Webaufträge

Hauptseite Hauptseite Webaufträge
FAQ FAQ xo040W Webaufträge

Einstellungen

Kunden autom. duplizieren

Einfache Einstellung für die Kundenneuanlage. Eine Duplizierungskunde für alle Bestellungen

Einstellung	Funktion
Kunden atuom. duplizieren Nummer	Duplizierungsnummer, Musterkunde der als Grundlage der Neukunden herangezogen wird
Kundenkreise anzeigen	Fakturakundenkreise anzeigen. Neuanlagenummer wird im ausgewählten Kundenkreis gesucht (Bild)
Kundenbereich	Bereich in dem die neue Nummer für die Neuanlage gesucht wird (nur gültig wenn Kundenkreise anzeigen nicht angehakt ist)
Nur Auftragsnummer in Bestellnummer speichern	Es wird die Nummer ohne Portal Bezeichnung (EsyOil-Nr, HL24-Nr etc.) im Feld Bestellnummer gespeichert
Weniger Message Boxen	Die Anzeige für Telefonnummer unterschiedlich/Email unterschiedlich wird verringert
Gew. Lieferdatum übergeben	gewünschtes Lieferdatum wird in den Bestellsatz übergeben
Adressprüfung übergeben	Geodatenprüfung zur Pflichtauswahl oder optional
Ortsteil aus Ort auslesen	Ortsteil von Ort trennen, Bei Orten mit „-“ getrennt
BAR-Kennzeichen setzen	Vorkasse, EC oder Bar in die Bestellung übernehmen
Nur temporäre Sammelbestgruppen	Sammelbestellergruppen nicht im X-oil anlegen, sonder temporärere Nummmer=Bestellnummer für die Dispo verwenden
Lieferzeit aus Text ersetzen	Lieferzeit aus dem Text entnehmen, wenn die Uhrzeit aus den Fristen von-bis nicht zuverlässig, dann aktivieren
Kommentar in Dispotext übergeben	Kommentarfeld des Kunden an die Dispo weiter geben über die Schnittstelle

Nur Auftragsnummer in Bestellnummer speichern

Übergabe der Auftragsnummer in Bestellnummer Feld der Auftragserfassung. Ohne Kennzeichnung vom Onlineportal.

Beispiel: Bei einer Heizöl24 Bestellungen wird statt „HL24-NR: <Nummer>“ im Bestelltext nur „<Nummer>“ übergeben. <Nummer> gilt als Platzhalter für die Bestellnummer vom Onlineportal. In diesem Beispiel Heizöl24.

Platzhalter Bestelltext

Bestelldaten über Zeitraum, Zahlungshinweise oder TKW Größe in den Bestelltext der Auftragserfassung übertragen. Folgende Platzhalter sind verfügbar:

Platzhalter	Beschreibung
<datum>	Liefertage, Zeitraum der Lieferung
<schl>	Angaben zur Schlauchlänge
<tkw>	Angaben zur TKW Größe und Zufahrt mit/ohne Anhänger
<uhr>	Zeitfenster der Lieferung (Vormittags, Nachmittags, ganztags)
<zahl>	Zahlweise, Information für den Fahrer (EC, Bar, Finzanzierung)

Händlerabhängige Dupl. Kundennummer

Ist diese Funktion aktiv werden je Onlineportal und Händlernummer des Portals eigene Duplizierungskunden (Musterkunden) und Kundenkreise verwendet.

Spalte	Wert	Bedeutung
Onlineportal		Kennzeichen für Onlineportal
	AUPR	Aupris (FutureService)
	FAST	Fastenergy
	ESY	EsyOil
	HL24	Heizöl24
	HP24	Heizpellets24
Händlernummer	numerisch	Händlernummer vom Onlineportal
Händlername	alphanumerisch	Name des Händlers, wird in der Bestellübersicht angezeigt
Dupl.Kd	numerisch	Kundennummer des Musterkunden zum Duplizieren
Kunde von	numerisch	Suche neue Kundennummer für Neuanlage von - bis
Kunde bis	numerisch	Suche neue Kundennummer für Neuanlage von - bis
Betriebsstätte	numerisch	Betriebsstätten Berechtigung, User mit entsprechender Berechtigung können nur bestimmte Bestellungen bearbeiten

Ratenkauf Rechnungskunde

Allgemeine Kundennummer für alle Bestellungen die über Finanzierung oder Ratenkauf abgewickelt werden. Ist „Portalabhängiger Rechnungskunde für Ratenkauf/Finanzierung“ kann pro Portal und Betriebssstätte ein abweichender Rechnungskunde hinterlegt werden für die Zahlart „Finzanzierung“