Diese Hilfe beschreibt die Funktionen des X-oil Menüprogramms. Die Hauptaufgabe des Menü ist die Anzeige der X-oil Programme und Pfade auf der linke Seite. Auf der rechten Seite können Favoriten gespeichert werden und oberhalb der Menüstruktur befindet sich eine Suchfunktion.

Das Standardmenü beinhaltet alle Programmpfade und Programme des X-oil Pakets. Falls Sie ein Gruppenmenü sehen, sind nur die Programme aktiv, die auch in Ihrem Gruppenmenü sichtbar sind.

Falls ein Gruppenmenü angezeigt wird, sind für Ihre Gruppe in der Administration (MP 6-3-1) Berechtigungen hinterlegt. Ist ein Menüpunkt in Ihrem Gruppenmenü nicht sichtbar, haben Sie keine ausreichende Berechtigung den Programmpunkt zu verwenden.

In der Chronik befinden sich alle Programme, die zuletzt verwendet wurden. Es gibt keine doppelten Einträge und die Reihenfolge ist chronologisch von oben nach unten, von jüngster Verwendung zur ältesten angeordnet.

Die Favoriten sind benutzerabhängig und werden bei X-oil Updates nicht verändert. Jeder X-oil Anwender kann seine Favoriten selbst verwalten.

Auf der rechten Seite haben Sie die Möglichkeit bis zu 40 Favoriten zu speichern. Um ein Programm als Favorit zu hinterlegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Menüeintrag und wählen Sie einen Platz und Namen dafür aus.

Um einen Favoriten wieder zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Favorit → „Favoriten löschen“. Um die Beschriftung eines Favoriten zu ändern verwenden Sie „Beschriftung ändern“.

Oberhalb des Standardmenüs befindet sich eine Suchfunktion. Im Kontextmenü des Buttons Suche (rechte Maustaste) gibt es eine Auswahl erweiterter Suchmechaniken. Die Suche nach Kunden- oder Rechnungsnummer ist in Firma „ALLE“ möglich. Für die Suche nach Artikelnummer ist vorher eine Firma über Firmenwechsel auszuwählen.

Mit der Eingabe „k <kundennummer>“ oder durch Klicken mit der rechten Maustaste auf den Button „Suche“ → „Suche nach Kundennummer“ sucht das System nach der eingebenen Kundennummer.

Beispiel: „k 123“ - es wird nach der Kundennummer 123 gesucht.

Die Suche nach einem Artikel funktioniert ähnlich der Suche nach einer Kundennummer. Bei der Artikelsuche ist es allerdings möglich nach einer Artikelnummer oder einer Artikelbezeichnung zu suchen.

Beispiel: „a heiz“, „a 1a“

Es wird nach einer Rechnungsnummer im Archiv gesucht.

Beispiel „r 4711“

Gibt man nur einen Text ins Suchfenster ein, wird das Menü nach dem Suchbegriff durchforstet. Sucht man zum Beispiel nach „Faktura“ werden alle Menüeinträge aufgelistet, die in der Bezeichnung des Menüpunkts den Suchbegriff beinhalten.

Mit Doppelklick auf einen Sucheintrag wird das entsprechende Programm gestartet.

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