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X-tanken

Zoom-Meeting

Für unsere Online-Schulungen verwenden wir derzeit Zoom als Meeting-Software. Hier finden Sie eine Anleitung wie Sie dies effizient nutzen:

Voraussetzungen

  1. Windows-PC, auf dem X-tanken läuft
  2. Webcam mit Mikrofon (gerne auch getrennt)
  3. Lautsprecher
  4. ggf. Beamer oder Großbildschirm

Einrichtung

Sie erhalten von uns eine Einlagungsmail mit allen notwendigen Daten. Diese sieht in etwa so aus:

Roland Arends lädt Sie zu einem geplanten Zoom-Meeting ein.

Thema: X-tanken Grundschulung mit Roland Arends
Uhrzeit: 4.Mai.2021 8:00 AM Amsterdam, Berlin, Rom, Stockholm, Wien

Zoom-Meeting beitreten
https://us02web.zoom.us/j/1234567890?pwd=MsdfkjERGe3654zu7ehfgnb46zkjlshdf9

Meeting-ID: 123 4567 8901
Kenncode: 123456

Wenn Sie noch kein installiertes Zoom haben:

  1. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail und laden Sie Zoom herunter
  2. Starten Sie die heruntergeladene Datei und installieren Sie Zoom
  3. Testen Sie das Computer Audio
    1. Prüfen Sie ob Sie einen Ton hören
    2. Prüfen Sie ob Ihr Mikrofon einen Ausschlag erzeugt, wenn Sie hineinsprechen
  4. Schließen Sie den Einstellungsdialog über das X oben rechts, wenn alles funktioniert
  5. Sie werden automatisch mit unserem Meeting verbunden

Wenn Sie bereits Zoom auf Ihrem Rechner haben:

  1. Starten Sie Zoom
  2. Klicken Sie auf „An Meeting teilnehmen“
  3. Geben Sie die Meeting-ID aus der E-Mail ein
  4. Geben Sie Ihren Namen ein
  5. Klicken Sie auf „Beitreten“
  6. Geben Sie jetzt den Kenncode ein
  7. Klicken Sie auf „An Meeting teilnehmen“
  8. Sie haben jetzt die Möglichkeit Ihr Computer Audio zu prüfen
    1. Prüfen Sie ob Sie einen Ton hören
    2. Prüfen Sie ob Ihr Mikrofon einen Ausschlag erzeugt, wenn Sie hineinsprechen
  9. Schließen Sie den Einstellungsdialog über das X oben rechts, wenn alles funktioniert
  10. Sie werden jetzt mit dem Meeting verbunden

Meeting starten

  1. Wenn das Meeting vom Gastgeber (Host) noch nicht gestart wurde warten Sie dies bitte einfach ab
  2. Ggf. werden Sie jetzt dazu aufgefordert die Nutzungsbedingungen von Zoom zu akzeptieren
  3. Sie befinden sich nun im Warteraum unseres Meetings. Warten Sie einfach ab bis Sie das Meeting betreten dürfen
  4. Bestätigen Sie nun noch, dass Sie „Per Computer Audio beitreten“ möchten

Bildschirm freigeben

Wenn wir Sie dazu auffordern Ihren Bildschirm freizugeben, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Klicken Sie am unteren Rand auf „Bildschirm freigeben“. Ggf. ist dieses Symbol ausgeblendet. Es wird aber erscheinen, wenn Sie die Maus zum unteren Bildschirmrand führen
  2. Klicken Sie dann im Bereich „Basis“ auf „Bildschirm“ und anschließend auf „Teilen“
  3. Ihr Bildschirm erhält nun einen grünen Rand und jeder Meeting-Teilnehmer kann den Inhalt Ihres Bildschirms sehen
  4. Am oberen Rand finden Sie ein roten Button „Stoppen“ mit dem sie die Bildschirm-Freigabe jederzeit wieder stoppen können
  5. Führen Sie nun die Maus an den oberen Bildschirmrand, bis die Symbolleiste von Zoom hereinfährt
  6. Wählen Sie dort „Fernbedienung“ aus und geben Sie die Maus-/Keyboardsteuerung an unseren Mitarbeiter

Meeting beenden

  1. Schließen Sie einfach alle Zoom-Fenster oder klicken Sie auf „Verlassen“

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