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X-oil

Leergutverwaltung, Paletten-Verwaltung

Die Leergut-Verwaltung arbeitet nach folgenden Prinzipien:

Vollgut- oder Vollgebinde-Artikel; ist der normale Verkaufsartikel, der gedanklich ein Leergut enthält – das leere Fass, den leeren Container usw. Die Verbindung des Vollgut-Artikels zum Leergut-Artikel läuft immer über die Gebinde-Art

Gebinde-Art: wenn dort die Schalter der Leergutverwaltung ahd J(a) stehen, dann wird im Gebinde-Stammsatz auch die Artikel-Nummer hinterlegt, die als Leergut-Artikel zu behandeln ist

Leergut-Artikel

Bewegungen von Leergut-Artikel:

Anlieferung zum Kunden: automatisch in der Faktura aufgrund der Verbindung Vollgut-Artikel –> Gebinde-Art –> Leergutartikel; Menge in Stück 1:1 wie der Vollgut-Artikel

Rücklieferungen: müssen in der Faktura als neue Position erfasst werden. Logisch, denn die Zahl der zurückgegebenen Leergut-Artikel ist ja erst nach Rückkehr des Fahrers bekannt

Diese Bewegungen werden in einem eigenen „Kunden-Konto“ geführt. Key ist Kunde und Leergut-Artikel. Im Konto sind die einzelnen An- und Rücklieferungen des Leergut-Artikels enthalten mit Datum, Rechnungs-Nummer und Stückzahl.

Paletten-Verwaltung:

Sie kann nicht ohne Änderungen im Ablauf der Leergut-Verwaltung eingebaut werden. Hauptgrund ist, dass die Anzahl der gelieferten Paletten von X-oil nicht aus den gelieferten Vollgut-Artikeln abgeleitet werden kann. Deshalb empfiehlt es sich, die Paletten zwar als Leergut-Artikel anzulegen, aber nicht an irgendwelche Vollgut-Artikel über den Weg Vollgut-Artikel –> Gebinde-Art –> Leergut-Artikel anzubinden: das würde ja pro Stück Vollgut-Artikel eine Palette als Leergut auslösen. Die Paletten sind also in der Faktura als Extra-Positionen zu erfassen. Dabei spielt es keine Rolle, ob dafür zwei Positionen (An- und Rücklieferung getrennt) oder eine Position (Saldo aus An- und Rücklieferungen) gebucht wird – das kann der Anwender selbst entscheiden. Wir sollten jedoch auf den Paletten als Leergut-Artikel bestehen, weil damit das Kunden-Konto aufgebaut und versorgt wird, also ein lückenloser Nachweis des Leergut-Standes und ein Nachweis dafür möglich ist, welcher Kunden momentan welchen Paletten-Stand hat.

Achtung: die einzelnen Paletten-Typen (Euro-, Industrie-Palette usw) sollten auch als eigene Leergut-Artikel verwaltet werden.

Artikel

Stammsatz Vollgut (Verkaufsartikel)

Fenster: Basis-Daten = Feld „Leihgebinde“ = N

Fenster: Gepackte Ware = Feld „Gebindeart“ > 000

sonst keine Besonderheiten

Stammsatz Leergut-Artikel

Fenster: Basis-Daten

Feld „Leihgebinde“ = J

Feld „Preiseinheit“ = 5

Definition als gep. Ware

Bestands-Führung möglich

Fenster: Preise

Fenster „Gepackte Ware“

Stammsatz „Gebindeart“

Kunde Leergutstammsatz

System Leergut-Nachweis auf Rechnung

Offen ist die Frage, ob auf den Rechnungen ein Leergut-Nachweis erfolgen soll. Er würde enthalten:

Letzter Leergutstand

Neue An- und Rücklieferungen

Neuer Leergutstand

Ich persönlich befürworte diesen permanenten Leergut-Auszug, weil er die Streitfälle im Falle einer Forderung an den Kunden erleichtert.

Steuerung, ob Leergut-Auszug auf Rechnung oder nicht erfolgt in den Ablaufvarianten der System-Steuerung unter „Steuerung Rechnungsdruck“:

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