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Webaufträge

FAQ FAQ xo040W Webaufträge

Allgemein

Das Programm Webaufträge bearbeitet Online-Bestellungen aus Webshops wie Heizöl24, EsyOil etc. Über ein Schnittstellenprogramm werden die Daten im CSV-Format bereitgestellt und in X-oil importiert.

Bestellübersicht

Bearbeiten der Aufträge

Einstellungen

Schnittstellenbeschreibung

Die Schnittstellenbeschreibung für den Import der Bestellungen finden Sie hier:

Schnittstellenbeschreibung

Bestellübersicht

In der Bestellübersicht werden alle eingelesen Aufträge angezeigt. Jeder Auftrag besteht aus zwei Zeilen und sind abwechselnd in gelb und weiß markiert.

Filtereinstellungen

Oberhalb der Tabelle mit den eingelesenen Bestellungen gibt es diverse Filtereinstellungen für die Anzeige. Die Einstellungen sind Benutzerabhängig und werden gespeichert.

Letzte Datei Anzeige der letzten CSV-Datei mit Datum und Uhrzeit die Übernommen wurde

Anbieter Auswahlbox zum Selektieren der Onlineanbieter

Anbieter	Onlineportal
AUPR	FuturService, Aupris
ESY	EsyOil
FAST	Fastenergy
HL24	Heizöl24
HP24	Heizpellets24
HPNT	Heizpelltes.net

Datum Auswahl von - bis Datum, des Einlesezeitraums

Status Status des Auftrag (Bearbeitet, Offen, Gelöscht)

Artikel Auswahlbox bestimmter Artikel

Aktualisieren Verändert die Bestellübersicht an Hand der oben eingestellten Kriterien

Abholen Manuelles Abholen der Onlinebestellung über X-workflow vom Online Portal

Spaltenerklärungen

Spalte - Status des Auftrags: Rot mit Sternchen = Bearbeitet, Bestellung wurde erstellt, Leer = unbearbeitet, Blau mit „S“ = Sammelbestellung

Spalte „Anbieter/Händler In der 1. Zeile steht das Onlineportal und der Händlername

Spalte „Datum/Zeit Frist des Auftrags mit frühestem und spätestem Liefertermin/zeit

Spalte „Adressdaten“ In der 1. Zeile steht die Lieferadresse der Bestellung und darunter das bestellte Produkt

Spalte „Kontaktdaten“ In der 1. Zeile steht die Telefonnummer des Kunden und darunter die Emailadresse

Spalte „Menge“ Bestellte Menge des Auftrags. (Bei Sammelbestellung die Teilmenge der Lieferung)

Spalte „Preis“ Preis der Bestellung

Spalte „Zahlart“ Hinweis zur Zahlart (BAR, EC etc.)

Spalte „Kommentar“ Kommentare zur Lieferung und Bezahlung

Spalte „Bestellnummer“ Bestellnummer vom Online-Portal

Bearbeitung der Aufträge

Neuanlage eines Kunden

Neuanlage eines Kunden mit Lieferadresse und Rechungsadresse

Manuelle Suche eines Kunden

Einstellungen

Extras - Einstellungen

Bearbeiten - Artikelumsetzung

Bearbeiten - Kundenstamm Vorbelegung

Bearbeiten - Lieferzeiten

Bearbeiten - Reorganisation

Bearbeiten - Anbieter

Bearbeiten - Sperre löschen

Bearbeiten - Statistik

Beispiele

Beispiel

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