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X-tanken

Stationen - Detailansicht [tsstdetail]

Diese Programm bietet die Möglichkeit, bestehende Stationen zu bearbeiten und neue hinzuzufügen.

Beschreibung der Programmkomponenten

Baumstruktur

Die Baumstruktur auf der linken Seite zeigt Ihnen gestaffelt die Netze, Betreiber und Ihre Stationen an.

Symbol	Bedeutung
Netz (Zusammenschluss meherer Betreiber mit gegenseitigen Kartenakzeptanzen)
Betreiber (Inhaber einer oder meherer Stationen)
Fehler im Betreiberstammsatz
Eigenbetreiber
Station
eigene Station
deaktivierte Station
Fehlende Betreiberzuordnung
Hinweis:In bestimmten Fällen (z.B. nach dem Import) tauchen im Baum an oberster Stelle Stationen auf, die noch keinem Betreiber zugeordnet wurden. Klicken Sie diese Stationen an, wählen Sie einen Betreiber aus und speichern Sie die Station, um die fehlende Zuordnung zu korrigieren.

Sortierung nach

Sortieren Sie die Stationen innerhalb eines Betreibers entweder nach Stationsnummer oder Stationsname.

Stationsnr.

Hier sehen Sie die im System hinterlegte, eindeutige Nummer der Station. Bei Neuanlage geben Sie diese eindeutige Nummer hier ein.

Ampel

Die Ampel zeigt an, ob die Station aktiviert oder deaktiviert ist. Aktivierte Stationen können abgerechnet werden und bedürfen der Lizensierung. Deaktivierte stehen nur noch für Statistikzwecke zur Verfügung.

Stationsname

Geben Sie hier den internen Stationsnamen ein. Dieser ist frei wählbar, muss aber eindeutig sein.

Land

Wählen Sie hier das Land, in dem die Station steht. Mit dem -Button gelangen Sie zur Ländertabelle.

Ortskennzeichen

Dieses Feld wird voraussichtlich in Kürze entfernt. Es wird empfohlen, dieses Feld leer zu lassen, oder die Stationsnr. zu wiederholen.

Rechnungstext

Geben Sie hier die Bezeichnung der Station für den Rechnungsdruck an. Diese Bezeichnung kann vom internen Stationsnamen (siehe oben) abweichen.

Betreiber

Ordnen Sie hier die Station einem Betreiber zu. Diese Auswahl muss getroffen werden, da eine Station ohne Betreiber für das System nicht zulässig ist werden solche Stationen in der Baumansicht auch mit dem als Fehler dargestellt.

Mit dem -Button gelangen Sie in den Betreiberstamm.

Mehrzwecktext

Siehe Mehrzwecktext.

Gruppen

Stationsgruppen dienen dazu, Stationen mit gleichen Eigenschaftn zusammenzufassen.

Stationsgruppe	Beschreibung	Beispiel
Preisgruppe	Fasst Stationen mit gleichen Preis zusammen	OMR-Regionen
Frachtgruppe	Fasst Stationen mit gleichem Warenherkunftsort zusammen	Standort der Raffinerie
Festpreisgruppe	Zusammenfassung von Stationen für die Konditionsbildung	eigene/fremde Stationen/Partner
Aufschlaggruppe	— „ —	— „ —
Nachlassgruppe	— „ —	— „ —
Listenpreisgruppe	Fasst Stationen mit gleichem Listenpreis zusammen	— „ —
Fibu-Kontengruppe	Fasst Stationen z.B. zu Kostenstellen zusammen	eigene/fremde Stationen

Sollten Sie weitere Gruppen benötigen, so legen Sie diese einfach in der Gruppenverwaltung an.

Kostenstelle

Geben Sie hier die Kostenstelle an, die Sie der Station individuell zuordnen möchten.

Das Feld muss nicht ausgefüllt werden. Sie können statt dessen auch mit der Fibu-Kontengruppe arbeiten und dieser eine Kostenstelle zuordnen. Gehen Sie in diesem Fall bitte in die Kostenkonten und geben Sie die Kostenstelle dort einmal für die gesamte Gruppe ein.

Wenn Sie eine Kostenstelle für eine Kombination aus Sorte und Station hinterlegen möchten, so kann dies ebenfalls in der Konfiguration der Kostenkonten erfolgen.

Das Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Kostenrechnung aktiviert wurde.

X-oil Lager (Abgang)

Dieses Feld ist nur aktiv wenn die Bestandsführung in X-oil erfolgen soll.

Geben Sie dann das Lager für die Abgänge aus dem Tankstellenbereich ein.

Bild

Gerne hinterlegen wir für Sie ein Bild ihrer eigenen Station.

Tabelle

Die Tabelle zeigt alle Zuordnungen zwischen Sorte und Zu- bzw. Abgangsartikel sowie die zugehörigen Standorte an. Dabei gilt folgende Symbolik:

Symbol	Bedeutung
Standard-Artikel für die Übergabe von Tankstellenabgängen an X-oil.
Standard-Artikel für die Zugänge aus X-oil.
individuell zugeordneter Artikel für die Übergabe von Tankstellenabgängen an X-oil.
individuell zugeordneter Artikel für die Zugänge aus X-oil.
Abgang soll nicht in X-oil gebucht werden.
Es wurde kein Standard-Abgangs-Artikel hinterlegt.
Gebindefehler: Gebindeart in X-oil stimmt nicht mit der Einheit im Sortenstamm überein.
Artikel-Langtext fehlt: Artikel-Langtext wurde in X-oil nicht gepflegt.

Programmablauf/Programmfuntkion

Stationsinformationen

Mit dem Klick auf den Button gelangen Sie in die Stationsinformationen.

[F2] Neu

Um eine neue Station anzulegen, drücken Sie die [F2]-Taste und lesen Sie hier weiter.

[F3] Aktivieren/Deaktivieren

Aktivieren oder deaktivieren Sie eine Station mit der [F7]-Taste. Sollte Ihr lizensiertes Kontingent ausgeschöpft sein, so kann die Station nicht mehr aktiviert werden. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Support der Firma Xpoint.

Wenn noch Tankdaten für diese Station vorliegen, ist es nicht möglich eine Station zu deaktivieren. Werden Tankungen einer deaktivierten Station eingelesen, so können diese nicht abgerechnet werden und verbleiben als fehlerhaft.

Deaktivierte Stationen zählen bei der Lizensierung nicht mit.

[F6] Speichern

Die [F6]-Taste speichert Änderungen an den Stationen.

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