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Im Menüpunkt 6-4-2 (Programm-Passwörter neu) kann für jede Gruppe und Programm der Zugriff verwaltet werden. Standardmäßig ist bei Start eines neuen Systems jedes Programm für jeden Benutzer zugelassen. Ist für ein Programm/Gruppe ein Eintrag vorhanden, ist entweder eine Zugriffssperre oder Passwörter hinterlegt.
Alle Passwörter oder Zugriffsbeschränkungen werden einer Gruppe zugewiesen. Eine Firmenangabe ist nicht unbedingt notwendig. Firma = 0 bedeutet die Beschränkung oder Passwortabfrage gilt in allen Firmen.
Über Programmauswahl
sind alle möglichen Programme hinterlegt. Durch Anklicken der einzeln Spalten lässt sich die Tabelle sortieren, über das Textfeld rechts oberhalb kann die Tabelle durchsucht werden.
Mit Doppelklick oder Enter auf die gewünscht Zeile wird das Programm ausgewählt.
Alle angelegten Gruppen befinden sich in der Dropbox. Falls diese leer ist bitte erst über Menüpunkt (6-3-1) „Benutzer und Gruppen“ eine Gruppe anlegen.
Defaultwert hier ist der Haken. Wenn Sie ihn herausnehmen, wird der Zugang verwehrt.
Zugangspasswort, wird bei Programmaufruf am Anfang abgefragt.
Wird vor dem Speichern eines Datensatzes abgefragt.
Wird vor dem Löschen eines Datensatzes abgefragt.
Das jeweilige Ablaufdatum, das Passwort ist nur davor gültig.