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X-oil

Steuerung Rechnungsdruck [xo283], MP 4-1-1-4-10

1 Allgemein

Leergutauszug

  • aktiv = Rechnung ist zugleich Leergutauszug
  • inaktiv = Rechnung ohne Leergutauszug

TKA-Artikel

  • aktiv = TKA-Aufschläge werden offen ausgewiesen
  • inaktiv = TKA-Aufschläge werden versteckt ausgewiesen

Faktura-Auswahl nach Betriebsstätten

  • aktiv = 1-4-8 Fakturierung regiert nicht auf Kundennummer von - bis sondern auf die eingetragene Betriebsstätte im Kundenstamm
  • inaktiv = Faktura nach Kundenkreisen

Anrede unterdrücken

  • aktiv = Anrede wird nicht im Adresskopf der Rechnung gedruckt
  • inaktiv = Anrede wird gedruckt, wenn vorhanden

EBV drucken

  • aktiv = EBV Angaben werden gedruckt
  • inaktiv = kein Druck

TKW nach "geliefert am: " drucken

  • aktiv = Die TKW-Nummer in der Position drucken
  • inaktiv = Kein Druck der TKW-Nummer

Mandat-ID (fremd) + Gläubiger-ID drucken

  • aktiv = Mandats-ID aus dem Kundenstamm, und Gläubiger-ID aus dem Systemsatz drucken
  • inaktiv = Mandats-ID aus X-oil Mandatsverwaltung drucken

IBAN/BIC drucken

  • aktiv = Bankverbindung drucken, falls Verschlüsseln aktiv wird die Bankverbindung nicht komplett gedruckt
  • inaktiv = Kein Druck der Bankverbindung

Bei Anzahlungen Restbetrag drucken

  • aktiv = Der Restbetrag wird am Ende der Rechnung ausgewiesen
  • inaktiv = Kein Druck des Restbetrags

Druck Ort-Ortsteil hintereinander

  • aktiv = Ort und Ortsteil in einer Zeile
  • inaktiv = Ortsteil zwischen Name und Straße drucken

Rechnungsnummer 13-stellig

  • aktiv = Verwenden einer 13-stelligen Rechnungsnummer (<FA><Jahr><Rechnr> z.B 0120181234567)
  • inaktiv = Rechnungsnummer 6-stellig

Anzahl Probedrucke Rechnung

Auswahl 0-3 Probedrucke am Anfang des Rechnungslaufs

Rechnung sortiert

  • 1 = Firma / TKW / Kunde
  • 2 = nach Reihenfolge der Eingabe (Direktfaktura)
  • 3 = nach Bonnummern (Mengenkontrolle)
  • 4 = nach Kundennummern

Druck HEL-Text auf Rechnung

  • N - Kein HEL-Text drucken
  • J - HEL-Text komplett drucken
  • K - HEL-Text Kurzform drucken (nur 4 Jahre Aufbewahrung …)

Druck Steuernummer / Druck UStID

Auswahl Druck der eigenen Steuernummer oder UStID-Nummer

Druck Preiseinheit nach Artikellangtext

  • aktiv = Preiseinheit Drucken (pro 100, pro 1 etc.)
  • inaktiv = Kein Druck

Druck Postfachadresse

  • aktiv = Postfachadresse drucken wenn im Kundenstamm ein Postfach eingetragen ist
  • inaktiv = keine Postfachadresse drucken

Verkäufername und Text drucken

  • aktiv = Verkäufername am Ende der Rechnung drucken (Telefonverkäufer)
  • inaktiv = Keinen Verkäufer auf die Rechnung drucken

Druck individuelle Lieferbedingungen aus Kundenstamm

  • aktiv = Lieferbedingungen drucken
  • inaktiv = nicht drucken

Druck individuelle Zahlungsbedingungen aus Kundenstamm

  • aktiv = Zahlungsbedingungen drucken
  • inaktiv = nicht drucken

Druck OMR-Vertragsdaten

  • aktiv = OMR-Vertragsdaten drucken
  • inaktiv = nicht drucken

Druck Firmennummer

  • aktiv = Firmennummer drucken
  • inaktiv = nicht drucken

Druck Betriebsstätte

  • aktiv = Betriebsstätte drucken
  • inaktiv = nicht drucken

Verkäufer drucken mit Text

Hier können Sie einen Text eingeben z.B. 'Es bediente Sie'.

+ VK-TelNr

Telefonnummer des Verkäufers mit ausgeben.

+ VK-E-Mail

Emailadresse des Verkäufers mit ausgeben.

Unterschiedliche Skonti pro Rechnung zulassen

  • aktiv = zulassen
  • inaktiv = nicht zulassen

Rechnungsnummer aus Betriebsstätte nehmen

  • aktiv = Rechnungsnummer aus Betriebsstätte nehmen
  • inaktiv = nicht von dort nehmen

Mineralölsteuer auf Rechnung ausweisen

  • aktiv = Mineralölsteuer auf Rechnung ausweisen
  • inaktiv = nicht ausweisen

CO2-Steuer auf Rechnung ausweisen

  • aktiv = CO2-Steuer auf Rechnung ausweisen
  • inaktiv = nicht ausweisen

Abngrp + + + Druck WEG-Adresse aus Lieferstelle+Rechnungskunde §14 Abs.4 UstG

2 Email

EFAX aktiv

  • aktiv = Email Rechnung werden erstellt
  • inaktiv = keine Email Rechnungen, auch wenn der Kunde auf Emailversand steht

Email mit Signatur

Angabe bis zu fünf Abnehmergruppen mit Kennzeichnung Signatur. Emails werden je nach Email Programm mit Signatur verschickt.

3 EPost

EPost aktiv

  • aktiv = EPost Rechnungen werden erstellt
  • inaktiv = EPost ist deaktiviert

Vorlaufzeilen

Abweichende Vorlaufzeilen für EPost Rechnungen

Betriebsstätte im Dateinamen

  • aktiv = Betriebsstätte wird im Dateinamen verwendet. Wird benötigt um verschiedenes Briefpapier in der EPost-Box ansprechen zu können.
  • inaktiv = keine Betriebsstätte im Dateinamen

Weißzeile ausgeben

  • aktiv = Daten zur Überweisung werden unsichtbar im Rechnungskopf gedruckt. Die Epost-Box druckt dadurch einen Überweisungsträger als letzte Seite.
  • inaktiv = Keine Übergabe Überweisungsdaten

Belegschlüssel SEPA Überweisung

Wird bei Überweisungsträgern in EPost verwendet - Schlüssel bei der Hausbank erfragen.

Verwendungszweck 1 und 2

Textbaustein für den Überweisungstext Platzhalter für Rechnung und Kundennummer

  • #RENR# = wird durch Rechnungsnnummer ersetzt (nur 6-stellig)
  • #KDNN# = wird durch Kundennummer ersetzt

Position Empfängeradresse (b,x,y)

Standardwert sind 85mm, 20mm und 68 mm.

Position Rechnungsbereich (b,x,y)

Standardwerte sind 180 mm, 20mm und 90 mm.

Schriftgröße Empfängeradresse

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Schriftgröße Rechnungspositionen

  • Large
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Schriftgröße Rechnungsende

  • Large
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4 Formware

Einstellungen für die Schnittstelle zu Formware. Änderungen bitte nur in Absprache mit Xpoint Software GmbH


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