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X-tanken

Guthabenverwaltung [tsguthaben]

Mit diesem Programm verwalten Sie die Guthaben eines Kunden. Bei Programmstart werden nur die aktiven Guthaben angezeigt. Der Reiter erhalten zeigt die Guthaben des Empfängers, auf dem anderen Reiter gezahlt sehen Sie die gezahlten

Beschreibung der Programmkomponenten

Ausgleichskunde

Hier sehen Sie den, dem Guthaben zugeteilten Ausgleichskunden, dh. derjenige Kunde, dem die Rechnung über das Guthaben ausgestellt wird. Geben Sie diesen bei einer Guthabenneuanlage hier ein. Handelt es sich um eine Vorkassebuchung (Ausgleichskunde = Empfänger), so lassen Sie das Feld leer. Bei Neuanlage können Sie sich den Kundennamen des Ausgleichskunden über den Button hinter der Ausgleichskundennr. anzeigen lassen.

Gültigkeitszeitraum

Hier wird Ihnen der Zeitraum angezeigt, wenn das Guthaben gültig ist. Das Startdatum ist immer gleichzusetzen mit dem Rechnungsdatum. Bei Neuanlage wählen Sie hier diesen Zeitraum aus.

Zahlbetrag (Brutto)

Sehen Sie hier den Betrag in Brutto, über den das Guthaben ausgestellt wurde. Bei Neuanlage geben Sie hier den Betrag in Brutto ein, über den das Guthaben erstellt werden soll.

Bemerkung

Hier wird Ihnen die eingegebene Bemerkung angezeigt.

Bei Neuanlage eines Guthabens geben Sie hier eine frei wählbare Bemerkung ein.

Valuta-Tage

Anzahl Tage zwischen dem Rechnungs- und dem heutigen Datum. (siehe Valutatage)

Fibu-Mandant

Bei Neuanlage wählen Sie diesen aus den im System installierten Finanzbuchhaltungsmandanten aus.

Zweckbindung

Hier wählen Sie, ob das zu erstellende Guthaben eine Zweckbindung hat oder nicht.

Es kann pro Kunden nur eine Art ausgewählt werden. D. h. ein Empfänger kann bei aktiven Guthaben nur entweder Zweckbindung oder keine Zweckbindung haben.

inaktive Guthaben anzeigen

Über diese Auswahlbox können auswählen, ob Sie auch inaktive Guthaben mit angezeigt bekommen wollen.

Programmablauf/Programmfunktion

[F2] Neu

Legen Sie mit der [F2]-Taste ein neues Guthaben an und speichern Sie dieses mit [F6].

[F3] Detail

Mit der Taste F3 können Sie die Details zu dem selektierten Guthaben einsehen.

[F6] Speichern

Speichern Sie ein neues Guthaben abschließend mit der [F6]-Taste. Hierbei wird automatisch eine Rechnung und Lastschrift für den Ausgleichskunden geschrieben.

Kontext-Menü

Menüpunkt	Bedeutung
Gültigkeitszeitraum anpassen	Hier können Sie den Zeitraum des Guthabens anpassen
Rechnung anzeigen	ruft das Programm für die Ansicht der Ausgleichsrechnung auf
Details anzeigen	Über diesen Menüpunkt können Sie die Details zu dem selektierten Guthaben einsehen
Änderungshistorie	Zeigt die manuell gemachten Änderung zu diesem Guthaben an

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