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X-oil

Schmierstoff-Disposition [xo262N] MP 1-2-12

Das Programm ist zugeschnitten auf die Disposition und Tourenplanung von Schmierstoffaufträgen. Hauptsächlich erfolgt das durch einen Abgleich der Kundenbestellungen zum verfügbaren Lagerbestand, in den wahlweise die offenen Bestellungen bei den Lieferanten eingerechnet werden können.

Beschreibung der Programmkomponenten

Firma

Zeigt Ihnen an, in welcher Firma Sie gerade arbeiten. Sie können die Firma jederzeit wechseln.

Produktbereich

Die Disposition gilt nur für den ausgewählten Produktbereich. Dieser wird im Artikelstamm verwaltet.

Lager

Hier können Sie das Lager für die Vorgesehene Disposition festlegen. Während der Erfassung kann das Lager für einzelne Aufträge noch verändert werden.

Hauptgruppe

Die Disposition kann nach 5 Hauptgruppen gefiltert werden.

Lieferanten-Dispo

Berücksichtigt oder ignoriert bestellte oder produzierte Ware.

bis Lieferdatum

Filter die Lieferanten-Dispo anhand des Eingegebenen Lieferdatums.

Kunden-Dispo

Hier können Aufträge so gefiltert werden, dass alle Aufträge in der Disposition angezeigt werden. Dass alle Aufträge nur mit Selbstabholer angezeigt werden oder dass alle Aufträge ohne Selbstabholer angezeigt werden.

bis Lieferdatum

Filter die Kunden-Dispo anhand des Eingegebenen Lieferdatums.

Sortierung

Der vorhandene Bestand wird Anhand der Sortierung verteilt.

Dispo-Kennzeichen

Ist das Feld automatisch setzen aktiv, so wird ein Auftrag zur Disposition hinzugefügt solange der Bestand verfügbar ist. Andernfalls können Sie jeden Auftrag manuell bearbeiten und zur Disposition hinzufügen.

Einzel-Artikel

Einzelne Artikel können für die Disposition gefiltert werden.

Einzel-Kunden

Einzelne Kunden können für die Disposition gefiltert werden.

Programmablauf/Programmfunktionen

Hauptmenü

Beim Programmstart befüllen Sie die vorgesehenen Felder. Mit [ENTER] können Sie die Eingabe bestätigen und Sie kommen zur Tabelle, die Ihnen ihre Dispositionen anzeigt.

Folgende Felder sind MUSS-FELDER: Lager, Lieferanten-Dispo, Kunden-Dispo und Sortierung.

Auftragsauswahl

Tabelle
FarbeBedeutung
Zeigt eine oder mehrere Positionen einer Liefernummer an. Die nächste Liefernummer hat dann die Farbe grau.
Zeigt eine oder mehrere Positionen einer Liefernummer an. Die nächste Liefernummer hat dann die Farbe schwarz.
Keine Ware mehr verfügbar.
Die Ware ist momentan nicht verfügbar, wurde aber Bestellt oder wird gerade Produziert.
Kennzeichnet die Selbstabholer. Die Farbe kann im Menü des Programms unter Einstellungen [F=12] verändert werden.
KürzelBedeutung
VN v = Vormittags, n = Nachmittags, a = ab diesem Tag, b = bei diesem Tag, f = fix an diesem Tag, s = Selbstabholer, d = Direktlieferung.
KZ Wenn der Auftrag in die Tour aufgenommen wird, wird ein T als Kennzeichen hinterlegt.

Kontextmenü: Auftragsauswahl

Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle öffnen Sie das Kontextmenü.

MenüpunktBedeutung
Auftrag in Tour stellen/Auftrag aus Tour nehmen Ist ein Auftrag in der Tour, dann leuchtet die Ampel grün. Ein Auftrag kann auch mit [ENTER] zur Tour hinzugefügt oder entfernt werden.
Position löschen Entfernt eine einzelne Position. Die Position wird unwiderruflich aus dem System gelöscht
Auftrag löschen Entfernt einen kompletten Lieferauftrag. Der Lieferauftrag wird unwiderruflich aus dem System gelöscht
Bestellposition anzeigen Öffnet das Programm xo1311: Bestell-Satz. Hier kann die Bestellposition nochmal angeschaut werden.
Lagerbestände anzeigen Öffnet eine Tabelle des Lagerbestandes.
Tour speichern Schließt die aktuelle Tour ab und wechselt zur nächsten Tabelle. Die Tour kann auch mit abgeschlossen werden.
Spalten Reset Mit einem Klick auf Spalten Reset setzen Sie die Spalten auf die Werkseinstellung zurück.
Excel-Ausgabe Mit einem Klick auf Excel-Ausgabe drucken Sie sich eine Excel-Tabelle in Abhängigkeit der Sortierung aus.

Geplante Tour

Nun erhalten Sie eine Tabelle für alle Aufträge, die Sie in der Tour eingeplant haben. Sie haben nun die Möglichkeit nochmals Aufträge aus der Tour zu nehmen. Wenn Sie diese Tour nun speichern können Sie die Tour abschließen. Sie können die Druckerform und das Fahrzeug auswählen. Außerdem können Sie entscheiden ob die Lagerliste ausgedruckt wird oder nicht. Mit [ENTER] schließen Sie die Tour endgültig ab.

Lagerbestand

Kontextmenü: Lagerbestand

Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle öffnen Sie das Kontextmenü.

Menüpunkt Bedeutung
Kundenbestellungen Öffnet das Programm xo041B: Anzeige offene Bestellungen. Zeigt die offenen Bestellungen für die Artikelnummer an.
Lieferantenbestellungen Öffnet das Programm xo119B: Lieferanten-Bestellungen. Zeigt Details zu der Lieferanten-Bestellung an.
Spalten Reset Mit einem Klick auf Spalten Reset setzen Sie die Spalten auf die Werkseinstellung zurück.
Excel-Ausgabe Mit einem Klick auf Excel-Ausgabe drucken Sie sich eine Excel-Tabelle in Abhängigkeit der Sortierung aus.

+ vor einer Zeile:

Beim Anklicken von + werden weiter Läger mit Bestand für diesen Artikel angezeigt.

[F12] Einstellungen

Einstellung Bedeutung
Erlösgruppe ignorieren Filtert eine Erlösgruppe für die Disposition raus.
Artikelbezeichnung Die Bezeichnung des Artikels kann auf Langtext oder Kurztext geändert werden.
Lieferschein-Drucker Dadurch wird der Voreingestellte Drucker festgelegt.
Sperre in 2. Instanz setzen Wurde der Auftrag aus einer zweiten X-oil-Instanz importiert, dann kann diese nach Verplanung für die weitere Bearbeitung in der zweiten X-oil-Instanz gesperrt werden.
Position ohne Lieferdatum ignorieren Positionen ohne Lieferdatum werden ignoriert.
Position ohne Lieferstelle ignorieren Positionen ohne Lieferstelle werden ignoriert.
Buyback/Gerlub/Selbstabholer/Rest Legen Sie hier die grundsätzlichen Sortierung der Aufträge für die verschiedenen Auftragsbereiche Buyback, Gerlub, Selbstabholer und Rest fest, in dem Sie ein Zahl von 1 (an den Anfang sortieren) bis 4 (an das Ende sortieren) vergeben..
Speedtime-Artikel Kann im Artikelstamm zugewiesen werden.


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