X-oil

Mit diesem Programm können Sie bis zu 998 Musterangebote erstellen, die Sie dann im Telefon- Verkauf dazu nutzen können, einem Kunden sehr schnell ein produkt-spezifisches Angebot zu erstellen. Sinn ist: das Musterangebot ist in Form und Text ein fertiger Rohling, der im Telefon- verkauf nur noch durch die anzubietenden Artikel ergänzt wird.

Im Angebot können Sie sogenannte Signal-Zeilen platzieren. Sie beginnen immer mit einem Doppelpunkt und bedeuten: diese Zeile wird später im aktuellen Angebot durch Daten des Kunden oder des Angebotes (Artikel) ersetzt.

Sind Zeilen, die von Ihnen in das Musterangebot geschrieben werden und die dann als feste Konserven 1:1 in das aktuelle Angebot übernommen werden.

Beispiel eines Musterangebotes, in dem Sie auch die typischen Signalzeilen für „Betreff“ (:B), Anrede (:A) und die Artikel-Zeilen (:01 bis :20) erkennen können. Vergessen Sie als letzte Zeile nicht eine Zeile mit der Buchstabenfolge EOF (End of File)!

zu :B Diese Zeile kann in einem Musterangebot fehlen. Wenn Sie vorhanden ist, dann kann sie im Telefonverkauf durch aktuelle ersetzt werden.

zu :A Diese Zeile sollte immer vorhanden sein und markiert die Position der Anrede. Im aktuellen Angebot wird sie ersetzt durch den  Anredetext des Kundenstammes. Ist dieser leer, dann schreibt X-oil als Anrede den Text, den Sie hinter :A notiert haben zu :01 Artikelzeilen können mehrfach vorkommen. Für jede Artikelzeile können Sie im aktuellen Angebot im Telefonverkauf einen Artikel mit Artikel-Nummer, Preis und Menge einsetzen

Kundenadresse und Absender setzt X-oil anhand des Kundenstammsatzes bzw. der Firmenadresse (04-01-01) selbständig ein.

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