergruppenaufschlag Nein Ja/Nein
Staffelung für Porto- und Verpackungskosten Nein 3 Staffelungen
Staffelung für Mindermengenzuschlag Nein 3 Staffelungen
Systembeitrag Nein 0-99999 %
Kennzeichen Kartengebühr Nein Ja/Nein
Monatslimit in Euro und Liter Nein 1-999999999999
Tageslimit in Euro und Liter Nein 1-999999999999
Tankungslimit in Euro und Liter Nein 1-999999999999
Kennzeichen Unterschrift Nein Ja/Nein
Versandart Nein Papier, E-Mail, Fax, Webupload oder eine Kombination daraus
Anzahl Rechnungen Nein 0-5
E-Mail-Adressen für den Mail-Versand Nein 320 Zeichen; mehrere Adressen möglich
Faxnummer für den Fax-Versand Nein 15 Zeichen
Kennzeichen digitale Signatur Nein Ja/Nein
Kontoinhaber Nein 40 Zeichen
Bankverbindung Nein IBAN/BIC
Kennzeichen gesperrt Nein Ja/Nein

Es werden die folgenden besonderen Kundentypen unterschieden:

Typ Beschreibung
Lieferkunde Lieferkunde ist der Kunde der die Karten besitzt.
Rechnungskunde Rechnungskunde ist der Kunde der die Rechnung erhalten soll. Der Rechnungskunde kann für mehrere Lieferkunden eine Sammelrechnung erhalten. Der Rechnung- und der Lieferkunde können eine und die selbe Person sein. In diesem Fall müssen Sie nicht doppelt angelegt werden.
Auslandskunde Der Auslandskunde ist ein Kundenstammsatz, dessen Adresse für die Rechnungsstellung der ausländischen Tankungen herangezogen wird. Es kann je Land ein abweichender Auslandskunde angelegt werden. Der Auslandskunde ist optional.
Fiskalvertreter Der Fiskalvertreter ist ein Kundenstammsatz der die steuerrechtliche Vertretung einer Firma im Ausland darstellt. Dies wird nur in bestimmten Ländern gefordert.
Betreiber Der Betreiber ist Besitzer einer oder mehrerer Stationen.
Eigenkunde Der Eigenkunde ist der Betreiber, der die eigene Firma wiederspiegelt.
Eigenverbrauchskunde Der Eigenverbrauchskunde muss nicht der Eigenkunde sein. Es ist durchaus möglich mehrere Kundenstammsätze für die Verrechnung des Eigenverbrauchs zu verwenden. Umsätze von Eigenverbrauchskunden werden in der Finanzbuchhaltung auf separate Konton gebucht.

Bei Sperrung eines Kunden (egal ob in X-oil oder X-tanken) erfolgt automatisch die Sperrung aller Karten des Kunden. Bei Aufhebung der Sperrung werden nur die Karten freigegeben, die nicht selbst als gesperrt markiert sind.

Karten

Der Kartenstamm bildet die Grundlage für die Rechnungslegung in X-tanken. Jeder Lieferkunde kann eine oder mehrere Karten haben. Alle Transaktionen dieser Karten werden dem Rechnungskunden des Lieferkunden in einer Sammelrechnung berechnet.

Alle Kartendaten werden mit dem Speichervorgang im Karten- und/oder Kundenstamm in die Whitelist/Blacklist ausgegeben. Dabei ist die Ausgabe in verschiedene Export-Schnittstellen und damit in verschiedene Tank- und Kassensysteme gleichzeitig möglich.

