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X-tanken

Kartengebühr/Kartenpfand

Die Kartengebühr ist eine Gebühr, die dem Kunden für jede neu angelegte Karte berechnet wird. Bereits angelegte Karten werden nicht im Nachhinein berechnet.

Generell werden Kartengebühren nicht automatisch für jeden Kunden berechnet. Aktivieren Sie daher im Kundenstammanhang die Kartengebühr ab dem Zeitpunkt, ab dem die Berechnung für alle zukünftig angelegten Karten erfolgen soll:

Tipp:Wenn Sie für alle Neukunden ab Neuanlage des Kunden jede neu angelegte Karte mit einer Kartengebühr berechnen möchten, dann empfiehlt es sich, die Neuanlage mithilfe eines entsprechend konfigurierten Musterkunden vorzunehmen.

Die Berechnung der Kartengebühr erfolgt mit der nächsten Abrechnung. Die zugehörige Transaktion kann vor der Abrechnung in den Bewegungsdaten/Tankdaten eingesehen werden. Eine Filterung der Transaktionen auf „Gebührensätze“ in den Bewegungsdaten zeigt eine Übersicht über alle zu berechnenden Kartengebühren.

Tip:Wurde eine Kartengebühr versehentlich durch Neuanlage einer Karte erzeugt die nicht, oder nicht in dieser Höhe, in Rechnung gestellt werden soll, so kann die zugehörige Transaktion vor der Abrechnung im Bereich Bewegungsdaten/Tankdaten noch angepasst oder gelöscht werden.

Die generelle Höhe der Kartengebühr legen Sie in der Konfiguration Kartenstamm fest.

Nur wenn diese generelle Kartengebühr einen Wert abweichend von 0,00 enthält, ist es möglich auch die kundenindividuellen Kartengebühren im Kundenstammanhang zu definieren.

Kartenpfand

Das Kartenpfand kann auf gleiche Weise beim Neuanlegen einer Karte berechnet werden. Eine Auszahlung der Kartenpfandes ist nicht automatisierbar. Möchten Sie die Auszahlung des Kartenpfandes vornehmen, so legen Sie eine Sorte im Sortenstamm an und verrechnen eine Transaktion mit dieser Sorte. Setzen Sie dabei die Menge auf -1 und geben Sie den die Höhe des Pfandes als Preis an.

Bezeichnung auf der Rechnung/Erlöskonten

Die für die Rechnungsschreibung erforderliche Bezeichnung tragen Sie in der Systemsorte „KARTENGEBÜHR“ im Sortennamen ein. In dieser Systemsorte können Sie auch den Steuersatz und die Erlöskonten hinterlegen.

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