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X-tanken

Glossar

Valutatage

Anzahl Tage um die das Einzugsdatum einer fälligen Rechnung nach hinten verschoben wird, wenn innerbetriebliche Prozesse verhindern, dass die Rechnung rechtzeitig vor dem Lastschrifteinzug beim Kunden vorliegt und dieser dadurch keine Möglichkeit mehr hat für entsprechende Kontodeckung zu sorgen.

Die Valutatage sollten genutzt werden, wenn das Rechnungsdatum zurückdatiert wird.

Beispiel 1:
Rechnungsdatum: 15.03.2014
Zahlungsziel: 3 Tage
Abrechnung (=Rechnungsschreibung): 19.03.2014

Es sollten 4 Valutatage eingestellt werden, damit der Kunde sein Zahlungsziel behält. Dabei wird der
Zeitversatz der durch die Zustellung der Rechnung entsteht vernachlässigt.

Rechnungsdatum 15.03.2014 + 4 Tage Valuta = Abrechnungsdatum 19.3.2014

Ab dem 19.03.2014 wird davon ausgegangen, dass der Kunde die Rechnung vorliegen hat und sie innerhalb 
seines eingestellten Zahlungsziels begleichen wird.
Beispiel 2:
Rechnungsdatum: 19.03.2014
Zahlungsziel: 3 Tage
Abrechnung (=Rechnungsschreibung): 19.03.2014

Es sollten keine Valutatage eingestellt werden, da keine innerbetriebliche Verzögerung statt gefunden hat.

Ab dem 19.03.2014 wird davon ausgegangen, dass der Kunde die Rechnung vorliegen hat und sie innerhalb 
seines eingestellten Zahlungsziels begleichen wird.

Die Vergabe von Valutatagen ist freiwillig. Es besteht programmseitig kein Zwang dieses einzustellen.

Bitte beachten Sie aber, dass wenn die Mahnfristen in der Finanzbuchhaltung sehr kurz eingestellt sind, es bei fehlendem Valuta und gleichzeitiger innerbetrieblicher Verzögerung der Abrechnung (oder bewußter Rückdatierung der Rechnungen) dazu kommen kann, dass der Kunde die Mahnung noch vor der Rechnung erhält!

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