Folgende Felder werden im Kartenstamm gespeichert:

Feld Pflichtangabe Wertebereich
Kundennummer Ja 1-999999999999
Kartennummer Ja 1-999999999999
Kfz-Kennzeichen Nein 12 Zeichen
Fahrername Nein 20 Zeichen
Kostenstelle Nein 12 Zeichen
Gültigkeitsdatum Ja Datum
Ausgabedatum Ja Datum
Ausgabezeit Ja Datum
Kartentyp Ja siehe unten
Kartendaten Nein ISO/IEC 7812-1 und ISO/IEC 7812-2
Kartenstring Spur 1 Nein 79 Zeichen
Kartenstring Spur 2 Nein 40 Zeichen
Kartenstring Spur 3 Nein 107 Zeichen
km-Stand Nein 0-999999999999
Personalnummer Nein 0-999999999999
Verbrauchssorte Nein Liste
Mehrzwecktext Nein siehe Mehrzwecktext
Kennzeichen Einzelrechnung Nein Ja/Nein
Monatslimit EUR Nein 0-999999999999 EUR
Monatslimit L Nein 0-999999999999 Liter
Tageslimit EUR Nein 0-999999999999 EUR
Tageslimit L Nein 0-999999999999 Liter
Tankungslimit EUR Nein 0-999999999999 EUR
Tankungslimit L Nein 0-999999999999 Liter
Produktrestriktionen Nein beliebig
PIN-Code Nein 1-9999
Falscheingaben maximal Nein 0-999999999999
Falscheingaben aktuell Nein 0-999999999999
Rücksetzung von Falscheingaben Nein Ja/Nein
Sperrzeit Nein 0-999999999999 Minuten
Hinweistext Nein 2x 24 Zeichen
Eingabezwang PIN-Code Nein Ja/Nein
Eingabezwang Personalnummer Nein Ja/Nein
Eingabezwang Kfz-Kennzeichen Nein Ja/Nein
Eingabezwang km-Stand Nein Ja/Nein
Rücksetzung des km-Standes Nein Ja/Nein
Sperr-Kennzeichen Nein Ja/Nein

Folgende Kartentypen werden von X-tanken intern verwaltet:

Kartentyp Besonderheit
Standard-Karte keine
Erst-Karte Das Kennzeichen Erst-Karte hat in X-tanken keine Auswirkung. Es wird jedoch für manche Export-Formate im Modul Whitelist benötigt.
Zweit-Karte Das Kennzeichen Zweit-Karte hat in X-tanken keine Auswirkung. Es wird jedoch für manche Export-Formate im Modul Whitelist benötigt.
Pseudo-/Sammel-Karte Die Pseudo- oder Sammelkarte wird zur Abrechnung von Bar-, EC-, Visa-, Mastercard-Verkäufen in kummulierter Aufstellung benötigt. Besonderheit hierbei ist, dass diese Karten nicht an das Tank- oder Kassensystem ausgegeben werden, damit hier kein unnötiges Sicherheitsrisiko entsteht.
Tankwartkarte Die Tankwartkarte steht im Gegensatz zur Pseudo- oder Sammelkarte sehr wohl in der Whitelist. Sie wird am Tank- oder Kassensystem freigegeben, damit Kunden die Ihre Karte vergessen haben darauf tanken können. Alle diese Transaktionen müssen später dem tatsäclichen Verursacher zugebucht oder gelöscht (z.B. Entnahmen des Eichamtes) werden. Daher wird es durch X-tanken unterbunden, dass Transaktionen auf dieser Karte abgerechnet werden können.

Der PIN-Code kann verschlüsselt oder unverschlüsselt im Programm dargestellt werden. Bei verschlüsselter Darstellung muss der PIN-Code zweimal eingegeben werden.

Die Produktrestriktionen werden im Kartenstamm nur mit einer frei zu vergebenden Bezeichnung ausgewählt. In der Konfiguration von X-tanken läßt sich diese Bezeichnung dann so mit der Export-Schnittstelle verknüpfen, dass jedem Fremdsystem Rechnung getragen werden kann.

Mandate

Die Verwaltung der SEPA-Mandate kann an drei verschiedenen Stellen stattfinden:

  • X-tanken
  • X-oil (gemeinschaftlich für alle Softwarebereiche der X-energy-Familie)
  • Finanzbuchhaltung (mit Einschränkungen beim Rechnungsdruck)

Jedes Mandat kann angelegt, aktiviert und widerrufen werden.

