X-oil

xo026

Als „einfache Auswertungen“ haben wir in X-oil eine Reihe von Listen zusammengefasst, die hauptsächlich auf der vorhergehenden Artikel-Selektion beruhen. Eine weitere Funktion dieser „einfachen Auswertung“ ist die Möglichkeit der Sortierung von selektierten Kunden für die Folge-Statistiken, wie sie z.B. ab Punkt 3 dieser Dokumentation beschrieben werden.

Jede der „Einfachen Auswertungen“ erlaubt zwei Angaben:

• a) die Sortierung der selektierten Kunden (linke Seite des Bildschirmes)
• b) die Festlegung der Art der Auswertung (rechte Seite des Bildschirmes)

Wählen Sie eine der angezeigten Sortierungen. Die Angaben sind selbsterklärend

Die Adressliste druckt die selektierten Kunden in der Sortier-Reihenfolge, wie Sie sie auf der linken Schirmseite festgelegt haben. Nach Aufruf dieses Programmpunktes können Sie wählen, ob diese Adressliste kurz ist (1) oder kurz mit Bankangaben (2) oder etwas länger (3) – zweizeilig, mit Bankenangaben

Etiketten der selektierten Kunden entsprechend der gewählten Sortierung erstellen Sie am besten „einbahnig“. Drei-bahnige Etikettensätze sind relativ schwer zu bekommen. Das Etikettenformat ist nach DIN in 36×89 mm auf Endlosträgern.

Druck eines Serienbriefes für die selektierten Kunden in der festgelegten Sortierfolge. Das Programm fragt Sie danach, welchen der gespeicherten –> Serienbriefe Sie für die selektierten Kunden drucken wollen. Zu –> Serienbriefen siehe Dokumentation X-oil I

Druck des Landwirtschaftsnachweises (Dieselbescheinigung) für die selektierten Kunden in der von Ihnen festgelegten Sortierfolge. Das Programm fragt Sie danach, für welches Kalenderjahr Sie den Nachweis drucken wollen. Der Landwirtschaftsnachweis setzt keine Artikel-, sonder nur eine Kundenselektion voraus.

Beachte: Sollte der erstellte Landwirtschaftsnachweis nicht vollständig sein, dann liegt das meist daran, dass

• a) die Kunden nicht richtig geschlüsselt waren
• b) die Diesel-Artikel nicht im –> Systemsatz (MP 4.1.1.4.8) eingetragen waren

Druck von Blanko-Lieferscheinen für die selektierten Kunden in der von Ihnen gewählten Sortierfolge. In der Folge können Sie bei diesem Programm noch festlegen, welchen Artikel Sie auf diesen Lieferscheinen haben wollen und welches (wahrscheinliche) Lieferdatum zu drucken ist. Zusätzlich bestimmen Sie, ob die entsprechenden Lieferscheine auch in der Bestell-Datei zu speichern sind für direkte Weiterverarbeitung z. B. in Tourenplanung, Docking, Faktura etc. Entscheiden Sie für „nicht speichern“, dann erfolgt lediglich der Ausdruck der Lieferscheine.

Die Tourenliste ist speziell gedacht für Landwirtschafts-Touren; sie sollte in der Selektion 05-01-01 nur Kunden umfassen, die im Stammsatz eine Tournummer haben; die Sortierung sollte sinnvollerweise nur nach Tour-Nummern (07) erfolgt sein. Die Liste enthält dann alle selektierten Kunden, sortiert nach Touren, und dazu den letzten Diesel-Bezug

Die Sammelbestellerliste sollte nur Kunden enthalten, die im Stammsatz das Feld Sammelbesteller besetzt haben (> 0000), die Sortierung sollte nach Merkmal 06 erfolgt sein. Die Liste enthält dann alle selektierten Kunden, sortiert nach der Sammelbestellergruppe, mit Ausweis des letzten Heizöl-Bezuges

Ausgabe von Endlos-Postkarten für die selektierten Kunden in der vorgegebenen Sortierfolge. Der Text für diese Postkarte, der im linken Teil (neben dem Adressfeld) zu drucken ist, wird von Ihnen nach Anwahl dieser Funktion eingegeben.

Ausgabe der selektierten Kunden in der bestimmten Sortierfolge als Excel-Datei für eine beliebige Weiterverarbeitung in Windows. Am häufigsten ist dann die Nutzung der Adressen in Windows für Serienbriefe mit „Word für Windows“

Programm erstellt eine Adress-Liste mit den letzten drei Bezügen der selektierten Kunden

Dieses Programm erstellt gar keine Auswertung. Dennoch gehört es zu den wichtigsten Funktionen der „einfachen Auswertungen“: es sortiert die selektierten Kunden um in eine andere Sortier-Folge. Dazu muss man wissen: eine Selektion nach 05-01-01 ist immer automatisch eine Sortierung nach Kunden-Nummern aufsteigend. Wollen Sie eine spätere Auswertung aber nach einer anderen Sortierung erstellen, dann können Sie das hier tun. Wichtig für die Behandlung der Hauptstatistiken in 05-02 (siehe unten das gesamte Kapitel 3) ist, dass Sie sich hier zwei Begriffe einprägen:

Es werden die selektierten Kunden in der Form nach 05-01-01 verarbeitet, d. h. immer automatisch in der Folge der Kundennummern Eine bestehende Sortier-0 wird durch eine neue Selektion 05-01-01 vernichtet.

Es werden die selektierten Kunden in der umsortierten Form aus 05-01-04 Sortierung verarbeitet. Eine bestehende Sortier-1 wird durch eine neue Selektion 05-01-01 nicht berührt, sie wird erst durch eine neue Sortierung nach 05-01-04 vernichtet.

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