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Unter diesem Programmpunkt verbirgt sich ein komplettes Auswertungssystem für den Warenbestand 2, wie er auf Seite 18 schon einmal erwähnt wurde. Dieser Bestandsbereich ist alleine für die Monatsabschlüsse gedacht und ist strikt getrennt vom laufenden Bestand des Tagesgeschäftes.
Folgende Grundfunktionen sind enthalten:
Eine ausführliche Dokumentation dieses Bereiches finden Sie im Anhang A dieser Mappe oder Sie fordern Sie als Word-Dokumentation bei XPOINT Software an.
Die Funktion dieses Programmes ist es, einen leeren Datenbestand anzulegen für einen ganz bestimmten Bereich, definiert nach Firma, Lager und Artikel-Hauptgruppen. Normal wird dieses Programm nur zur erst- und einmaligen Initialisierung verwendet.
die Initialisierung zerstört u.U. vorhandene Datenbestände, die Gleichheit ausweisen in Firma, Lager und Artikel-Hauptgruppen !
Muss-Eingabe
max. 5 Läger können parallel behandelt werden. Achtung: wenn Lager-1 mit 000 (Null) angegeben wird, dann versteht das Programm das als ein Pseudolager, in dem der Bestand der gesamten Firma verwaltet werden soll. (000 = „alle“). Die Angabe von 000 in Lager-2 bis Lager-5 dagegen wird nicht als „alle“ interpretiert !
Angabe von max 8 Produkt-Bereichen / Hauptgruppen,
nur für Artikel dieser Bereiche wird eine Bestandstabelle initialisiert Hauptgruppe = 00 = alle !
Passwort, mit dem das Programm gestartet wird. Ist dieser Geheimcode falsch, dann lehnt X-oil den Start des Programmes ab. Code bitte bei XPOINT Software erfragen.
Die Übernahme eines Artikels in die Fibu-Bestandsverwaltung setzt voraus, daß
Artikel für die Bestandsführung im Fibu-Warenbestand: * 1. Entspricht angebenen Produktbereich und Hauptgruppe * 2. Artikel steht auf Bestandsführung = Ja * 3. Artikel ist kein Verkaufsartikel (Bestands-Art = leer)
Programm überträgt den Endbestand (Soll) in den aktuellen Tagesbestand von X-oil.
Für ein korrektes Arbeiten mit diesem Programm sollten Sie unbedingt den folgenden Ablauf einhalten:
Muss-Eingabe
Muss-Eingabe, auch 000 = alle erlaubt
max. 5 Hauptgruppen angeben, 00 = alle
Ziel-Lager im Tagesbestand von X-oil Hier ist Lager = 000 nicht erlaubt !!
Das Programm erlaubt, den X-oil Tagesbestand als Anfangsbestand in das System des Fibu-Warenbestandes zu übernehmen. Das ist besonders hilfreich in der Initialisierungsphase, wenn X-oil neu aufgebaut wird.
Normal steht diese Eingabe auf DATEN/BSTAND und meint damit den normalen Tagesbestand von X-oil. Andere Eingaben sprechen Sie bitte unbedingt vorher mit XPOINT ab. DATEN/WABESA = Konvertierung Alt-Systems auf das neue, hier beschriebene Fibu-Warenbestandssystem
Muss-Angabe
Muss-Angabe, 000 = alle
max 5 Hauptgruppen, die zu kopieren sind, 00 = alle
Angabe der Lager-Nummer, unter der der Bestand im Fibu-Warenbestandssystem zu buchen ist
Angabe des Datums (Jahr/Monat) unter dem der Bestand im Fibu-Bestandssystem zu buchen ist
Angabe, ob der Bestand im Fibu-Bestandssystem auf einen vorhandenen Anfangsbestand zu addieren ist oder 1:1 zu übernehmen ist.
je nach angegebener Ziel-Funktion ist das Programm beliebig wiederholbar
Das Programm erlaubt das partielle oder komplette Löschen von Bestandswerten aus dem Fibu Warenbestand. Löschungen werden vor allem vorgenommen, um das System teilweise oder komplett wieder neu aufzubauen.
Muss-Eingabe
Muss-Eingabe
max 5 Hauptgruppen, 00 = alle
Entscheidend für das Löschen ist der hier angegebene Modus:
Alle Funktionen führen zu unwiederbringlichem Datenverlust ! Handhabung des Programmes daher nicht unproblematisch ! Lassen Sie sich im Zweifelsfall vor Einsatz der Löschfunktion von Ihrem System-Administrator oder von XPOINT eine Extra-Sicherung des Fibu-Warenbestandes vornehmen.
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