X-tanken protokolliert eine detaillierte Historie über jede Änderung am Mandat. Diese kann bei Bedarf über die Mandatsverwaltung direkt aufgerufen werden.

Preise

Es ist möglich beliebig viele Preislisten anzulegen. Es wird unterschieden zwischen Brutto- und Netto-Preislisten. Es gibt zwei Preislisten die von Beginn an existieren und nicht gelöscht werden können:

Preisliste Typ Bezeichnung
1 Brutto Säulenpreis
1 Netto tatsächlicher Einkaufspreis

Die Preislisten können Preise für jede beliebige Sorte und jede Station oder Stationsgruppe enthalten.

Der Säulenpreis enthält keine Preise. Er ist eine Pseudo-Preisliste. Bei Auswahl des Säulenpreises bezieht sich X-tanken immer auf den im Tanksatz hinterlegten Preis.

Der tatsächliche Einkaufspreis kann entweder durch den Anwender eingegeben werden, oder durch die Zugänge in der Bestandsführung automatisch errechnet werden.

Konditionen

Die Berechnung der Verkaufspreise erfolgt über:

  • Nachlässe vom Brutto-Preis
  • Aufschläge auf einen Netto-Preis
  • Festpreise
  • Listenpreise

Sie kann kundenindividuell oder für ganze Kunden-Gruppen gestaltet werden. Bei Nachlässen und Aufschlägen können Mengenstaffeln berücksichtigt werden.

Im Detail können die Konditionen jeweils für eine einzelne Sorte oder eine Produktgruppe sowie für eine einzelne Station, eine Stationsgruppe, alle Stationen eines Betreibers oder alle Stationen definiert werden.

Eine Sonderform ist der Verkaufskontrakt (siehe Modul Kontraktverwaltung).

Benutzerverwaltung

Jeder Anwender in X-tanken wird mit seinem vollständigen Namen erfasst. Der Name taucht dann an vielen verschiedenen Stellen im X-tanken wieder auf, sodass immer nachvollziehbar ist, wer eine Aktion durchgeführt hat und wann. Auf vielen Listen wird auch der Ersteller mit vollem Namen genannt.

Jeder Anwender der Zugriff auf X-tanken haben soll, wird einer Benutzergruppe zugeordnet. Fehlt die Zuordnung zu einer Benutzergruppe, so hat der Anwender keine Rechte. Ist eine Gruppe zugewiesen, so übernimmt der Anwender die Rechte dieser Benutzergruppe. In jeder Benutzergruppe wird für jedes sichtbare Programm verwaltet, ob Anwender dieser Benutzergruppe das Recht haben darauf zuzugreifen, oder nicht.

Die Benutzerverwaltung ist optional.

Mehrzwecktexte

Mehrzwecktexte sind Texte, die in der Regel am Ende einer Rechnung gedruckt werden, wenn ein bestimmter Stammdatensatz auf der Rechnung enthalten ist. Die genaue Positionierung

Mehrzweck gibt derzeit es für:

  • Stationen
  • Sorten
  • Karten
  • Kunden
  • Betreiber

Ein Mehrzwecktext kann mehrere Zeilen mit jeweils bis zu 80 Zeichen enthalten. Jeder Text erhält einen Titel, unter dem er auch mit weiteren Stammdatensätze verknüpft werden kann.


Auswertung

Firmeninfo

Die Firmeninfo gibt Auskunft über diverse Kennzahlen von X-tanken:

  • Anzahl Karten
  • Anzahl Tankkungen
  • freigeschaltete Module
  • freie und belegte Kartenbereiche
  • freie und belegte Kundenbereiche
  • Sonderprogrammierungen
  • diverse Konfigurationseinstellungen

Umsatzstatistik

Die Umsatzstatistik gibt es in zwei Ausführungen:

Ausführung Beschreibung
Umsatzstatistik (Archiv) Wertet die bereits abgerechneten Daten aus.
Umsatzstatistik (Bewegungsdaten) Wertet die noch nicht abgerechneten Daten aus.

