X-oil

Texte für Angebote und Kundenanschreiben [xo042B], MP 4-5-11

Wenn Sie einen Text editieren, achten Sie unbedingt darauf keine Tabs (Abstandsprungtaste) zu benutzen sondern füllen Sie jede Leerstelle im Text mit einem Blank (Leertaste) aus, sonst kommt es zu Verschiebungen beim Erstellen des Dokumentes!

Auswahl Angebote

Durch Drücken des Buttons A oder F2=Alle bekommen Sie alle in Ihrem Haus abgelegten Angebote in einer Liste angezeigt. Durch Doppelklick können Sie eins auswählen und dann mit Enter öffnen und bearbeiten.

Mit F4=Dupli. können Sie ein bereits bestehendes Angebot auch in eine andere Firma kopieren und dann bearbeiten.

Den Text des Angebotes können Sie frei gestalten. Beispiel für ein Angebot:

Folgende Platzhalter werden während der Erstellung mit Echtdaten ersetzt.

Bestelldaten

%0 = Bestelltext (unbenutzt)
%1 = Kundennummer
%r = Rechnungskundennummer
%2 = Lieferschein-Nummer
%4 = Bestelldatum
%6 = Firma & Kundennummer mit - getrennt (z.B.: 01-000123)
%Q = Betriebsstättennummer aus dem Kundenstamm

Lieferdaten

%5 = abweichende Lieferadresse
%O = Angabe Vormittag/Nachmittag
%LBED = Lieferbedingung drucken

Konditionen und Zahlungsbedingungen

%N = Zahlweise
%ZH = Zahlungshinweistext drucken
%7 = Zahlungsziel in Tagen aus dem Kundenstamm
%W = Kundenwährung
%ZBED = Zahlungsbedingung drucken

Verkäuferdaten

%3 = Verkäufername
%3T = Verkäufer Telefonnummer
%3M = Verkäufer Emailadresse
%T = Verkäufer aus Kundenstamm
%SP = Alle Sonderverkaufspreise des Kunden drucken

Positionszeilen

%A = Positionszeile(n) der Angebotsartikel (Netto)
%Ab = Positionszeile(n) in Brutto
%Ag = Positionszeile(n) mit GGAV-Text
%AG = Positionszeile(n) in Brutto mit GGAV-Text
%Ak = Positionszeile(n) mit Kundenkondition
%AK = Positionszeile(n) in Brutto mit Kundenkondition
%Az = Positionszeile(n) mit Zolltarifnummer
%AZ = Positionszeile(n) in Brutto mit Zolltarifnummer

Gesamtwerte

%B = Nettogewicht in kg
%C = Bruttogewicht in kg
%D = Gesamtbetrag netto mit Währungsangabe
%M = Gesamtbetrag brutto mit Währungsangabe
%MGES = Mwst Gesamtbetrag

Texte

%TB01 = Textbaustein z.B. 01 aus Xoil
%TA = Textbausteine aller bestellen Artikel (ART T + I)
%8 = Lieferscheinnotiz 1. Zeile
%9 = Lieferscheinnotiz 2. Zeile

Lieferadresse

%5 = abweichende Lieferadresse
%U = Lieferadresse (nur Name)
%V = Lieferadresse (nur Straße)
%X = Lieferadresse (nur PLZ und Ort)
%Y = Lieferadresse (Name und Straße)
%Z = Lieferadresse (Straße, PLZ und Ort)

Eigentümer

%E = Eigentümeradresse
%F = Eigentümeradresse (nur Name)
%G = Eigentümeradresse (nur Straße)
%H = Eigentümeradresse (nur PLZ und Ort)
%I = Eigentümeradresse (Name und Straße)
%J = Eigentümeradresse (Straße, PLZ und Ort)

Betriebsstätte

%b1 = Name1 der Betriebsstättenadresse
%b2 = Name2 der Betriebsstättenadresse
%b3 = Strasse der Betriebssättenadresse
%b4 = PLZ und Ort der Betriebstättenadresse

Diverses

%S = Seitenanzahl
%K = Briefanrede

Über F12=Einst. können Sie Voreinstellungen treffen:

Auswahl Kundenanschreiben/Auftragsbestätigungen

Durch Drücken des Buttons A oder F2=Alle bekommen Sie alle in Ihrem Haus abgelegten Kundenanschreiben in einer Liste angezeigt. Durch Doppelklick können Sie eins auswählen und dann mit Enter öffnen und bearbeiten.

Mit F4=Dupli. können Sie ein bereits bestehendes Kundenanschreiben auch in eine andere Firma kopieren und dann bearbeiten.

Sie haben in X-oil die Möglichkeit, bis zu 998 Muster-Auftragsbestätigungen zu pflegen, die dann im Telefonverkauf automatisch erstellt werden oder über Korrektur Bestellungen manuell. automatisch dann, wenn der Kunde im Stammsatz im Feld „Auftragsbestätigung“ eine von diesen 998 Mustern angegeben hat.

Die Vielzahl von Musterauftragsbestätigungen soll es Ihnen ermöglichen, ganz spezielle Formate für Artikelgruppen, Sprachen oder gar einzelne Kunden zu hinterlegen. Aufbau und Inhalt der einzelnen Musterauftragsbestätigungen sind also sehr flexibel. Dafür stehen Ihnen Platzhalter zur Verfügung, die Sie in das Muster einsetzen und dann durch die Werte des aktuellen Auftrages ersetzt werden. Die Schreibweise eines Platzhalters ist vorgeschrieben und beginnt immer mit einem % Zeichen, gefolgt von einer Zahl oder einem Buchstaben: