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X-tanken

Lieferkunde/Rechnungskunde/Deckblattkunde

Begriffsdefinitionen

Lieferkunde

Lieferkunde ist in X-tanken immer der Kunde, der im Besitz von Tankkarten ist und somit auch den Umsatz generiert.

In vielen Fällen ist es jedoch erforderlich die Umsätze mehrerer Lieferkunden, die zu einem Rechnungskunden gehören zu trennen. Daher werden z.B. Filialen gerne als Lieferkunden angelegt.

Rechnungskunde

Der Rechnungskunde erhält die Rechnung. Er ist der Empfänger der Rechnung (Ausnahme: Deckblattkunde).

Ein Rechnungskunde kann mehrere Lieferkunden haben und auch selbst Lieferkunde sein.

Deckblattkunde

Der Deckblattkunde ist eine rein organisatorische Maßnahme. Da die Rechnung ein Dokument ist und nicht einfach auf eine fremde Adresse ausgeschrieben werden darf, besteht mit dem Deckblattkunden die Möglichkeit der Rechnung beim Ausdruck ein Deckblatt mit einer vom Rechnungsempfänger abweichenden Adresse vorauszuschicken.

So sparen Sie sich das aufwändige umadressieren der Rechnung (z.B. durch fensterlose Briefumschläge).

Einstellungen

Lieferkunde

Der Lieferkunde benötigt keine besonderen Einstellungen. Jeder Kunde dem eine Karte zugewiesen wurde, ist automatisch ein Lieferkunde.

Rechnungskunde

Jeder Lieferkunde ist automatisch ein Rechnungskunde, wenn keine Rechnungskundennummer im Kundenstamm von X-oil eingetragen wurde.

Soll die Rechnung abweichend zur eigenen Adresse auf den Rechnungskunden laufen, so tragen Sie die zugehörige Rechnungskundennummer im Kundenstamm des Lieferkunden ein. Das passende Feld „Rechn.kunde“ finden Sie im X-oil Kundenstamm auf dem Register „Struktur“.

Deckblattkunde

Eine abweichende Adresse für den Versand der Rechnung tragen Sie in den Versandoptionen ein. Die Eintragung ist nur bei Druckdiensten möglich.

Auswirkungen

Rechnungsdruck

Das Deckblatt wird einer Rechnung immer vorangestellt.

Max Mustermann
Badespaß 1a
95339 See
D E C K B L A T T
-------------------------------------
Rechnung Kundennr. Datum Seite
DE-123456 01-123456 01.10.2018 1
-------------------------------------

Die Rechnung wird in Blöcke für jeden Lieferkunden aufgeteilt.

Max Mustermann
Buchenstraße 6
95339 Neuenmarkt
R E C H N U N G
-------------------------------------
Rechnung Kundennr. Datum Seite
DE-123456 01-123456 01.10.2018 1
-------------------------------------
Datum Zeit Station km Verbrauch Menge Preis Wert
L/100km Netto Netto
--------------------------------------------------------------------------------------------
Karte 3546 KU-XP 795
Sorte Ad Blue 19,00% MwSt.
25.09.2018 12:24 Merklingen 774 7,52 58,22 L 0,4874 28,38 EUR
Summe Karte 3546 28,38 EUR
:
ggf. weitere Umsätze des Rechnungskunden
:
Lieferkunde: Max Mustermann
Filiale Himmelkron
Engelspforte 1a
95333 Himmelkron
Karte 4177 KU-XP 422
Sorte 10W40/2 19,00% MwSt.
25.09.2018 04:41 Amerdingen 2,00 Stk. 29,4034 58,81 EUR
Summe Karte 4177 58,81 EUR
:
ggf. weitere Umsätze des Lieferkunden
:
:
ggf. weitere Lieferkunden
:
--------------------------------------------------------------------------------------------
Gesamt/Total 87,19 EUR
MwSt 19,00% 87,19 16,57 EUR
--------------------------------------------------
Brutto 103,76 EUR
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Ohne Abzüge zahlbar bis 06.10.2018.
Belegerstellungsdatum: 01.10.2018
Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung unser Eigentum.
Lieferung erfolgte unter Zugrundlegung unserer allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Finanzbuchhaltung

Die Buchung der Umsätze des Liefer- und des Rechnungskunden in der Finanzbuchhaltung erfolgt immer auf das Konto des Rechnungskunden.

Lastschriften

Im Regelfall erhalten Sie nur eine Lastschrift. Ausnahme: Lieferkunden Einzelrechnung (siehe unten).

Anzeige im Telefonverkauf

Beim Rechnungskunden werden alle Umsätze angezeigt. Bei den Lieferkunden werden nur die Umsätze angezeigt, die dem Lieferkunden zuzuschreiben sind.

Besonderheiten

Lieferkunden Einzelrechnung

Es gibt die Möglichkeit für jeden Lieferkunden eine eigene Rechnung zu schreiben. Der Aufbau ist dann wie oben beschrieben. Es wird jedoch nach jedem Lieferkunden eine neue Rechnung begonnen. Diese erhält dann eine eigene Rechnungsnummer, eine eigene Buchung in der Finanzbuchhaltung (auf das Konto des Rechnungskunden) und eine eigene Lastschrift.

Diese Funktion kann nur für die gesamte Firma und damit alle Liefer-/Rechnungskonstellationen gleichzeitig umgestellt werden. Bitte wenden Sie sich daher an die Firma Xpoint, wenn Sie diese Funktion nutzen möchten.

Lieferkunden-Konditionen

Im Regelfall erhalten die durch den Lieferkunden verursachten Umsätze die Konditionen des Rechnungskunden. Dieses Verhalten kann Kundenindividuell abgestellt werden, wenn Sie im Kundenstammanhang den Haken bei „Konditionen des Lieferkunden verwenden“ setzen.

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