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X-oil

Leergutverwaltung, Paletten-Verwaltung

Die Leergut-Verwaltung arbeitet nach folgenden Prinzipien:

Bewegungen von Leergut-Artikel:

Diese Bewegungen werden in einem eigenen „Kunden-Konto“ geführt. Key ist Kunde und Leergut-Artikel. Im Konto sind die einzelnen An- und Rücklieferungen des Leergut-Artikels enthalten mit Datum, Rechnungs-Nummer und Stückzahl.

Paletten-Verwaltung:

Sie kann nicht ohne Änderungen im Ablauf der Leergut-Verwaltung eingebaut werden. Hauptgrund ist, dass die Anzahl der gelieferten Paletten von X-oil nicht aus den gelieferten Vollgut-Artikeln abgeleitet werden kann. Deshalb empfiehlt es sich, die Paletten zwar als Leergut-Artikel anzulegen, aber nicht an irgendwelche Vollgut-Artikel über den Weg Vollgut-Artikel –> Gebinde-Art –> Leergut-Artikel anzubinden: das würde ja pro Stück Vollgut-Artikel eine Palette als Leergut auslösen. Die Paletten sind also in der Faktura als Extra-Positionen zu erfassen. Dabei spielt es keine Rolle, ob dafür zwei Positionen (An- und Rücklieferung getrennt) oder eine Position (Saldo aus An- und Rücklieferungen) gebucht wird – das kann der Anwender selbst entscheiden. Wir sollten jedoch auf den Paletten als Leergut-Artikel bestehen, weil damit das Kunden-Konto aufgebaut und versorgt wird, also ein lückenloser Nachweis des Leergut-Standes und ein Nachweis dafür möglich ist, welcher Kunden momentan welchen Paletten-Stand hat.

Achtung: die einzelnen Paletten-Typen (Euro-, Industrie-Palette usw) sollten auch als eigene Leergut-Artikel verwaltet werden.

Artikel

Stammsatz Vollgut (Verkaufsartikel)

Stammsatz Leergut-Artikel

Fenster: Basis-Daten

Fenster: Preise

Fenster „Gepackte Ware“

Stammsatz „Gebindeart“

Kunde Leergutstammsatz

System Leergut-Nachweis auf Rechnung

Offen ist die Frage, ob auf den Rechnungen ein Leergut-Nachweis erfolgen soll. Er würde enthalten:

  1. Letzter Leergutstand
  2. Neue An- und Rücklieferungen
  3. Neuer Leergutstand

Ich persönlich befürworte diesen permanenten Leergut-Auszug, weil er die Streitfälle im Falle einer Forderung an den Kunden erleichtert.

Steuerung, ob Leergut-Auszug auf Rechnung oder nicht erfolgt in den Ablaufvarianten der System-Steuerung unter „Steuerung Rechnungsdruck“:


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