X-oil

Damit sollen Verkaufskontrakte abgewickelt werden die der Mineralölbetrieb nicht selbst ausfährt (Selbstabholer o.ä.).

Demobeispiel: Kunde bestellt 200.000 Liter die in den nächsten Wochen abgeholt und fakturiert werden

Durch anklicken des Button V geht die Auswahl der hinterlegten Möglichkeiten auf.

Hier gehen wir auf die Funktion T = T-Auftrag Faktura

wenn ein Disposystem an Xoil hängt, ist evtl der Schalter für „S“ Selbstabholer zu setzen. Solche T-Aufträge laufen in den seltensten Fällen auf die Dispokarte. Es kann auch der Schalter „optimieren“ in der nachfolgenden Dispomaske per Hand auf „N“ gesetzt werden.

Selbstverständlich können diese T-Aufträge bereits bei der Bestelleingabe über die Adr-Ergänzung „t“ einem Einkaufskontrakt fest zugewiesen werden.

In der Folgemaske „u“ (Update Bestellungen) sieht die Darstellung der T-Aufträge etwas anders aus als die normalen Bestellungen.

Markierung T als Kennung unter Stück steht die noch zur Verfügung stehende Menge

Die Kontrolle aller T-Aufträge läuft z.B. über das Programm 1-2-2 Bestellübersicht.

Bei der Fakturierung wird stets auf den Original Lieferschein zugegriffen.

Anzeige der ursprünglichen Menge und des noch verbliebenen Rest.

Auch der ursprünglich festgelegte Preis wird stets vorgeschlagen.

Soll auf diesen T-Auftrag ein Lieferschein gedruckt werden, geht man über die Folgemaske „u“ und wird beim Druck des LS nach einer Menge gefragt.

Dieser LS erhält KEINE neue Lieferscheinnummer und wird NICHT als eigenständige Teilbestellung beim Kunden gespeichert.

Damit sollen Verkaufskontrakte abgewickelt werden die der Mineralölbetrieb selbst ausfährt und/oder pro Abholung ein eigenständiger Lieferschein gedruckt werden soll.

Demobeispiel: Kunde bestellt 150.000 Liter die in den nächsten Wochen ausgeliefert werden

Durch anklicken des Button V geht die Auswahl der hinterlegten Möglichkeiten auf.

Hier gehen wir auf die Funktion T = T-Auftrag Bestellung

wenn ein Disposystem an Xoil hängt, ist evtl auch hier der Schalter „optimieren“ in der nachfolgenden Dispomaske per Hand auf „N“ zu setzten. Meist wird der später erzeugte Teillieferschein ins Disposystem transferiert. Selbstverständlich können diese T-Aufträge bereits bei der Bestelleingabe über die Adr-Ergänzung „t“ einem Einkaufskontrakt fest zugewiesen werden.

In der Folgemaske „u“ (Update Bestellungen) sieht die Darstellung der T-Aufträge etwas anders aus als die normalen Bestellungen.

Auftrag ist als T-Auftrag mit Kennung „B“ für Bestellung gekennzeichnet

Nun wird über die Folgemaske „u“ ein Teillieferschein gedruckt

Nur bei T-Aufträge mit der Kennung „B“ haben wir den Button „T-Bestellung“

Bei der nachfolgenden Mengenabfrage werden wir nach der Teilmenge gefragt. Diese wird dann dem Bestellerfassungsprogramm übergeben und eine eigenständige Position mDELETEMEit eigener Lieferscheinnummer erstellt.

Die Eingabe einer abweichenden Kundennummer (Lieferstelle) wird hier akzeptiert.

Das Bestellerfassungsprogramm xo042 wird in der Updatemaske eingeblendet.

Hier haben Sie noch die Möglichkeit zu gewünschten Lieferdatum, Zusatztexte usw.

Vergabe einer neuen Lieferscheinnummer für die Teillieferung von 12000 Liter. Dieser Lieferschein wird auch über Mengenkontrolle oder Direktfaktura fakturiert. Die Originalmenge geht somit auf 138000 Liter zurück.

Über den Systemsatz in Xoil 4-1-1-4-12 lässt sich die Option einstellen das bei späterer Faktura des LS 156853 die Differenz zwischen Bestellmenge 12000 und Liefermenge wieder in den Originalkontrakt LS 156852 zurück gebucht wird.

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