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X-oil

Kundenarchiv [xo0892]

Archivanzeige

Allgemeines

Im Kundenarchiv (Folgemaske 5) finden Sie alle Absätze des Kunden und seiner evtl. Lieferstellen. X-oil speichert alle Archivsätze bei den Lieferstellen ab. Sollten Sie eine bei einem Kunden mit mehreren Lieferstellen mal eine Rechnung nicht finden, können die Anzeige „Lieferadressen“ auf „Alle Lieferstellen“ wählen und aktualisieren oder direkt bei der Lieferadresse nachschauen.

Zeitraum

Die Datumsangabe bezieht sich aufs Rechnungsdatum(=Lieferdatum) der Bezüge. 01.01.80 - 31.12.49 = keine Zeitraum eingrenzung

Anzeigeform und Artikelauswahl

Über den Aktualisierungsbutton ändert sich die Anzeige unter Berücksichtigung der unten aufgeführten Einstellungen.

Anzeigeform

e = Einzelne Bezüge - keine Kumulation, alle Bezüge werden einzeln angezeigt

m = Kumulierte Monatswerte - Zusammenfassung der Bezüge pro Artikel nach Monaten

j = Kumulierte Jahreswerte - Zusammenfassung der Bezüge pro Artikel nach Jahren

l = Nach einzelnen Lieferscheinen - benötigt Eingabe einer Lieferscheinnummer im Feld „Nr:“ , es werden nur Bezüge mit übereinstimmender Lieferscheinnummer angezeigt

r = Nach einzelnen Rechnungen - benötigt Eingabe einer Rechnungsnummer im Feld „Nr:“, es werden nur Bezüge mit übereinstimmender Rechnungsnummer angezeigt

Artikel-Auswahl

A = Alle Artikel - keine Eingrenzung

E = Einzelner Artikel - benötigt Eingabe der Artikelnummer oder des Artikelmatchcodes, es werden nur übereinstimmende Bezüge angezeigt

G = Artikel-Gruppe - benötigt Eingabe der Artikelgruppen, Produktgruppe, Hauptgruppen und/oder Untergruppen

Anzeige-Modus

1 + 3 = Anzeige Modus „Rohgewinn“ Es werden die Spalten „PE“ (Preiseinheit) „TKW“ (Fahrzeugnummer) „EKPreis“ (Einstandspreis Faktura/Bestellung Auswahl über „EK-Preis“) „Rohgewinn“

2 = Anzeige Modus „Deckungsbeitrag“ Es werden die Spalten „B“ (Kennzeichen für Buchungsanzeige) „Roh100“ (Rohgewinn pro 100) „RohGes“ (Rohgewinn Gesamtwert der Position) „Fracht“ (evtl. Frachtsatz) „DB100“ (Deckungsbeitrag pro 100) „DBGes“ (Deckungsbeitrag Gesamtwert der Position)

Lieferadressen

Wird nur angezeigt bei Rechnungskunde/Lieferkunde(n) - Konstellation

Alle - Es werden alle Bezüge des Rechnungskunden und aller Lieferstellen angezeigt

Lieferstellen - Es werden alle Bezüge der Lieferstellen angezeigt, ohne Rechnungskunden

(Kundennummer) - (RK) - Anzeige aller Archivsätze des Rechnungskunden

(Kundennummer) Name - Anzeige aller Archivsätze eines einzelnen Lieferkunden

Weitere Funktionen

Über das Context-Menü der Tabelle (rechte Maustaste) sind weitere Funktionen möglich.

Details (F3)

Mit Doppelklick, rechte Maus und Details oder über die F3 werden die Details der markierten Zeile in der Tabelle angezeigt.

Rechnungskopie (F2)

Mit rechte Maus und Rechnungskopie oder über die F2 wird vom markierten Archivsatz eine Rechnungskopie erstellt.

Gutschrift (F7)

Mit rechte Maus und Gutschrift oder über die F7 wird die Gutschrifterstellung gestartet und Sie haben die Möglichkeit die markierte Rechnungs 1:1 zu stornieren.

Spalten-Reset

Die Spaltenbreite der Tabellenspalten werden bei jedem verändern gespeichert. Über Spalten-Reset werden die Default-breiten geladen.

Excel-Ausgabe

Die aktuelle Anzeige als CSV-Datei gespeichert und kann anschließen in Excel bearbeitet werden.

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