X-oil

In einem eigenen Menu-Punkt sind die so genannten „Neuen Statistiken“ zusammengefasst. Sie sollen hauptsächlich die alte Erlös- und Absatzstatistik ablösen. Eine ausführliche Dokumentation finden Sie als Anhang B.

Die „Neue Statistik“ zeichnet sich vor allem dadurch aus:

• sie wird jede Nacht komplett neu aufgebaut
• dadurch kann sie organisatorische Änderungen oder Korrekturen im Bereich der Kunden und Artikel rückwirkend in die Statistiken einbauen
• sie kann Änderungen in den Archiv-Sätzen, z.B. Änderung der Einkaufspreise nach der Fakturierung, berücksichtigen
• sie ist in ihrem Aufbau und ihrer Tiefe vom Anwender weitgehend selbständig zu steuern
• sie ist sowohl bildschirm- als auch listenorientiert
• sie verfügt über einen Vorjahresvergleich im gesamten Jahresverlauf (12-Monats-Darstellung)
• sie verfügt über eine vom Anwender selbst definierte Partienstatistik
• sie produziert nur soviel Papier wie der Anwender verlangt

In X-OIL ist ein neues Statistik-System aufgenommen, welches in der Praxis die bisherige Erlös- und Absatz-Statistik ablösen soll.

Die neue X-OIL Statistik baut auf folgenden Punkten auf: Sie ist vollständig parametrisiert und wird in ihrem Aufbau alleine vom Anwender her definiert

• Sie ist in ihren Aussagen auf Deckungsbeitrag ausgerichtet, dh. sie unterstützt die Ermittlung und Auswertung von frachtbereinigten Fakturierungen
• Änderungen, die der Anwender in seiner Organisation vornimmt, werden in dieser Statistik automatisch berücksichtigt, da sie sich jede Nacht komplett neu aufbaut. Z.B. „umhängen“ von Kunden aus einer Abnehmergruppe oder Betriebsstätte in eine andere, „umhängen“ von Artikeln von einer Erlös-Gruppe in eine andere, neue Einteilung der Partiegrössen-Auswertung etc. sind Maßnahmen, die die Statistik selbständig erkennt und entsprechend korrigiert
• Änderungen von Einstandspreisen, die nach der Faktura erfolgen (Stichwort OMR), werden ebenfalls in dieser Statistik in allen Bereichen automatisch erkannt und berücksichtigt. Voraussetzung ist allerdings, dass der Anwender auch die Festmengenverwaltung von X-OIL einsetzt und die Preis-Änderungen in den Kontrakten vorgenommen wird.
• Die Statistik ist in Ihrer Darstellung sowohl listen- als auch bildschirm-orientiert und/oder kann ihre Ergebnisse für MS EXCEL bereitstellen
• Sie erlaubt problemlos die monats-übergreifende tägliche Fakturierung

Der Grund für diese Flexibilität liegt u.a. darin, dass X-OIL diese Statistik jede Nacht komplett aus dem Archiv heraus neu aufbaut und dabei alle vom Anwender festgelegten oder geänderten Rahmendaten und Stammdatenänderungen neu berücksichtigt. Damit ist u.U. ein kleiner Nachteil verbunden: die Statistik berücksichtigt die Veränderungen und Fakturierungen des Arbeitstages erst am nächsten Morgen. Insgesamt ist dieser Nachteil jedoch in Anbetracht der Vorteile zu vernachlässigen.

Grundsatz ist: die neue Statistik wird komplett vom Anwender definiert hinsichtlich ihres Umfanges, ihrer Detaillierung und ihrer Aktualität. Dazu müssen Grundeinstellungen vorgenommen werden

• für die Ausrichtung der Statistik hinsichtlich Kundenmerkmale
• für die Ausrichtung der Statistik hinsichtlich Partiegrößen
• für die Bestimmung eines Lieferdatums, ab dem die Statistik aufzubauen ist

Die folgenden Merkmale des Kundenstammes sind zugleich die Merkmale, wonach Sie Ihre Statistik kundenorientiert steuern können:

• Abnehmergruppen
• Branchen
• Gebiet
• Verkäufer
• Provisions-Empfänger
• Betriebsstätte
• Preisregion (Preistabelle)
• Verkäufer im Telefonverkauf

In diesem Statistik-Bereich stehen Ihnen insgesamt 10 Einzelstatistiken (P1 – P10) zur Verfügung. Innerhalb jeder Einzelstatistik können Sie definieren:

• max. 10 Einzelartikel, die Sie in dieser Einzelstatistik zusammenfassen wollen
• und/oder 10 Erlösgruppen, die Sie in dieser Einzelstatistik zusammenfassen wollen
• max. 15 Partiegrößen

Über die F2-Taste im Eingangs-Bild der Kundenmerkmale können Sie ein Grenzdatum festlegen: X-oil berücksichtigt dann für den Aufbau der „Neuen Statistik“ nur Lieferungen, deren Lieferdatum größer ist als dieses Grenzdatum

Die Steuerung nach Kundenmerkmalen wird immer pro Firma vorgenommen. Innerhalb einer Firma können Sie die sogenannten ID-Begriffe (Ident-Begriffe) verwenden:

• AG: Merkmal Abnehmergruppe
• BR: Merkmal Branche
• BS: Merkmal Betriebsstätte
• GB: Merkmal Gebiet
• PT: Merkmal Preistabelle
• PV: Merkmal Provisionsempfänger
• VK: Merkmal Verkäufer (lt. Kundenstammsatz)
• TV: Merkmal Verkäufer im Telefonverkauf
• 00: Eine Sonderfunktion hat der ID-Begriff 00: wenn Sie den benutzen, dann baut X-OIL hier eine Statistik auf ohne Berücksichtigung irgendeines der oben genannten ID-Merkmale

Innerhalb der ID-Merkmale AG, BR, GB, PT, PV und VK unterteilt X-OIL diese Statistiken automatisch nach Betriebsstätten und erstellt pro ID-Merkmal automatisch eine Firmen-Gesamtdarstellung.

Pro ID-Begriff sind nun insgesamt 30 Auswertungs-Zeilen zu definieren, wobei pro Zeile anzugeben ist

Zeilennummer; beginnen Sie hier am besten mit Zeile 01 und lassen dann Lücken: 05, 10, … für spätere Einfügungen

• Status
• leer = normale Auswertungszeile
• * = Zwischensummen-Zeile

Zeilenbezeichnung

In jede Auswertungszeile können Sie Artikel von max. 15 Erlösgruppen einbauen

F2-Taste zur Festlegung eines Grenzdatums

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