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X-oil

Pflege Produkte INVOICE [xoinvoart]

Mit diesem Programm erfolgt die Pflege der Produkte der INVOICE-Schnittstelle. Weisen Sie einem externen Produkt einen X-oil-Artikel zu.

Voraussetzung: Es muss der zugehörige Lieferant über das Programm Pflege Lieferanten INVOICE angelegt sein.

Auswahl

Wählen Sie zunächst einen Lieferanten aus, für den Sie die Produkte bearbeiten möchten und drücken Sie die ENTERTaste. Wählen Sie dann aus der Tabelle einen Eintrag aus und ändern / löschen diesen oder legen Sie ein neues Produkt an.

Neuanlage

Mit F2 können Sie ein neues Produkt anlegen. Wählen Sie eine Produkt-ID und geben Sie die weiteren Stammdatenfelder ein.

Änderung

Mit F3 können Sie ein vorhandenes Produkt bearbeiten. Wählen Sie dazu vorher in der Tabelle einen bestehenden Eintrag aus oder geben sie die Produkt-ID direkt oben in das Eingabefeld ein.

Löschen

Mit F7 können Sie ein Produkt löschen.

Weitere Funktionen

Import

Es besteht auch die Möglichkeit, die Daten über eine CSV-Datei zu importieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche 'Import'.

Aufbau der CSV-Datei:

Spaltenname Funktion Status Typ Länge
Lieferanten-ID ID des Lieferanten Mussfeld alphanum. 12
Produkt-ID ID des Produkts Mussfeld alphanum. 12
Produktname Name des Produkts Mussfeld alphanum. 40
X-oil-Artikel X-oil Artikel-Nr Mussfeld alphanum. 8
Beachten Sie bitte genau den Aufbau der CSV-Datei. Der Lieferant muss bereits über das Programm Pflege Lieferanten INVOICE angelegt sein.

Wählen Sie über 'Dateiauswahl' eine Datei auf Ihrem PC aus und Drücken Sie dann die ENTER-Taste oder klicken auf .

Die Abfrage „Sollen alle bereits erfassten Daten vorher gelöscht werden?“ sollte nur mit „Ja“ beantwortet werden, wenn Sie sich wiklich sicher sind, dass alle Produkte dieser Firma gelöscht werden können.

Spalten Reset

Mit dem Kontextmenüpunkt „Spalten Reset“ werden die Spaltenbreiten auf den Defaultwert zurück gesetzt.

Spalten Reset

Mit dem Kontextmenüpunkt „Spalten Reset“ werden die Spaltenbreiten auf den Defaultwert zurück gesetzt.

Excelausgabe

Mit dem Kontextmenüpunkt „Excelausgabe“ bzw. mit der Funktionstaste F11 kann die aktuelle Tabelle als CSV-Export ausgegeben werden.

Spalten sortieren

Durch Doppelklick auf den jeweiligen Spaltenkopf der Tabelle erfolgt die Sortierung auf- bzw. absteigend für diese Spalte.

Tabelle durchsuchen

Geben Sie den Suchbegriff in das Eingabefeld und wählen dann Suche vorwärts oder Suche rückwärts . Die Suchergebnisse werden grün in der Tabelle markiert.

Stammdatenfelder

Feld Funktion Status Typ Länge
Produkt-ID eindeutige Nummer, wird bei der Neuanlage vergeben Mussfeld alphanum. 12
Produktname Name des Produkts Mussfeld alphanum. 40
X-oil-Artikel X-oil Artikel-Nr und -Name Mussfeld alphanum. 8

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