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X-tanken

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was tun, wenn ich ein neues Produkt aufnehmen möchte?

Produktgruppe

Falls noch keine passende Produktgruppe vorhanden ist, legen Sie diese in der Gruppenverwaltung an.

Hinweis:In einer Produktgruppe dürfen nur Produkte enthalten sein, die die selbe Mengeneinheit und den selben Steuersatz haben.

Sorten

Legen Sie die neue Sorte im Sortenstamm an und stellen Sie die entsprechenden Sachkonten ein. Vergessen Sie die Sachkonten für den Eigenverbrauch nicht, falls dieser ein Thema ist.

Artikel

Legen Sie den zugehörigen Artikel in X-oil an und kennzeichnen Sie ihn im Artikelstamm auf dem Reiter Artikelkoppelung bei Tankstellenartikel mit „Ja“ und stellen Sie ggf. den Standard-X-oil-Artikel für diese Sorte ein.

Hinweis:Bei additivierten Kraftstoffen besteht die Möglichkeit die Bestandsführung in X-oil im Hauptartikel vorzunehmen. Tragen Sie dazu im Artikelstamm den Bestandsführungsartikel auf dem Reiter Bestandsführung ein.
Hinweis:Handelt es sich um einen neuen Artikel, der auch auf den Landwirtschaftsnachweisen erscheinen soll, so prüfen Sie bitte ob die entsprechende Artikelnummer bei den Heizöl-/Diesel-Artikeln enthalten ist.

Tanks

Legen Sie für die neue Sorte einen neuen Tank an, wenn Sie mit der Bestandsführung in X-tanken arbeiten. Füllen Sie dabei möglichst alle Felder aus.

Filter

Legen Sie für die neue Sorte falls erforderlich einen Import-Filter für die Sortenumsetzungen an.

Kostenrechnung

Ergänzen Sie die notwendigen Kostenarten und Kostenstellen für die Kostenrechnung in der Finanzbuchhaltung, wenn Sie mit dem Modul Kostenrechnung arbeiten möchten.

Preisexport

Bedenken Sie die Sortenumschlüsselung im Export-Filter, wenn Sie die Preise an die Station ausgeben.

Konditionen

Überdenken Sie Ihre Konditionsvergabe. Wenn Ihre Konditionen auf einzelne Sorten vergeben wurden, sind diese ggf. nicht für die neue Sorte gültig. Dies betrifft sowohl Einzel- als auch Gruppenkonditionen.

Rechnungsdaten-Exporte

Bedenken Sie dass sich durch die Einführung der neuen Sorte auch Änderungen an den Rechnungsdaten-Exporten ergeben können. Hinterlegen Sie z.B. neue Umschlüsselungen in der Konfiguration der Export-Formate.

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