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X-tanken

Automatische Guthaben [tsautogut]

Dieses Programm startet die automatische Auszahlung der wiederkehrenden Guthaben (z.B. steuerbegünstigte Sachbezüge) sowie die Rechnungslegung für die auszahlenden Unternehmen.

Tabelle

In der Tabelle sehen Sie eine Übersicht, der von Ihnen oben selektierten Guthabenwerte mit den zugehörigen Ausgleichskunden.

Beschreibung der Programmkomponenten

Ausgleichs-Kunden

Hier stellen Sie ein für welche Mitarbeiter welcher Firmen (Ausgleichskunden) Sie, die im Tankstellenanhang der jeweiligen Mitarbeiter eingetragenen, Guthabenwerte verbuchen wollen.

Guthabengruppe

Sie können hier Gruppen für die Erstellung von automatischen Guthaben auswählen. In diesen Gruppen müssen zuvor Empfänger von Guthaben erfasst sein (siehe Kundenstammanhang)!

Gültigkeitzeitraum

Geben Sie hier ein, von wann bis wann die zu erstellenden Guthaben gültig sein sollen.

Rechnungsdatum

Das Rechnungsdatum ist immer der Erste des Monats des angegebenen Gültigkeitszeitraums.

Fibu-Mandant

Wählen Sie hier den Mandant für die Finanzbuchhaltung aus, falls mehrere installiert sind.

Valuta-Tage

Hier tragen Sie die Anzahl der Tage ein, die Sie auf das Erstelldatums dazu rechnen wollen, um eine spätere Fälligkeit auf der Rechnung zu erreichen

Gesamtbetrag

Hier steht der Gesamtbetrag der selektierten Guthabenbeträge.

Programmablauf/Programmfunktion

Erzeugung von Guthaben und die dazu gehörigen Rechnungen an den Ausgleichskunden. Über die Haken in der ersten Spalte können Sie noch eine genauere Selektion, der von Ihnen selektierten Sätze vornehmen. Sätze ohne Haken werden dann von der Erzeugung der Guthaben ausgenommen.

[F2] Neu

Über die Taste [F2] starten Sie, für die gewählten Einstellungen, die automatische Erstellung der Guthaben. Eine Liste aller Kunden mit automatisch zu erstellenden Guthaben können Sie sich unter „Kunden mit automatischer Gutschrift“ mit automatischer Gutschriften erstellen lassen.

[F4] Excel

Hier können SIe sich die angezeigten Daten als csv-Datei ausgeben lassen.

Kontext-Menü

Menüpunkt	Bedeutung
auto. Guthaben des Empfängers anpassen	ruft das Programm für die Einstellung für die auto. Guthabenerstellung des Kunden auf
Empfänger aus auto. Guthaben löschen	Löscht die Vorgaben des Empfängers für die auto. Guthabenerstellung

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