Die Umsatzstatistik kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:

Filterkriterium Gruppierbar
Abrechnung Nein
Sorte Ja
Land Ja
Station Ja
Betreiber Ja
Kartennummer Ja
Kundennummer Ja
Zeitraum (Datum/Zeit) Bedingt (Einzelwerte, Tages-, Monats- und Jahressummen)
Verkäufer Ja
Abnehmergruppe Ja

Die Kombination der Filterungen und Gruppierungen kann beliebig sein. Die Ausgabe kann als Tabelle auf den Bildschirm, druckbare Liste in die Listenverwaltung oder als Excel-Ausgabe erfolgen.

Bestandsauswertungen

Die Bestandsauswertung kann als Detailansicht oder als Übersicht erfolgen.

Bei der Detailansicht werden alle Zu- und Abgänge und alle Inventuren in eine chronologische Reihenfolge gebracht. Sie sehen zu jeder Bestandsbuchung alle notwendigen Werte wie gewichteter Durchschnitts-Einstandspreis, Restmenge im Tank und vieles mehr.

In der Übersicht erhalten Sie pro Tank eine Meldung über den rechnerischen Wert und die rechnerisch ermittelte Menge des Inhaltes. Ein Abgleich mit einem elektronischen Peilsystem ist möglich.

Guthabenauswertungen

Es ist möglich sich die aktuellen Restguthaben der Kunden anzusehen und diese in Verbindung mit noch nicht abgerechneten Tankungen gegenüberzustellen (Vorkasse-Statistik). Sie können sich eine Liste aller Kunden mit automatischer Gutschrift erzeugen oder die nicht verbrauchten Guthaben als rückerstattungsfähige Guthaben ausgeben lassen.

Kontraktauswertungen

Die Kontraktauswertung gibt Aufschluss darüber, wie weit ein Kontrakt abgetankt wurde oder ob dieser schon verbraucht ist.

Limitliste

Mit der Limitliste lassen sich alle Wert- und Mengen-Limite aus dem Kundenstammanhang auswerten. Dabei lassen sich Monats-, Tages- oder Tankungslimit separat auswerten.

Auch die Guthaben die ein Kunde auf seinem Guthabenkonto hat, werden bei der Auswertung auf Wunsch mit berücksichtigt.

Auch das Kreditlimit, das Versicherungslimit und der Saldo aus X-oil können mit in die Berechnung einfließen.

Sicherheits-Protokolle

X-tanken bietet eine sehr ausführliche Protokollierung dessen, was die Anwender so tun. Diese Protokolle können nach Anwender, Programm, Daten-Tabelle, Daten-Key oder Zeitraum ausgewertet werden, was bei der Suche nach dem Warum? wurde das geändert leicht helfen kann.

Rechnungsarchiv

In Deutschland sind Sie verpflichtet, Rechnungen mindestens 10 Jahre aufzuheben und auf Verlangen vorzuweisen. Das Rechnungsarchiv geht hier noch einen Schritt weiter.

Sie werden in die Lage versetzt im Programm zu jeder Rechnung alle Positionen einzeln anzuzeigen und für jeden automatisch eingelesenen Positionssatz den Urbeleg anzuzeigen. Der Urbeleg ist der Datensatz den das Tank- oder Kassensystem anfangs übermittelt hat. Somit ist eine komplette Nachvollziehbarkeit gegeben.

Natürlich können Rechnungen und Rechnungsjournale auch nachgedruckt werden. Dabe haben Sie die Möglichkeit die Rechnungen temporär über einen anderen Versandweg zu verschicken, als dies in der Faktura erfolgt.

Tanksatzarchiv

Jede Abrechnung wird archiviert und kann im Nachhinein bis hin zum einzelnen Tanksatz analysiert werden. Für jeden Tanksatz besteht die Möglichkeit den Urbeleg anzuzeigen.


Übersicht | X-tanken | Menü | Programme | Glossar | Themen | FAQ | Update